بایگانی

در حالت پیش فرض، نامه پیش نویس را جهت تایپ فقط برای تایپیست هایی که در محدوده ارجاع قرار دارند می توان ارسال نمود و این برای سازمان هایی مناسب است که از گستردگی نسبی برخوردار بوده و هر واحد سازمانی برای خود تایپیست مجزایی داشته باشد. اما در سازمان ها و شرکت هایی که ابعاد کوچکتری داشته و یک تایپیست می تواند پاسخگوی تایپ نامه همه واحد ها باشد می توان با انتخاب گزینه "استفاده از تایپ متمرکز" در...

نامه وارده مرکزی "نامه وارده مرکزی" امکانی در سیستم دبیرخانه پیوست می باشد که به کمک آن می توان ویژگی دبیرخانه مرکزی را محقق کرد. نامه هایی که با این ابزار ثبت می شوند حکم یک نامه وارده را داشته با این تفاوت که همچنان می توان این نامه را در سایر دفاتر ثبت، ثبت نمود و سیستم هیچگونه ممانعتی نسبت به تکراری بودن آن بعمل نمی آورد. در واقع نامه هایی که با امکان وارده مرکزی ثبت می شوند حکم...

[vc_row][vc_column][vc_single_image image="717417" img_size="full" alignment="center" css=""][vc_empty_space][vc_column_text css_animation="fadeIn"] هامش چیست؟ واژه‌ی هامش (در عربی به معنای حاشیه و مرز) به نوشته‌ ها یا توضیحاتی گفته می‌شود که در حاشیه‌ی نامه‌ها، اسناد یا یادداشت‌ های اداری درج می‌شوند. در فارسی، معادل آن معمولاً پی‌نوشت است. در محیط‌های اداری، هامش نقش مهمی در انتقال دستورات، توضیحات یا نظرات مدیران در حین گردش مکاتبات دارد. [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_empty_space][vc_column_text css_animation="fadeIn"] کاربرد هامش در مکاتبات اداری در سازمان‌ها و ادارات، وقتی نامه‌ای بین واحدها در گردش است، مدیر یا مقام بالاتر ممکن است دستور یا...

[vc_row][vc_column][vc_column_text] نامه پاسخ یا به عبارت دیگر نامه بازگشت به نامه ای گفته می شود که در جواب نامه ای که مخاطب قبلا برای ما ارسال نموده است، تهیه و ارسال می کنیم، در حالیکه در نامه عطف، ما نامه خود را به نامه ای مرتبط می کنیم که مخاطب ما نیز آن نامه را دریافت کرده در حالیکه ممکن است ما فرستنده آن نبوده ایم و یا اینکه او گیرنده نامه نبوده است ( نامه را بصورت رونوشت دریافت نموده...