نرم افزار حضور و غیاب

با توجه به اینکه نرم افزار حضور و غیاب پیوست بدون وابستگی به دستگاه کارت ساعت خاص طراحی شده است و اطلاعات تردد پرسنل را از بانک اطلاعاتی می خواند، می تواند اطلاعات تردد را از چند بانک اطلاعاتی به صورت موازی دریافت نماید،
پس اطلاعات تردد پرسنل از مدلها و برندهای مختلف دستگاههای کنترل تردد می تواند در یک نرم افزار حضور و غیاب پیوست تجمیع و پردازش شود.

بله ، نرم افزار حضور و غیاب پیوست ، نرم افزار پردازش کننده اطلاعات تردد پرسنل و محاسبه انواع کارکردهای ماهانه می باشد، این نرم افزار در بخشی به نام تایم شیت، اطلاعات تردد روزانه و خلاصه کارکردهای ماهانه پرسنل را تحت وب به ایشان نمایش می دهد، در این بخش مدیران می توانند اطلاعات تردد پرسنل واحد خود را مشاهده نمایند.
همچنین در صورت ناقص بودن اطلاعات تردد، پرسنل می توانند با انتخاب ردیف ناقص در تایم شیت آن روز ، فرم تکمیل اطلاعات پرکنند که با تایید مدیران به صورت خودکار اصلاحات لازم انجام می شود.

فرمهای مرخصی استعلاجی معمولا اگر بیش از یکروز باشند باید با اسناد ضمیمه و تست کرونا و گواهی پزشک همراه باشند تا مورد تایید شرکت و همچنین سازمان تامین اجتماعی قرار گیرند.
در برخی از سازمانها این فرمها بعد از تایید مدیران توسط پزشک معتمد سازمان بررسی و کنترل و تایید می شوند.
با توجه به اینکه فرمهای مرخصی و فرآیندهای گردش آنها برای هر خریدار، با استفاده از نرم افزار فرمساز و مدیریت گردش فرم پیوست به صورت اختصاصی طراحی می شود، امکان اضافه کردن انواع اسناد و پیوستهای مختلف و مشخص کردن مسیرهای گردش مختلف با شرطهای دلخواه در آنها میسر می باشد.

درود بر شما
در نرم افزار حضور غیاب پیوست، ابزاری تکمیلی به نام تایم شیت وجود دارد که کارمندان با ورود به این محیط می توانند :
1- اطلاعات مانده مرخصی خود را مشاهده نمایند
2- اطلاعات خلاصه کارکرد ماهانه خود را مشاهده نمایند
3- اطلاعات تردد روزانه و کارکردهای روزانه محاسبه شده را ببینند
4- اطلاعات ناقص ثبت شده را با رنگ قرمز ببینند و کنترل نمایند
5- برای تکمیل اطلاعات ناقص، انواع فرمهای مرخصی و ثبت ساعت کار و… را به گردش در آوردند
6- در صورت داشتن ماژول تسهیم کارکرد، اطلاعات کارکرد روزانه را به پروژه های مختلف اختصاص دهند.
7- در صورت داشتن سمت مدیریتی اطلاعات کارکرد روزانه و ماهانه پرسنل تحت پوشش خود را مشاهده نمایند.

درود بر شما
برای پیاده سازی فرآیندهای مرخصی استعلاجی در فرمساز پیوست می توانید مراحل گردش فرم مرخصی و تایید اسناد مربوط به مرخصی پزشکی را به صورتی پیاده سازی نمایید که پس از تایید مدیران به کارتابل پزشک معتمد سازمان ارسال شود و پس از کنترل و تایید ایشان در سیستم حضور غیاب درج گردد .
این روالها براساس قوانین سازمانی و ابلاغی سازمان بیمه تامین اجتماعی قابلیت سفارشی سازی توسط راهبر سیستم را دارد .