نرم افزار حقوق و دستمزد

گروه نرم افزاری پیوست > محصولات > نرم افزار حقوق و دستمزد

نرم افزار حقوق و دستمزد چیست؟

نرم افزار حقوق و دستمزد ، در هر سازمان از اجزای مهم پیاده سازی یک سامانه جامع منابع انسانی حرفه ای و ابزاری برای محاسبه و جبران خدمت کارکنان می­ باشد.

به دنبال گستردگی و تنوع فعالیت در سازمان­ ها، لزوم تدوین و تعریف انواع روش ­های مختلف محاسبه حقوق ، مفهومی ضروری پیدا نموده است. برای پوشش دادن به نیازهای مطرح شده در این حوزه، انواع روش­ های استخدامی به وجود آمده است (رسمی، پیمانی، قراردادی، ساعتی، خرید خدمت، روزمزد، مشاوره ­ا‌ی، کارگری و…).

در این راستا، استفاده از ابزار مناسب در جهت پوشش دادن تنوع روش های استخدامی ، سرعت در انجام محاسبات، انجام محاسبه حقوق به صورت دقیق و صحیح و تحویل انواع گزارش­ ها و فایل­ های خروجی­ ها به سازمان­ های ذیربط ، از دغدغه‌های اساسی کارشناسان و مدیران بخش حقوق و دستمزد می­باشد.

null

نرم افزار حقوق و دستمزد پیوست ابزاری سریع، منعطف و فرمول پذیر با قابلیت پیاده سازی انواع روش های پرداخت

چرا نرم افزار حقوق و دستمزد پیوست را پیشنهاد می کنیم ؟

 

طراحی و پیاده سازی ساده ، کامل و کاربرپسند :

نرم افزار حقوق و دستمزد تحت وب پیوست با امکان تعریف انواع فیلدهای اطلاعاتی دلخواه طراحی انواع فرمول­های محاسباتی برای انواع مزایا/کسور، انجام محاسبات حقوق معوقه و طراحی انواع فرم­ های چاپی و گزارش‌های دلخواه، برخوردار بودن از محیطی کاملا منعطف و کاربر پسند و استفاده از موتور پردازشگر فرمول­ های محاسباتی حرفه­ ای و گزارش­ ساز قدرتمند، ابزاری بسیار توانمند برای پیاده سازی انواع روش­ های پرداخت می باشد.

 

برخی از نظام­ های پرداختی پیاده شده با سیستم حقوق و دستمزد پیوست عبارتند از:

  • نظام هماهنگ پرداخت
  • طرح طبقه بندی مشاغل(شرکت ها، بیمارستانها و…)
  • نظام مدیریت خدمات کشوری
  • نظام امتیازی بانکی
  • انواع نظام های خاص سازمانی و شرکتی

 

یکپارچگی با دیگر نرم افزارهای پیوست :

نرم افزار حقوق و دستمزد پیوست ، اطلاعات احکام و قراردادهای پرسنلی صادر شده در نرم افزار پرسنلی، کارگزینی و صدور احکام پیوست را به صورت سالانه یا در مقاطع خاص دریافت می نماید. همچنین این نرم افزار ، کارکردهای پرسنل خود را از نرم افزار حضور و غیاب پیوست به صورت ماهانه دریافت نموده ، محاسبات حقوق و مزایای پرسنل را انجام داده و نتیجه را در قالب فیشهای حقوق و دستمزد تحت وب برای پورتال پرسنلی ارسال می نماید. گزارشها و فایلهای قانونی مربوط به بیمه و مالیات نیز تولید شده و سند حسابداری حقوق برای نرم افزار حسابداری ارسال می گردد.

کاربران سازمان می توانند :

دریافت اطلاعات کارکرد و قراردادها را از نرم افزارهای منابع انسانی انجام داده، با نرم افزاری سریع، مطمئن و منعطف محاسبات حقوق ماهانه و معوقه پرسنل را انجام دهند. فایلهای بیمه و مالیات را تولید کرده، سند حقوق را به نرم افزار حسابداری ارسال کنند و فیش حقوقی تحت وب را همزمان با واریز حقوق توزیع نمایند.

کاربران میتوانند

مدیران سازمان می توانند :

گزارش های آماری و مقایسه ای بین واحدها و پرسنل را دریافت کنند، پیاده سازی نرم افزار تحت وب حقوق و دستمزد را در گستره جغرافیایی سازمان شاهد باشند، ابزاری چابک و حرفه ای برای پرداخت به موقع برای پرسنل در اختیار داشته باشند و انواع قوانین و مقررات را جاری نمایند.

مدیران میتوانند

■   نرم افزار حقوق و دستمزد پیوست ، ابزاری حرفه ای ، پارامتریک و منعطف :


   اجرای دقیق، سریع و مطمئن قواعد و فرآیندهای پرداخت حقوق و مزایا


   ابزار کارآمد، حرفه‌ای و ساختارپذیر با محیطی کاربر پسند (User Friendly) و تحت وب 


   پشتیبانی کامل و به روز از استانداردها، گزارشها و الزامات قانونی


   پیاده سازی انواع نظام‏ های پرداخت حقوق و مزایای کارکنان


 

■   نرم افزار حقوق و دستمزد کامل ، با انجام محاسبات دقیق، سریع ، محیط فرمول نویسی پویا و ساختار پارامتریک :


   امکان تعریف کلیه پارامترها ، فرمولها و متغیرهای مختلف بر حسب نیاز سازمان 


   امکان پیاده سازی و استقرار یک نرم افزار حقوق و دستمزد تحت وب برای انواع استخدامها و نظام ها در یک سازمان


   اعمال تغییرات سریع و دقیق محاسباتی براساس تاریخ موثر تعیین شده و نگهداری سوابق


   ساخت انواع گزارش های دلخواه لیستی و آماری با استفاده از گزارش ساز پارامتریک پیوست


    تعریف انواع عوامل و پارامترهای حقوقی با محیط فرمول نویسی داینامیک :


  •  تعریف نامحدود عوامل حقوقی در گروه ‏های مختلف مزایا، کسور و تعهدات کارفرما به تفکیک نوع استخدام

  •  تعریف نامحدود سایر عوامل مزایا و کسور مانند عیدی ، سنوات و مساعده در قالب مزایای غیر مستمر 

  • تعریف نامحدود کارکرد به تفکیک نوع استخدام با قابلیت انتقال از نرم افزار حضور و غیاب، ورود دستی یا خواندن اطلاعات از اکسل

  • تعریف انواع وام و مدیریت وام‌های پرداختی به پرسنل و کسر ماهانه اقساط

  • امکان انتقال اطلاعات کارکرد، احکام، اقساط وام و سایر عوامل مزایا و کسور از طریق فایل Excel

 

    محاسبه حقوق با شرایط مختلف انجام برای انواع استخدام :


  • محاسبه حقوق ماهانه بصورت انفرادی/ گروهی با سرعت و دقت بسیار بالا

  • محاسبه پرداخت‌های بین ماه با تاریخ دلخواه و عوامل محاسباتی انتخابی بصورت نامحدود

  • محاسبه حقوق معوقه حکمی و کارکردی بصورت انفرادی/ گروهی

 

    کنترل های داخلی برای جلوگیری از خطاهای کاربری :


  • بررسی و مرور محاسبات حقوق انجام شده ، بصورت مکانیزه و ارائه گزارش محاسبات خارج شده از معیار به کاربر

  • استفاده از ماژول رسیدگی اطلاعات برای کنترل اطلاعات وارد شده به سیستم قبل از انجام محاسبات حقوق

 

    ارتباط یکپارچه با نرم افزارهای دیگر سازمان الکترونیک پیوست :


  • دریافت اطلاعات کارکرد از نرم افزار حضور و غیاب پیوست

  • دریافت اطلاعات احکام و قراردادهای پرسنلی از نرم افزار پرسنلی و صدور احکام پیوست



   ارائه انواع فایلها و گزارشهای قانونی سیستم حقوق و دستمزد:


  • ارائه  لیست حقوق ماهانه به تفکیک مزایا و کسور، کارکردها و تعهدات کارفرما 

  • ارائه فایل و گزارش بیمه تامین اجتماعی ، فایل و گزارش مالیات حقوق وزارت دارایی 

  • ارائه فایل و گزارش بیمه خدمات درمانی ، فایل و گزارش سازمان بازنشستگی 

  • امکان تهیه لیست و فایل پرداخت بانک به تفکیک پرسنل، استخدام، مرکز هزینه و واحد سازمانی

 

   طراحی گزارشهای خاص لیستی و آماری به دلخواه مدیران براساس تمام فیلدهای اطلاعاتی :


  • گزارش کاردکس حقوق به تفکیک پرسنل، استخدام، واحد، مرکز هزینه به صورت سالانه و به تفکیک ماه

  • امکان طراحی گزارشهای دلخواه کاربر با استفاده از گزارش ساز پارامتریک و اضافه کردن آنها به لیست گزارشهای نرم افزار 

  • امکان ساخت انواع گزارش‏ براساس انتخاب فیلدهای اطلاعاتی، اجرای اسکریپت، انجام محاسبات روی فیلدها 

  • ارائه انواع گزارش‏ های کنترلی، مدیریتی و آماری براساس پرسنل، واحد و استخدام ها

  • امکان اعمال گزینش، جستجو و گروه بندی براساس پارامترهای دلخواه برای تمامی گزارش‌ها

  • امکان تهیه و طراحی خروجی ‏های چاپی، تصویری و نموداری و ارسال گزارشها به اکسل 


نرم افزار حقوق و دستمزد پیوست


چگونه می توان تغییرات پیش آمده در قوانین سازمانی یا کشوری را در نرم افزار حقوق و دستمزد ایجاد و بروزرسانی کرد؟

اعمال تغییرات قوانین در فرمولهای محاسباتی :

 با استفاده از قابلیت فرمول نویسی انعطاف پذیر با محیطی کاربر پسند، راهبر نرم افزار حقوق و دستمزد پیوست ، می تواند به فرمول های تعریف شده برای انواع مزایا، کسور، تعهدات کارفرما و کارکردها دسترسی داشته باشد و آن ها را مطابق با تغییرات به وجود آمده در قوانین اصلاح کند.

همچنین در صورت نیاز ، راهبر در شرایط خاص و فرمولهای پیچیده محاسباتی می تواند با واحد پشتیبانی پیوست تماس حاصل نماید تا با همکاری کارشناسان پشتیبانی اصلاحات لازم را انجام دهند.

مزیت استفاده از سیستم حقوق و دستمزد تحت وب چیست؟

مزایای نرم افزار تحت وب حقوق و دستمزد :
  • دسترسی به نرم افزار برای سازمانهای با گستردگی جغرافیایی
  • عدم نیاز به تخصیص سرور مجزا در مراکز جغرافیایی مختلف
  • امکان توزیع فیش الکترونیکی تحت وب برای پرسنل
  • عدم نیاز به نصب و بروزرسانی نرم افزار روی کامپیوترهای مختلف

چگونه با نرم افزار حقوق و دستمزد پیوست می توان پورسانت کارشناسان فروش را پرداخت نمود؟

پرداخت پورسانت با نرم افزار حقوق و دستمزد :

در سیستم حقوق و دستمزد می توانید استخدامی تعریف کنید که ترکیبی از حقوق ثابت و مزایایی به نام پورسانت فروش دریافت می کند. کارکرد ورودی مبلغ فروش کارمند خواهد بود و سیستم طبق جدول پلکانی محاسبه پورسانت ، محاسبه پورسانت متعلقه را انجام می دهد. مزایای پرداختی شامل حقوق ثابت و پورسانت خواهد بود و بیمه و مالیات از آن کسر خواهد شد.

نکته : در صورتی که مجموع حقوق ثابت و پورسانت در ماه خاصی کمتر از مبلغ حداقل دستمزد باشد، سیستم می تواند تعداد روزهای کارکرد را به تناسب پرداختی در فایل بیمه تامین اجتماعی تعدیل نماید.

4 روش ارائه فیش حقوق و دستمزد به پرسنل سازمان

تولید فیش حقوق و دستمزد : 

در سیستم حقوق و دستمزد پیوست می توانید انواع ظاهر چاپی برای فیش های حقوقی پرسنل سازمان داشته باشید.

این فرمهای چاپی می توانند برای انواع استخدام یا پرسنل متفاوت انتخاب شوند.

این فیش های حقوقی به شیوه های زیر می توانند به پرسنل ارائه شوند:

  • چاپ فیش روی کاغذ عادی یا فیش محرمانه
  • توزیع فیش در نرم افزار صندوق پستی تحت وب پیوست
  • ارائه اطلاعات به پورتال پرسنلی سازمان خریدار از طریق وب سرویس
  • توزیع فیش از طریق ایمیل

چگونه در سیستم حقوق و دستمزد می توان قرارداد یا حکم پرسنل را چاپ کرد؟

چاپ قرارداد پرسنل در سیستم حقوق و دستمزد :

 اگر در شرکت از نرم افزار پرسنلی و کارگزینی پیوست استفاده می کنید، باید از همین نرم افزار حکم کارگزینی یا قرارداد پرسنل را چاپ یا به صورت الکترونیکی امضا و ارسال نمایید .

ولی برای شرکتهایی که فقط از نرم افزار حقوق و دستمزد پیوست استفاده می کنند و نرم افزار کارگزینی ندارند ، امکان پرینت احکام و قراردادها با ظاهر دلخواه در نرم افزار حقوق و دستمزد تعبیه شده است.

نکته :در نظر داشته باشید که این امکان برای چاپ قرارداد و حکم می باشد و صدور احکام کارگزینی براساس طرح طبقه بندی مشاغل یا نظام مدیریت خدمات کشوری در نرم افزار کارگزینی امکان پذیر است.

5 روش ورود احکام یا قراردادهای حقوق در نرم افزار حقوق و دستمزد پیوست

ورود اطلاعات احکام در حقوق و دستمزد :

 ورود اطلاعات احکام در سیستم حقوق و دستمزد پیوست به انواع شیوه های زیر قابل انجام است :

  • ورود اطلاعات احکام به صورت دستی توسط کاربر
  • صدور احکام افزایش حقوق به صورت گروهی توسط کاربر (در ابتدای هر سال)
  • دریافت خودکار اطلاعات احکام صادر شده از سیستم کارگزینی پیوست
  • خواندن اطلاعات احکام از طریق فایل (Excel ,Text)
  • دریافت اطلاعات احکام از نرم افزارهای کارگزینی شرکتهای دیگر از طریق وب سرویس

چگونه جدول مالیات حقوق سالانه در نرم افزار بروزرسانی می شود؟

بروزرسانی جدول مالیات حقوق :

 جدول مالیات حقوق سالانه یکی از جداول سیستمی و در دسترسی راهبر نرم افزار است .

این جدول در سال اول در زمان استقرار توسط کارشناسان پشتیبانی پیوست مقداردهی شده و در سالهای بعد بسادگی توسط راهبر سیستم تکمیل می شود (براساس اطلاعات منتشر شده توسط سازمان امور مالیاتی)

نکته : در صورتی که در این زمینه نیاز به خدمات پشتیبانی پیوست داشتید، با واحد پشتیبانی تماس بگیرید.

چگونه مالیات حقوق در نرم افزار حقوق و دستمزد پیوست محاسبه می شود؟

مالیات حقوق در نرم افزار حقوق و دستمزد :

 مالیات حقوق در نرم افزار حقوق و دستمزد پیوست به صورت انتخابی به انواع روش های زیر محاسبه می شود :

  • محاسبه مجموع حقوق مشمول مالیات از ابتدای سال به صورت ماهانه (تعداد ماه گذشته تقسیم بر 12)
  • محاسبه مجموع حقوق مشمول مالیات از ابتدای سال به صورت روزانه (تعداد روز گذشته تقسیم بر 365)
  • محاسبه حقوق مشمول مالیات ماهانه (یک دوازدهم مالیات سالانه)
  • محاسبه به صورت علی الحساب 5 یا 10 درصد