نرم افزار حقوق دستمزد

بله ، برای محرمانه نگهداشتن اطلاعات فیش حقوق پرسنل سازمان روشهای مختلفی وجود دارد:
۱- استفاده از فیش های محرمانه برای چاپ فیش (روش متداول قدیمی)
۲- استفاده از ابزار پورتال پرسنلی تحت وب برای توزیع فیش الکترونیک (به صورت امن)

حدود هفت سال است که نسخه تحت وب سیستم حقوق و دستمزد پیوست تولید شده است.
البته هنوز بسیاری از خریداران قدیمی پیوست از نسخه های تحت ویندوز استفاده می کنند، ولی توسعه این نسخه تقریبا متوقف شده و فقط رفع اشکالات روی آن انجام می شود.
توسعه های اصلی نرم افزاری در حوزه منابع انسانی روی نسخه تحت وب انجام می شود و خریداران پیوست به صورت تدریجی در حال مهاجرت از نسخه تحت ویندوز به تحت وب هستند

برای اطلاع رسانی مبلغ قابل پرداخت حقوق همکارانتان می توانید از پیامک استفاده نمایید و لیست اکسل خروجی حقوق و شماره موبایل پرسنل را در سامانه ارسال پیامک درج نمایید .
البته پیشنهاد ما این است که فیش های الکترونیکی را در پورتال پرسنلی تحت وب پیوست توزیع کنید تا همکارانتان از محیط وب به سیستم وصل شده و سابقه فیش های قبلی را هم داشته باشند. اطلاعات این فیش ها براساس انواع مزایا و کسور و کارکردها و ظاهر طراحی آن به دلخواه سازمان است.

اگر مدنظر شما این است که پورسانت پرداختی به پرسنلتان را در قالب حقوق و مزایا به ایشان پرداخت کنید و فیش حقوق برایشان صادر شود اینکار در سیستم حقوق و دستمزد پیوست با انواع راهکارهای مختلف امکان پذیر است:
۱- پرداخت در قالب مزایای پورسانت
۲- پرداخت در قالب پرداختهای بین ماه
۳- تبدیل مزایای پورسانت به مزایای پاداش و …
۴- تبدیل مزایای پورسانت به حقوق و محاسبه کارکرد

بله ،
اگر مد نظر شما این است که قرارداد ابتدای سال پرسنل را بر مبنای افزایش درصدی روی قرارداد سال قبل و ترمیم برخی موارد مزایای شغلی انجام دهید اینکار به صورت گروهی در ابتدای سال در سیستم حقوق و دستمزد پیوست قابل انجام است.
افزایش فردی و خاص هم برای پرسنل می توانید داشته باشید.

ولی در نظر داشته باشید صدور احکام یا قراردادهای پرسنلی به صورت خودکار و براساس عواملی مانند مدرک تحصیلی ، پایه شغلی، سنوات و … در سیستم کارگزینی و صدور احکام پیوست انجام می شود . پیاده سازی نظام های کارگزینی مانند طرح طبقه بندی مشاغل در سیستم کارگزینی امکان پذیر است.

نرم افزارهای حوزه منابع انسانی پیوست به صورت کامل توسط تیم استقرار پیوست اجرا و پیاده سازی می شوند. تعریف فرمولها، کانورت اطلاعات، طراحی گزارشها و گرفتن خروجی فایلهای سازمانی توسط همکاران ما در واحد اتسقرار انجام می شود و نرم افزار حقوق و دستمزد به صورت تست شده و کامل برای بهره برداری تحویل سازمان خریدار می شود.
تعریف فرمولها و طراحی گزارشها به تیم راهبری سازمان خریدار آموزش داده می شود تا بتوانند به صورت مستقل از پیوست کار خود را توسعه دهند.

نرم افزار حقوق و دستمزد پیوست به صورت مستقیم و بیواسطه سند حقوق ماهانه را در قالب فرمت انتخابی کاربر سیستم تولید کرده به سیستم حسابداری پیوست ارسال می کند.
در صورتی که شرکت خرید از نرم افزار حسابداری دیگری استفاده نماید این ارسال می تواند از طریق فایل واسطه اکسل انجام شود یا با استفاده از تریگر از بانک اطلاعاتی نرم افزار حقوق پیوست به سیستم حسابداری مقصد به صورت خودکار انتقال داده شود یا با وب سرویس دریافت سند حسابداری مقصد ارتباط برقرار نماید.
این ارتباط برای برخی از نرم افزارهای حسابداری شرکتهای همکار فراهم شده است.
در صورت نیاز به دریافت اطلاعات بیشتر با همکاران ما در واحد فروش تماس بگیرید.

بله ، یکی از امکانات سیستم حقوق و دستمزد پیوست ، تسهیم حقوق براساس کارکردها به تفکیک پروژه یا مرکز هزینه می باشد، اطلاعات مبنای تسهیم می تواند از فایل اکسل دریافت شود و یا از نرم افزار حضور و غیاب پیوست و اطلاعات ریز ثبت شده توسط پرسنل سازمان تغذیه گردد.
لطفا برای دریافت اطلاعات بیشتر و دیدن دمو این فرآیند با کارشناسان فروش پیوست تماس بگیرید.

درود بر شما
سال نو مبارک
همکاران پشتیبانی پیوست می توانند جدول مالیات حقوق در سال جدید را برای شرکت شما در سیستم حقوق و دستمزد ثبت کنند، البته دسترسی کامل برای انجام در اختیار راهبر سیستم شما قرار دارد و نیازی به استفاده از خدمات پشتیبانی برای اینکار نیست، البته درصورت نیاز به همکاری یا داشتن سوال می توانید با همکاران پشتیبانی ما در تماس باشید.
با اینکار راهنمای به روز انجام کار هم برای شما ارسال می گردد.

درود بر شما
اگر فردی در دو شرکت به صورت نیمه وقت کار کند، باید اعلام کند تا در یکی از شرکتها به صورت شرکت اصلی در نظر گرفته شود و معافیت مالیاتی برای ایشان در نظر گرفته شود و در شرکت بعدی بنا برنوع قرارداد، حقوقشان بدون معافیت مالیاتی در نظر گرفته شود.
البته اگر فرد در یک شرکت دو نوع قرارداد و پرداخت داشته باشد و در محاسبات حقوق و دستمزد معافیت مالیاتی مضاعف برای ایشان لحاظ شود، شرکت در پایان سال مالی از طرف اداره مالیات مشمول جریمه خواهد شد.

درود بر شما
سه روش محاسبه مالیات حقوق در سیستم حقوق و دستمزد پیوست وجود دارد :
۱- محاسبه به صورت سالانه تجمیعی به نسبت ماههای سال
۲- محاسبه به صورت سالانه تجمیعی به نسبت روزهای سال
۳- محاسبه به صورت ماهانه

انتخاب روش محاسبه، توسط تیم راهبری سازمان خریدار انجام می شود.
در صورتی که پرسنلی وسط سال استخدام شود، اطلاعات مالیات تجمیعی پرداخت شده قبلی توسط ایشان به عنوان اطلاعات اولیه ثبت می شود و مجموع این اطلاعات اولیه و محاسبات بعدی مالیات در روشهای یک و دو مبنای محاسبه خواهد بود.

درود بر شما
یکی از دغدغه های معمول در سازمانها ، امکان تغییر اطلاعات کارکرد در نرم افزارها بدون تایید مدیران است، برای پاسخ دهی به این نیاز دو راهکار داریم :
۱- اگر از سیستم حضور و غیاب پیوست استفاده می کنید، ارسال اطلاعات کارکرد پس از اعمال اصلاحات و تایید مدیر در سیستم حضور و غیاب، به سیستم حقوق و دستمزد به صورت مستقیم و بدون تبادل فایل انجام می شود، در این حالت دسترسی کاربر سیستم حقوق دستمزد به تغییر کارکرد ها بسته می شود و مرجع اطلاعات کارکرد سیستم حضور و غیاب خواهد بود.
۲- یک ماژول انتخابی به نام رسیدگی به کارکرد در سیستم حقوق و دستمزد فعال می شود که امکان تایید و غیرقابل تغییر شدن کارکردهای وارد شده را در سیتسم حقوق و دستمزد را در اختیار مدیران مجاز قرار می دهد. در این حالت کاربر تغییرات لازم در کارکردها را اعمال می کند و انواع فایل های کارکرد را فرخوانی می کند و در ادامه مدیر این اطلاعات را تایید می کند و کاربر دیگر مجاز به تغییر کارکردها نمی باشد. محاسبه حقوق و دستمزد براساس این کارکردهای نهایی شده انجام می شود.

تعریف انواع استخدام با شرایط و مزایای و کسور متفاوت به تعداد نامحدود از جمله امکانات سیستم حقوق و دستمزد پیوست می باشد. البته پیشنهاد می شود در زمان تعریف استخدام های جدید از مشاوره تیم پشتیبانی پیوست برای پیاده سازی بهینه فرمولهای محاسباتی استفاده نمایید.
در این سیستم تعریف پرسنل بدون محدودیت در تعداد در اختیار مدیر سیستم قرار دارد.

درود بر شما
روش محاسبه مالیات حقوق بنابر انتخاب تیم مالی هر شرکت تنظیم می شود و روش سالانه از لحاظ محاسبه مالیات حقوق تجمیعی دقت بالاتری در محاسبه مالیات به نفع کارمندان دارد و مجموع درآمد را در جدول مالیات سالانه لحاظ می کند.
روش ماهانه که از تقسیم مالیات سالانه بر دوازده بدست می آید دقت کمتری داشته و نسبت ماهانه را در محاسبه درآمد مشمول مالیات لحاظ می کند و در صورت نوسان حقوق می تواند خطای محاسباتی به زیان کارمند داشته باشد ولی این روش محاسبه ساده تری دارد .
هر دو روش مورد تایید اداره مالیات می باشد و در سیستم حقوق دستمزد پیوست روش محاسبه توسط راهبر نرم افزار، قابل انتخاب است.

درود بر شما
امکان پیاده سازی صندوق رفاه کارکنان و نگهداری اطلاعات مانده صندوق و نام آن در فیش حقوقی ماهانه از امکانات نرم افزار حقوق دستمزد پیوست می باشد. معمولا در صندوقهای رفاه، بخشی از حقوق ماهانه پرسنل بعلاوه بخشی توسط سازمان به صندوق رفاه واریز می شود و از مزایای این صندوق دادن وام بدون کارمزد، بعد از یک دوره زمانی، تا چند برابر موجودی صندوق هر فرد، بدون سود به ایشان می باشد.