نرم افزار حضور و غیاب

■    نرم افزار کنترل تردد پیوست ، ابزاری برای نظارت بر نظم سازمانی همراه با اطلاع رسانی تردد به پرسنل:

■    ابزاری کارآمد، قدرتمند و پایدار با کاربری آسان یکپارچه با نرم افزارهای منابع انسانی سازمان

■    نرم افزار کنترل تردد تحت وب برای دسترسی سریع و آنلاین پرسنل و مدیران به اطلاعات در سطح سازمان

■    افزایش بهره وری با حذف عملیات غیرمکانیزه و زمانبر ، انعطاف پذیری بالا و امکان پیاده سازی دقیق قوانین

■    نظارت متمرکز و دقیق بر قوانین مرتبط با تردد پرسنل و اجرای قواعد و ضوابط بدون نگرانی از پیچیدگی‏های محاسباتی

■    نرم افزار حضور و غیاب تحت وب ، فرمول پذیر با تعریف هر نوع شرط و کارکرد مطابق با قوانین سازمانی :

■    امکان تعریف نامحدود عوامل کارکرد و قابلیت فرمول نویسی روزانه / ماهانه

■    امکان تعریف نامحدود شیفت‏ های تردد، تقویم ها و برنامه ریزی کاری پرسنل

■    امکان تعریف انواع پارامترهای مرتبط با شیفت‏ها نظیر شناوری، بازه مجاز قبل و بعد، زمان استراحت و…

■    امکان تعریف انواع فرم‏های حضور و غیاب از جمله انواع مرخصی، ماموریت، مجوز‏های کاری و… با استفاده از نرم افزار فرم ساز پیوست

■    امکان تعریف فرآیندها و روال ‏های گردش و تایید مرتبط با فرم‏ های مرخصی، ماموریت، مجوزها و… با استفاده از موتور گردش کار پیوست 

■    تعریف انواع عوامل و کارکردهای پرسنل با محیط فرمول نویسی داینامیک :

• امکان تعریف نامحدود عوامل کارکرد و قابلیت فرمول نویسی روزانه / ماهانه

• امکان تعریف نامحدود شیفت‏ های تردد، تقویم ها و برنامه ریزی کاری پرسنل

• امکان تعریف انواع پارامترهای مرتبط با شیفت‏ها نظیر شناوری، بازه مجاز قبل و بعد، زمان استراحت و…

• پشتیبانی از انواع عملیات انفرادی و گروهی نظیر صدور انواع مجوز کاری پرسنل

■    محاسبه کارکرد برای انواع گروه های قوانین با شرایط متفاوت محاسبه و انجام :

• امکان درنظر گرفتن شرایط خاص به تفکیک پرسنل، واحد و یا هر نوع گروه‏بندی دلخواه

• امکان ورود اطلاعات اضافه کار تشویقی، بهره وری و سایر عوامل غیر محاسباتی

• امکان پردازش اطلاعات کارکرد بصورت خودکار و براساس زمانبندی تعیین شده

• امکان محاسبه مانده مرخصی براساس قواعد تعریف شده و انتقال به سال بعد براساس میزان ذخیره مجاز

■    نرم افزار تایم شیت تحت وب برای ارائه خدمت به پرسنل کل سازمان 

• دسترسی به اطلاعات خلاصه کارکرد و تایم شیت ماهانه برای پرسنل

• امکان نظارت بر اطلاعات تردد و تایم شیت پرسنل توسط مدیر هر واحد

• امکان صدور فرم درخواست مرخصی، ماموریت، ثبت تردد و… در زمان کنترل و مشاهده تایم شیت توسط پرسنل

■    نرم افزار فرم ساز و مدیریت گردش کار تحت وب در دسترس پرسنل کل سازمان 

• امکان تعریف انواع فرم‏های حضور و غیاب از جمله انواع مرخصی، ماموریت، مجوز‏های کاری و… با استفاده از نرم افزار فرم ساز پیوست

• امکان تعریف فرآیندها و روال ‏های گردش و تایید مرتبط با فرم‏ های مرخصی، ماموریت، مجوزها و… با استفاده از موتور گردش کار پیوست

• مدیریت درخواست‏ های مرتبط با حضور و غیاب از جمله درخواست مرخصی و ماموریت و… از طریق کارتابل

• امکان انتقال و پردازش آنلاین و خودکار انواع فرم‏ های مرخصی، ماموریت، ثبت تردد و مجوزهای کاری پس از تایید نهایی

■    ارتباط یکپارچه نرم افزار حضور و غیاب با نرم افزارهای دیگر سازمان الکترونیک پیوست :

• ارسال اطلاعات کارکرد به نرم افزار حقوق و دستمزد پیوست

• گردش فرمهای پرسنلی در کارتابل تحت وب از طریق نرم افزار فرم ساز و مدیریت گردش فرم پیوست

■   ارائه انواع گزارش‏ های کنترلی، مدیریتی و آماری برای نظارت بر عملکرد پرسنل :

• گزارش آنلاین رفت و آمد به تفکیک پرسنل و براساس واحد‏های سازمانی

• گزارش از افراد حاضر و غایب در سازمان بصورت آنلاین و لحظه ‏ای

• گزارش از اطلاعات نامعتبر و ترددهای ناقص به تفکیک پرسنل

• گزارش مغایرت بین درخواست‏ های مرخصی و ماموریت ثبت شده با اطلاعات انتقال داده شده از دستگاه کنترل تردد

• گزارش از اطلاعات ویرایش شده بصورت دستی به تفکیک پرسنل توسط مسئول حضور و غیاب

■   طراحی گزارشهای خاص لیستی و آماری به دلخواه مدیران براساس تمام فیلدهای اطلاعاتی :

• گزارش انواع کارکرد پرسنل به تفکیک استخدام به تفکیک ماههای سال

• امکان تهیه انواع گزارش‏ های لیستی/ آماری با محتوا و ساختار دلخواه با استفاده از گزارش ساز پویا

• امکان اعمال گزینش، جستجو و گروه‏ بندی براساس پارامترهای دلخواه برای تمامی گزارش‏ ها

• امکان تهیه و طراحی خروجی‏ های چاپی، تصویری و نموداری