نرم افزار حضور و غیاب

گروه نرم افزاری پیوست > محصولات > نرم افزار حضور و غیاب

نرم افزار حضور و غیاب یا کنترل تردد چیست؟

نرم افزار حضور و غیاب از نیازهای ضروری سازمان های مدرن و گسترده می باشد. کنترل تردد پرسنل مجاز به ساختمانها و انجام محاسبات حضور و غیاب به عنوان عاملی اساسی برای محاسبه حقوق پرسنل در سازمان­ها اهمیت حیاتی دارد. با پیشرفت علوم انسانی و برجسته شدن عامل بهره وری در شرکت ها، پیاده سازی قوانین خاص کنترلی و مدیریتی یا محاسبه کارکردهای خاصی مثل شاخص‌های تولید گروهی و فردی و تاثیر آن در کارکردهای پرسنل و درگیر کردن عملکرد و کیفیت کار افراد با حقوق دریافتی، اهمیت بیشتری در مقابل تنها کنترل تردد و محاسبه زمان­ های حضور پرسنل در سازمان یافته است.

همچنین با افزایش رقابت بین شرکت‌ها و افزایش نیروهای دانش محور، محاسبه دقیق سهم  پرسنل و واحدهای کاری مختلف در انجام محاسبات بهای تمام شده پروژه­ ها اهمیت ویژه ای یافته و نقش مهمی در بقای شرکت ها ایفا می­ نماید.

نرم افزار حضور و غیاب ، ضمن کنترل تردد پرسنل ، باید این پارامترها و کارکردهای تکمیلی را محاسبه و به نرم افزار حقوق و دستمزد منتقل نماید.

null

نرم افزار حضور و غیاب حرفه ای، تحت وب، مستقل از نوع دستگاه کارت ساعت و پوشش دهنده انواع قوانین و فرمول های محاسباتی.

طراحی و پیاده سازی ساده ، کامل و کاربرپسند :

نرم افزار حضور و غیاب پیوست به عنوان نرم افزار کنترل تردد تحت وب ، با ابزارهای حرفه­ ای برنامه نویسی و با امکان ارتباط آنلاین با دستگاه­ های کارت ساعت (شرکت های همکار) و ارتباط آفلاین با انواع کارت ساعت ایرانی و خارجی طراحی شده است .

تجربه استقرار و پیاده سازی :

این نرم افزار تجربه پیاده سازی انواع نظام­ های تردد براساس نیازهای سازمان های بزرگ و پیچیده را در سالهای متمادی کسب کرده است. حوزه­ های کاربردی نرم افزار حضور و غیاب پیوست در برگیرنده مجموعه وسیعی از سازمان ها و موسسات خصوصی و عمومی همچون بیمارستان‌ها، شرکت‌های تولیدی صنعتی ، فنی و مهندسی و سازمان های دولتی می باشند.

یکپارچگی با دیگر نرم افزارهای پیوست :

با استفاده از نرم افزار حضور و غیاب پیوست می توان انواع کارکردها و پارامترهای پرسنلی ، سازمانی و ماشینی را محاسبه و به نرم افزار حقوق و دستمزد پیوست ارسال نمود. همچنین انواع فرمهای کنترل تردد، از نرم افزار فرمساز و مدیریت گردش کار پیوست پس از طی فرآیند تایید و تکمیل در نرم افزار حضور و غیاب ثبت می گردند .

پرسنل سازمان می توانند :

می توانند در یک محیط ساده و تحت وب، کارکرد ماهانه و رفت و آمد روزانه خود را مشاهده نمایند، فرم های مرخصی، ماموریت و مجوزهای اضافه کاری خود را تکمیل نموده و به گردش اندازند و اطلاعات ناقص تردد خود را با تایید مدیران اصلاح نمایند.

اتوماسیون اداری برای پرسنل

مدیران سازمان می توانند :

انواع قوانین ناظر بر تردد پرسنل را اعمال کنند، تردد پرسنل واحد خود را مشاهده نموده، فرم های اداری ارسال شده توسط پرسنل را در کارتابل تحت وب رسیدگی نمایند و در یک سازمان گسترده جغرافیایی، نرم افزاری یکپارچه داشته باشند.

اتوماسیون اداری برای مدیران

   نظارت متمرکز و دقیق بر قوانین مرتبط با تردد پرسنل
■   اجرای قواعد و ضوابط بدون نگرانی از پیچیدگی‏های محاسباتی
   افزایش بهره وری با حذف عملیات غیرمکانیزه و زمانبر

  • انعطاف پذیری بالا و امکان پیاده سازی دقیق قوانین

  • امکان تعریف نامحدود عوامل کارکرد و قابلیت فرمول نویسی روزانه / ماهانه

  • امکان تعریف نامحدود شیفت‏ های تردد، تقویم ها و برنامه ریزی کاری پرسنل

  • امکان تعریف انواع پارامترهای مرتبط با شیفت‏ها نظیر شناوری، بازه مجاز قبل و بعد، زمان استراحت و…

  • امکان تعریف انواع فرم‏های حضور و غیاب از جمله انواع مرخصی، ماموریت، مجوز‏های کاری و… با استفاده از نرم افزار فرم ساز پیوست

  • امکان تعریف فرآیندها و روال ‏های گردش و تایید مرتبط با فرم‏ های مرخصی، ماموریت، مجوزها و… با استفاده از موتور گردش کار پیوست 


نرم افزار کنترل تردد تحت وب برای دسترسی سریع و آنلاین پرسنل و مدیران به اطلاعات در سطح سازمان

  • دسترسی به اطلاعات خلاصه کارکرد و تایم شیت ماهانه برای پرسنل

  • مدیریت درخواست‏ های مرتبط با حضور و غیاب از جمله درخواست مرخصی و ماموریت و… از طریق کارتابل

  • امکان نظارت بر اطلاعات تردد و تایم شیت پرسنل توسط مدیر هر واحد

  • امکان صدور فرم درخواست مرخصی، ماموریت، ثبت تردد و… در زمان کنترل و مشاهده تایم شیت توسط پرسنل

  • ابزاری کارآمد، قدرتمند و پایدار با کاربری آسان یکپارچه با نرم افزارهای منابع انسانی سازمان

  • امکان پردازش اطلاعات کارکرد بصورت خودکار و براساس زمانبندی تعیین شده

  • امکان انتقال و پردازش آنلاین و خودکار انواع فرم‏ های مرخصی، ماموریت، ثبت تردد و مجوزهای کاری پس از تایید نهایی

  • امکان ورود اطلاعات اضافه کار تشویقی، بهره وری و سایر عوامل غیر محاسباتی

  • امکان محاسبه مانده مرخصی براساس قواعد تعریف شده و انتقال به سال بعد براساس میزان ذخیره مجاز

  • پشتیبانی از انواع عملیات انفرادی و گروهی نظیر صدور انواع مجوز کاری پرسنل

  • امکان درنظر گرفتن شرایط خاص به تفکیک پرسنل، واحد و یا هر نوع گروه‏بندی دلخواه


ارائه انواع گزارش‏ های کنترلی، مدیریتی و آماری برای نظارت بر عملکرد پرسنل و بهبود رفتار سازمانی با نرم افزار حضور و غیاب پیوست

  • امکان اعمال گزینش، جستجو و گروه‏ بندی براساس پارامترهای دلخواه برای تمامی گزارش‏ ها

  • امکان تهیه و طراحی خروجی‏ های چاپی، تصویری و نموداری

  • گزارش آنلاین رفت و آمد به تفکیک پرسنل و براساس واحد‏های سازمانی

  • گزارش از افراد حاضر و غایب در سازمان بصورت آنلاین و لحظه ‏ای

  • گزارش از اطلاعات نامعتبر و ترددهای ناقص به تفکیک پرسنل

  • گزارش از اطلاعات ویرایش شده بصورت دستی به تفکیک پرسنل

  • گزارش مغایرت بین درخواست‏ های مرخصی و ماموریت ثبت شده با اطلاعات انتقال داده شده از دستگاه

  • امکان تهیه انواع گزارش‏ های لیستی/ آماری با محتوا و ساختار دلخواه با استفاده از گزارش ساز پویا


نرم افزار حضور و غیاب پیوست