نرم افزار انبارداری چیست ؟
نرم افزار انبارداری امکان مدیریت کلیه تراکنشهای مقداری و ریالی انبار را در اختیار کاربر گذاشته، بر اساس عملیات تعریف شده، اسناد مالی را در نرم افزار حسابداری صادر و بهای تمام شده را به روز مینماید. موجودی مواد و کالا شامل موجودی مواد اولیه، کالای در جریان ساخت و کالاهای ساخته شده میباشد که توسط واحد تجاری و تولیدی برای مدت کوتاهی قبل از فروش نگهداری میشوند. کنترل این موجودی ها از مولفههای مهم دارایی در یک شرکت است و لذا مدیریت و کنترل تراکنشهای انبار از چالشهای مطرح مدیریت سازمان است.
نرم افزار انبارداری و کالا در دو بخش نرم افزار انبارداری مقداری و نرم افزار حسابداری انبار پیاده سازی می گردد:
- در بخش نرم افزار انبارداری مقداری، ثبت اطلاعات در فرمهای رسید و حواله به صورت مقداری توسط انبارداران انجام می پذیرد.
- در بخش نرم افزار حسابداری انبار ، اطلاعات فرمهای مقداری فراخوانی شده و اطلاعات ریالی به آنها ، توسط تیم حسابداری انبار، اضافه می گردد.



مدیریت حرفه ای و پیاده سازی انبارداری مدرن با نرم افزار مدیریت انبار پیوست :
ویژگی های برتر نرم افزار انبارداری و حسابداری انبار پیوست :
تعریف ساختار کاملا باز و منعطف کالاها و انبارها متناسب با نیاز شرکت:
امکانات کاربری متعدد برای سهولت کار کاربران در فرمهای عملیاتی نرم افزار انبار :
کنترل های داخلی برای جلوگیری از خطاهای کاربری :
گزارش های متنوع آماری ، لیستی و نموداری در نرم افزار انبارداری :
انواع گزارشهای کنترل موجودی و مغایرت گیری سیستم انبار پیوست :
2000+ نسخه نصب شده
20 سال تجربه
RFID
Barcode Scanner


چرا نرم افزار انبارداری پیوست را پیشنهاد می کنیم ؟
طراحی و ساخت حرفهای و کاربرپسند
ارتباط منسجم با نرم افزارهای دیگر پیوست
پوشش تعدد شرکت یا گستردگی جغرافیایی
اتصال به نرم افزارهای دیگر سازمان
درخواست دمو رایگان

سوالات متداول
خواندن اطلاعات لیست کالاها از فایل :
در شرکت هایی که نمایندگی یک کمپانی بزرگ داخلی یا خارجی هستند ، در زمان های دریافت محموله بزرگی از کالاها ، دریافت لیست کالاهای جدید در فایل های اکسل اتفاق می افتد.
با ابزار ورود اطلاعات از اکسل می توان این فایلها را خواند و اطلاعات کدهای کالا را با کدینگ کالاها در نرم افزار مقایسه نمود و در صورتی که کالا جدید بوده و موجود نباشد ، می توان به صورت خودکار آن را ایجاد نمود.
مدیریت کالا با سریال :
در هنگام تعریف کالاهایی که گردش آنها در انبار باید به تفکیک سریال کنترل شود ، مشخص می شوند .
در نرم افزار انبارداری، فرمهای مختلف مقداری یا مقداری / ریالی در هنگام ورود اطلاعات این کالاها سریال آنها را دریافت کرده و در هنگام خروج کالا ، فقط اجازه خروج کالاهایی را خواهند داد که سریال آنها ثبت شده است.
گزارش گردش کالا با سریال خاص و موجودی کالا به تفکیک سریال نیز در نرم افزار انبارداری تهیه می شود.
نکته : در هر نوع از این کالاها ، هر یک کالا باید سریال مشخص داشته باشد و نباید سریال تکراری در آنها ثبت شود.
محل نگهداری کالا در انبار :
در سیستم انبار پیوست می توان به هر کالا در هر انبار تا چهار محل استقرار در قفسه های مختلف اختصاص داد.
این قفسه ها هنگام پرینت رسید و حواله کالا ، قابلیت چاپ دارند.
همچنین در فرمهای انبارگردانی نیز می توان محل نگهداری کالا در انبار را مشخص کرد.
مدیریت کالا با پارت نامبر یا کد رهگیری :
در هنگام تعریف کالاهایی که گردش آنها در انبار باید به تفکیک کد رهگیری کنترل شود ، مشخص می شوند .
در نرم افزار انبارداری، فرمهای مختلف مقداری یا مقداری / ریالی در هنگام ورود اطلاعات این کالاها کد رهگیری آنها را دریافت کرده و در هنگام خروج کالا ، فقط اجازه خروج کالاهایی را خواهند داد که کد رهگیری آنها ثبت شده است.
گزارش موجودی کالا به تفکیک کد رهگیری نیز در نرم افزار انبار تهیه می شود.
نکته : تعدادی از یک نوع کالا می توانند دارای کد رهگیری یکسان باشند.
مدیریت کالاهای اختصاص داده شده به یک پروژه :
برای کالاهای اختصاص داده شده به یک پروژه می توان کد رهگیری تعریف کرد.
در این حالت موجودی کل کالاها به صورت مجموع و به تفکیک پروژه ها در دسترس خواهد بود.
همچنین در صورتی که پروژه محل فیزیکی مجزایی دارد ، بهتر است انبار مجزایی برای آن تعریف شود.
کنترل موجودی کالاهای در راه :
برای کنترل موجودی کالاهای در راه بهتر است از تعریف انبار در راه استفاده شود.
در این حالت کالای در راه، در مدت زمان انتقال موجودی بین انبارها ، موجودی مشخص خود را خواهد داشت و در فرآیند انتقال کالا بین انبارها می توان بهای تمام شده هزینه حمل کالا و هزینه های دیگر را روی موجودی کالای در راه تسهیم کرد.
حسابداری انبار شامل موارد زیر است:
1. ثبت و تحلیل تراکنشهای ورود و خروج کالاها از انبار، از جمله خرید، فروش، برگشت کالا و انتقال موجودی.
2. نگهداری موجودیها به صورت مقداری و ریالی و کنترل دقیق آنها در زمانهای مختلف.
3. ارزیابی ارزش کالاها در انبار، از جمله قیمت تمام شده و ارزش موجودی به قیمت روز بازار.
4. گزارشگیری مالی مرتبط با عملکرد انبار، شامل گزارشهای موجودی، هزینههای مرتبط با انبار و سودآوری.
5. جذب هزینه های مرتبط مانند حمل، بیمه و جابجایی و هزینه های نگهداری و انبارداری روی بهای تمام شده کالا
حسابداری انبار به عنوان یک سیستم مدیریتی، به سازمانها کمک میکند تا موجودی کالاهای خود را بهینهسازی کنند، هزینهها را کاهش دهند، عملکرد انبار را بهبود بخشند و به تصمیمگیریهای استراتژیک مبتنی بر دادههای قابل اعتماد دست یابند.
1. ثبت و تحلیل تراکنشهای ورود و خروج کالاها:
نرم افزار حسابداری انبار قادر است تمامی تراکنشهای مربوط به ورود و خروج کالاها را به صورت دقیق و سریع ثبت و تحلیل کند. این شامل خرید، فروش، برگشت کالا و انتقال موجودی است.
2. نگهداری موجودیها:
نرم افزار حسابداری انبار قادر است موجودیهای انبار را به صورت دقیق و به روز نگهداری کند. این شامل تعداد واحدهای موجود، مقدار موجودی، قیمت تمام شده و ارزش بازار است.
3. ارزیابی ارزش کالاها:
نرم افزار حسابداری انبار قادر است ارزش کالاهای موجود در انبار را به صورت دقیق و به روز ارزیابی کند. این شامل قیمت تمام شده کالاها و ارزش بازار آنها است.
4. گزارشگیری مالی:
نرم افزار حسابداری انبار قادر است گزارشهای مالی مرتبط با عملکرد انبار را تولید کند. این شامل گزارشهای موجودی، هزینههای مرتبط با انبار و جذب آنها روی بهای تمام شده کالا و همچنین تعدیل بهای تمام شده است.
5. بهینهسازی موجودیها:
نرم افزار حسابداری انبار به سازمانها کمک میکند تا موجودیهای خود را بهینهسازی کنند. با تحلیل دقیق دادهها، این نرم افزار میتواند به سازمانها راهکارهای بهینه درباره موجودیها و سفارشدهی بدهد.
6. کاهش هزینهها:
نرم افزار حسابداری انبار قادر است به سازمانها کمک کند تا هزینههای مرتبط با موجودیها را کاهش دهند. با تحلیل دادههای مالی و عملکرد انبار، این نرم افزار میتواند راهکارهای بهینه درباره کاهش هزینهها ارائه کند.
7. بهبود عملکرد انبار:
نرم افزار حسابداری انبار به سازمانها کمک میکند تا عملکرد انبار خود را بهبود بخشند. با تحلیل دقیق دادهها، این نرم افزار میتواند نقاط ضعف و قوت عملکرد انبار را شناسایی کند و راهکارهای بهبودی ارائه کند.
8. تصمیمگیری استراتژیک:
نرم افزار حسابداری انبار به سازمانها کمک میکند تا تصمیمگیریهای استراتژیک مبتنی بر دادههای قابل اعتماد دست یابند. با تحلیل دقیق دادههای مالی و عملکرد انبار، این نرم افزار میتواند به سازمانها راهکارهای بهینه درباره مدیریت موجودیها و بهینهسازی عملکرد انبار بدهد.



