نرم افزار فرم ساز و موتور گردش کار چیست ؟
در شرکتهایی که مطابق استاندارد های ایزو رفتار می کنند فرمها و فرآیندهایی مستند شده ، با کدهای مشخص و ساختارهای اطلاعاتی کامل تحلیل و پیاده سازی می شوند . این فرم ها نظم سازمانی را ایجاد می کنند ولی برای پیاده سازی بهینه آنها ، به نرم افزار فرم ساز مناسب نیاز داریم که اجازه طراحی فرمهای دلخواه سازمانی را به ما بدهند. همچنین به موتور گردش کار نیاز داریم تا بتواند این فرم ها را در سطح سازمان به صورت الکترونیکی به گردش بیاندازد و هوشمندی را با پیاده سازی انواع شرطها در فرآیندها وارد نماید.
این نرم افزار ها اصطلاحا نرم افزار فرم ساز و موتور گردش کار Form Generator & Work Flow Engine نام دارند.



تحقق سازمان الکترونیک بدون کاغذ ، با اجرای فرآیندهای سازمانی در نرم افزار فرم ساز و موتور گردش کار پیوست
افزایش بهره وری ، پیاده سازی فرآیندهای ایزو و افزایش نظم سازمانی با استفاده از نرم افزار فرم ساز و موتور گردش کار پیوست :
امکانات و ویژگی های خاص نرم افزار فرم ساز و موتور گردش کار پیوست :
طراحی انواع فرمهای سازمانی با مدیریت هوشمندانه گردش کار :
کنترل های داخلی و هوشمند برای جلوگیری از خطاهای کاربری :
ارتباط با ابزارها و نرم افزارهای دیگر اتوماسیون اداری :
قابلیت های خاص ویرایش توسعه یافته فرم ساز و موتور گردش کار پیوست :
طراحی گزارشهای خاص لیستی و آماری از روال گردش فرم ها :
طراحی گزارشهای خاص لیستی و آماری براساس تمام فیلدهای اطلاعاتی فرمها:
17 سال تجربه
1000+ نسخه نصب شده
Microsoft SQL
Microsoft NET FrameWork




نرم افزار فرم ساز و موتور گردش کار پیوست چه کاربردی دارد ؟
نرم افزار فرم ساز پیوست، امکان طراحی انواع فرم های عملیاتی و اداری با فیلدهای اطلاعاتی متنوع و در چند صفحه را در اختیار کاربران می گذارد. این فرم ها می توانند در دسته های مختلف طبقه بندی شده و برحسب سطوح امنیتی در اختیار افراد مختلف قرار گیرند.
محیط کاربری نرم افزار فرم ساز و موتور گردش کار پیوست به صورت یکپارچه با کارتابل نرم افزار اتوماسیون اداری پیوست ارائه شده و قابلیت استفاده مجزا و مستقل نیز دارد. این ابزار از زیرساخت سازمان الکترونیک پیوست استفاده می کند و نرم افزاری کاملا بومی و ایرانی بوده و توسط تیم نرم افزاری پیوست توسعه یافته است .
تجربه پیاده سازی
با این نرم افزار شما می توانید انواع فرمها و فرآیندهای زیر را پیاده سازی نمایید:
۱- فرمهای اداری پرسنلی مانند فرم مرخصی، ماموریت مرتبط با نرم افزار حضور و غیاب
۲- فرمهای درخواست خدمات مانند خدمات هلپ دسک ، شبکه ، تعمیرات
۳- فرمهای درخواست کالا و سفارش تامین کالا مرتبط با نرم افزار انبار
۴- فرمهای سفارش تولید و سفارش خرید و فروش مرتبط با نرم افزار تولید و بازرگانی
۵- فرمهای دلخواه سازمانی براساس فرآیندهای ایزو
ابزارهای تکمیلی :
۱- وب سرویس دریافت اطلاعات از نرم افزارهای دیگر برای شروع فرآیند گردش فرم
۲- پلاگین برای ارتباط دوطرفه با نرم افزارهای شرکتهای دیگر و تبادل اطلاعات
۳- تولید فرمهای مرتبط و تو در تو و ایجاد فرم جدید بر اساس عملیات خاص در حین گردش فرم
۴- لینک و ارتباط مستقیم با بانکهای اطلاعاتی SQL Server و نوشتن Query
کاربرد فرم های اداری الکترونیک و هوشمند در سازمانها
فرم های اداری الکترونیک و هوشمند به عنوان یکی از پیشرفتهای اساسی فناوری اطلاعات و ارتباطات (ICT) در سازمانها، نقش بسیار مهمی را در بهبود فرآیندهای کاری، افزایش بهرهوری، کاهش هزینهها و تسهیل ارتباطات با مشتریان و کارکنان ایفا میکنند. این فرمها نسبت به فرم های کاغذی، سرعت بیشتری در پردازش اطلاعات فراهم میکنند، امنیت بالاتری ارائه میدهند و امکانات هوشمندی را فراهم میسازند که به بهبود کیفیت و انعطافپذیری فرآیندهای کاری کمک میکنند.فرم های الکترونیک و هوشمند، نسخه الکترونیکی و دیجیتالی فرم های سنتی کاغذی هستند که از طریق سیستمهای رایانهای و نرمافزارها قابل تولید، پردازش، ارسال و ذخیره سازی میباشند. این فرمها امکاناتی از قبیل تعریف فیلدهای اطلاعاتی دلخواه و سفارشی، فرآیندهای گردش هوشمند، امضاء الکترونیکی، پردازش خودکار، امنیت بالا و اتصال به پایگاه دادهها را فراهم میکنند.
کاربرد فرم های الکترونیک و هوشمند :
نتیجهگیری
استفاده از فرم های الکترونیکی و هوشمند به عنوان ابزاری برای بهبود فرآیندهای اداری و کسب و کارها بسیار مفید است. این فرمها امکانات زیادی از جمله ذخیرهسازی و مدیریت داده، امضاء الکترونیکی، پردازش خودکار و امنیت اطلاعات را فراهم میکنند. با اینکه این فرمها به سازمانها کمک میکنند تا عملکرد خود را بهبود بخشند، اما نیاز به مراقبت و اجرای مناسب دارند تا از امنیت و حریم خصوصی دادهها اطمینان حاصل شود. به طور کلی، استفاده از فرم های الکترونیکی و هوشمند برای سازمانها یک فرصت بزرگ برای بهبود عملکرد و افزایش بهرهوری است.
نرمافزارهای پیوست را متناسب با سازمان خود بررسی نمایید.
سوالات متداول
پیاده سازی فرمهای سازمانی:
نرم افزار فرم ساز در هر سازمان و شرکت کوچک و بزرگی قابل استفاده است و هر مجموعه ای در هر سطح میتواند روال های ساده و پیچیده خود را به کمک ماژول فرم ساز پیوست مکانیزه کند.
معمولا شرکت هایی که استاندارد ایزو دریافت می کنند می توانند روال ها و فرمهای عملیاتی خود را با نرم افزار فرم ساز به صورت مکانیزه و تحت وب پیاده سازی نمایند.
همچنین شرکتهایی که می خواهند طراحی فرمهای سازمانی را خودشان انجام دهند ، فرآیند منظم گردش فرم داشته باشند و روالمند کار انجام دهند از این ابزار به راحتی استفاده خواهند کرد.
افزودن ضمیمه به فرم در گردش:
در زمان ایجاد یا در حین گردش فرم در کارتابل می توان هر نوع فایلی را به فرم ضمیمه کرد.
این ضمیمه می تواند دو نوع باشد:
- هر نوع فایل از روی فایل سیستم
- فرم دیگری یا سند فراخوان شده از نرم افزار مدیریت اسناد
نکته : می توان چند نوع مستند ضمیمه مختلف در صفحات مختلف یک فرم تعریف کرد و روی نمایش آنها سطح دسترسی مجاز مشخص کرد.
پیاده سازی فرآیندهای زمان دار :
در محیط طراحی فرآیند گردش فرم ، میتوان با استفاده از تنظیمات مهلت زمانی ، مشخص نمود که در صورت عدم رسیدگی به فرم در مدت زمان مقرر ، چه عملیاتی انجام شود.
این عملیات می تواند ارسال فرم به مرحله ای دیگر یا ارسال پیامک و … باشد.
بایگانی نمودن فرم ها :
در طراحی فرآیند گردش فرم ، میتوان مرحله نهایی در نظر گرفت که براساس آن فرم به صورت اتوماتیک به سیستم مدیریت اسناد ارسال و ذخیره شود.
این فرم می تواند بخشی از یک سند اصلی باشد.
مثال : اضافه شدن فرم ماموریت به پرونده پرسنلی
طراحی فرم با ظاهر امنیتی دلخواه :
در نرم افزار فرم ساز پیوست ، یک فرم کامل با انواع پارامترها ، کنترل های مورد نظر و در چند صفحه طراحی می شود.
این فرم می تواند در مراحل گردش به گونه ای خاص طراحی شده و هر کاربر در کارتابل خود ، فرم مجاز و فیلدهای اطلاعاتی که قرار است نمایش داده شده یا تکمیل گردد را مشاهده خواهد نمود.
کاربر در این حالت اجازه تغییر اطلاعات تکمیل شده توسط دیگران را نخواهد داشت.
شرط گذاری در فرآیندگردش فرم :
در فرآیند گردش فرم می توان روی انواع فیلدهای اطلاعاتی شرط هایی تعیین کرد ، صحت اطلاعات شرط ها بر اساس فیلدهای اطلاعاتی تعریف شده در فرم ، اطلاعات خوانده شده از نرم افزارهای دیگر ، محاسبه ریاضی یا مقایسه ای روی اطلاعات و … انجام می شود و در محاسبه از ماشین محاسبه قدرتمند پیوست با انواع عملگر ریاضی و منطقی استفاده می گردد.
این شرط ها در صورت برآورده شدن می توانند موجب انواع کارهای مختلف شوند :
- تغییر مسیر فرآیند گردش فرم
- نیاز به تکمیل بخش های جدیدی از فرم
- شروع یک فرم جدید با فرآیندی متفاوت
- تبادل اطلاعات با نرم افزارهای دیگر
- اطلاع رسانی از طریق ارسال یادداشت اداری ، پیامک و …




نرم افزار فرم ساز پیوست ایرانیه یا اوپن سورس و خارجیه؟
نرم افزار فرم ساز و مدیریت گردش فرم پیوست با افتخار از محصولات تیم نرم افزاری محصولات اداری پیوست می باشد. با توجه به اینکه این ابزار بومی و محصول پیوست می باشد محیط راهبری و طراحی آن به زبان فارسی بوده و بسیار کاربرپسند است و آموزش استفاده از آن به سرعت انجام می شود.
ویرایش های مختلف این نرم افزار بنا برنیاز کاربران و سازمانها تولید شده و به جامعه خریداران ارائه می شود. این نرم افزار ارتباطات قدرتمند و کاملی با بخش های مختلف نرم افزارهای مالی و منابع انسانی پیوست دارد.
فرمهایی که طراحی میشه میتونه با نرم افزار حسابداری یا فروش پیوست مرتبط بشه؟
بله ،
اگر از نرم افزار فرآیندساز پیوست استفاده نمایید می توانید فرمهایی داشته باشید که با نرم افزارهای حسابداری، فروش و انبار ارتباط داشته باشند،
مثلا فرم سفارش فروش تحت وب توسط نمایندگان فروش شما در شهرستانها و کارتابل تحت وبشان پر شود، توسط مدیرفروش در کارتابل تایید شده و در سیستم فروش پیوست ثبت شود، عملیات رهگیری سفارش توسط نماینده از سفارش تا تحویل کالا هم می تواند تحت وب انجام شود .
این فرآیندها کاملا سفارشی و براساس نیازها و فرآیندهای هر شرکت طراحی و تحویل می شوند.
من کلا با ایمیل کار می کنم و با اتوماسیون اداری راحت نیستم، میشه فرمهایی که برام به کارتابلم فرستاده میشه برای من خودکار ایمیل بشه؟
درود بر شما
در نظر داشته باشید که اگر تا بحال از محیط اتوماسیون اداری استفاده نکرده اید و با آن غریبه هستید، استفاده از کارتابل الکترونیک تحت وب بعد از مدتی کار کاملا راحت خواهد بود.
البته از امکانات اتوماسیون اداری پیوست ارسال فرمهای مورد نظر برای کاربران خاص به آدرس ایمیل مورد نظرشان است و اطلاعات فرم توسط کاربر در آن محیط باز و تکمیل می شود.
لطفا برای انجام تنظیمات لازم در این زمینه با راهبر اتوماسیون اداری در سازمانتان هماهنگ کنید.
چند تا فرم و فرایند میشه توی نرم افزار فرم ساز پیوست طراحی کرد؟ خودمون میتونیم طراحی کنیم یا واحد پشتیبانی تون باید طراحی کنه؟
نرم افزار فرم ساز و مدیریت گردش فرم پیوست بدون محدودیت در تعداد فرم و فرآیند فعال به خریداران پیوست تحویل می شود.
آموزش طراحی فرمهای جدید به راهبر معرفی شده از طرف خریدار داده می شود و این قابلیت وجود دارد که فرمهای سفارشی توسط تیم پشتیبانی پیوست طراحی شود.
با سلام و احترام
برای استفاده از فرمسازی و طراحی فرمهای جدید چه دانشی لازمه؟
برنامه نویسی باید بلد باشیم ؟
درود بر شما
ابزار فرمساز و مدیریت گردش فرم پیوست ابزاری فارسی و تولید شده توسط تیم نرم افزاری پیوست می باشد، برای استفاده از این ابزار نیازی به دانش برنامه نویسی نیست و فرمهاو فرآیندهای ساده را می توانید با دانشی در حد ICDL طراحی کنید، در ادامه برای طراحی فرمهای پیچیده و فرآیندهای گردشی یا ارتباط با نرم افزارهای دیگر می توانید از منابع آموزشی پیوست یا کمک همکاران پشتیبانی استفاده نمایید.
همچنین در نظر داشته باشید فرمها و فرآیندهای پیچیده را می توانید به واحد پشتیبانی پیوست سفارش دهید و پس از طراحی، آن در قالب یک فایل در مجموعه فرمهای خودتان ایمپورت نمایید.
نرم افزار فرمسازی پیوست میتونه اطلاعات فرمهایی که روی سایت پر شده رو دریافت کنه و به گردش بندازه؟ فرمهای روی سایت ، بیشتر درخواستها و شکایتهای مشتریان ما هستند.
سلام
یکی از امکانات تکمیلی و قابل انتخاب توسط کاربران نرم افزار فرمساز و مدیریت گردش فرم پیوست، وب سرویس می باشد.
با استفاده از وب سرویس می توان ارتباط سایت یا پورتال سازمانی را با فرم ساز پیوست برقرار کرد. با ثبت فرم در سایت، اطلاعات توسط وب سرویس به فرم ساز منتقل شده ، فرمی معادل فرم اصلی در کارتابل براساس فرآیندهای تعریف شده به گردش می افتد. شماره رهگیری فرم هم می تواند به کاربر منعکس شود تا به صورت آنلاین مراحل انجام کار را رهگیری نماید.
با سلام
آیا در این مجموعه امکان در اختیار داشتن کانبان بورد مانند ترلو و نرم افزارهای مشابه وجود دارد؟
لطفا اگر وجود ندارد ایجاد بفرمایید که در جامع شدن راهکار پیوست برای سازمانها بسیار موثر است
درود بر شما
یکی از زیرسیستم های جذاب و کاربردی نرم افزار جامع اتوماسیون اداری ، نرم افزار مدیریت کار یا Task Management می باشد.
وظیفه این بخش ، ثبت کارها و فعالیت های انجام شده در هر حوزه به صورت مستقل یا در ارتباط با یک نامه ، فرم، فرآیند یا گزارش می باشد.
من مدرک مهندسی صنایع دارم و در یک شرکت تولیدی در واحد کنترل کیفی مشغول هستم و مطابق با استانداردهای ایزو فرم ها، روالهای گردش فرمها و دستورالعملهای تکمیل فرمها را مکتوب کردم، ایا با فرم ساز پیوست خودم میتونم این فرمها و روالها رو بدون کاغذ اجرایی کنم؟
درود بر شما
یکی از کاربری های اصلی نرم افزار فرم ساز و مدیریت گردش کار پیوست در شرکتها و سازمانهای مختلف، پیاده سازی روال های مدون شده براساس استانداردهای ایزو و اجرای بدون کاغذ این فرآیندهاست.
با این ابزار پایش فرآیندها، کیفیت تکمیل فرمها و اعمال اصلاحات بعدی هم با سرعت بالایی انجام می شود.
کار با نرم افزار فرمساز در زمان پیاده سازی در شرکت خریدار، به راهبر معرفی شده آموزش داده می شود و شما می توانید با این دوره آموزشی انواع فرمها و روالهای خاص خود را بدون محدودیت در شرکت اجرا و پیاده سازی نمایید.
سلام
ما فرمهای بزرگ با روالهای پیچیده ای برای گردش داریم، چطور میشه قبل از خرید نرم افزار مطمئن بشیم که نرم افزار شما پاسخگوی نیاز ما هست؟
شما می توانید فرمها و روالهای نمونه خود را برای واحد فروش ما ارسال نمایید ، این فرمها و روالهای گردش مربوط به آنها در این مجموعه بررسی شده و پاسخ قطعی پیاده سازی، مدت و چگونگی آن به شما داده می شود.
همچنین می توانید با واحد فروش برای پیاده سازی بخشی از این فرمها و روالها و ارائه دمو نرم افزار به صورت رایگان بر مبنای فرآیندهای خودتان هماهنگی لازم را انجام دهید.
در زمان شروع قرارداد ، همکاران ما گزارش شناختی از فرآیندهای سازمان در راستای انجام بهینه کارها تهیه و برای انجام آنها برنامه ریزی می کنند که کلیه موارد در این بخش هم قبل از شروع کار بررسی می شود.
در نرم افزار فرم ساز در زمان ورود یک فرم به کارتابل، اطلاع رسانی به کاربر از چه طریقی امکان پذیر است تا کارتابلش را چک کند؟ کاربران شرکت ما دیر کارتابلشون را کنترل می کنند و تاخیر در مشاهده فرمهای برای ما معضل شده است.
در کارتابل الکترونیک این امکان وجود دارد که در زمان ورود فرم جدید به کارتابل اطلاع رسانی به چند طریق انجام شود
1- ارسال پیامک
2- ارسال ایمیل
3- ارسال پیام در تلگرام
4- ارسال پیام روی کامپیوتر کاربر از طریق Payvast Agent
همچنین این امکان وجود دارد که در میسر گردش فرم، در صورتی که رسیدگی به فرم در یک کارتابل از مدت زمان خاصی بیشتر شد اطلاع رسانی از طریق ارسال پیامک یا یادداشت اداری به افراد دیگر یا مدیر بالاتر انجام شود.