با استفاده از قابلیت های سازمان الکترونیک امکان ایجاد و گردش فرم های الکترونیک وجود دارد که توسط پرسنل سازمان ایجاد می شوند و بر اساس روالهای تعیین شده در نمودار سازمانی به گردش درآمده و پس از تائید در مراحل مختلف، به زیر سیستم حضور و غیاب منتقل خواهند شد. لیست فرم های الکترونیک مرتبط با سیستم حضور و غیاب که در سازمان الکترونیک پیوست قابل ثبت و گردش هستند به شرح زیر می باشند:
۱- فرم الکترونیک مرخصی روزانه: جهت ثبت و گردش درخواست انواع مرخصی های روزانه مورد نیاز سازمان
۲- فرم الکترونیک ماموریت روزانه: جهت ثبت و گردش انواع ماموریت های روزانه مورد نیاز سازمان
۳- فرم الکترونیک مرخصی ساعتی: جهت ثبت و گردش درخواست مرخصی استحقاقی ساعتی
۴- فرم الکترونیک ماموریت ساعتی: جهت ثبت و گردش ماموریت ساعتی
۵- فرم الکترونیک فراموشی کارت: جهت ثبت و گردش ساعتهای ورود و خروج ثبت نشده بروی دستگاه کارت ساعت
۶- فرم الکترونیک مجوز های کاری: جهت ثبت و گردش درخواست انواع مجوز های کاری ساعتی
