برای این منظور کافیست در محیط کارتابل، در تب منوی کارتابل آیتم تنظیمات شخصی و مجددا تنظیمات شخصی را انتخاب نموده و در قسمت نامه، تصویر سازی اتوماتیک را انتخاب کنید. با اعمال این تنظیم در مرحله تصویر سازی نامه ، عملیات تصویر سازی در صورت نصب بودن Document imaging ( یکی از Tools های آفیس) بصورت اتوماتیک انجام می شود.
تصویر سازی نامه: برای جلوگیری از تغییرات در محتوای متنی نامه ها پس از به گردش درآمدن نامه ، بایستی بعد از ثبت نامه ، نامه را توسط ابزار Document imaging به تصویر تبدیل نموده تا نامه مذکور به صورت محتوای تصویری در کارتابل به گردش دربیاید.
