پایگاه دانش | حسابداری مالی
چگونه می توان از ایجاد اسناد قبل از تاریخ خاص در سیستم جلوگیری نمود؟
ممکن است در طی سال مالی در بازه های زمانی مختلف، اسناد ایجاد شده در سیستم توسط مدیریت مورد بررسی قرار گرفته و تایید شوند.
مشاهده نرم‌افزار حسابداریراهنمای گام‌به‌گام
- ۱ممکن است در طی سال مالی در بازه های زمانی مختلف، اسناد ایجاد شده در سیستم توسط مدیریت مورد بررسی قرار گرفته و تایید شوند.
- ۲در این مواقع اسناد قطعی شده و تراز ماهانه یا سه ماهه و …
- ۳نیز تهیه می شود.
- ۴پس از اعمال این بررسی ها و تهیه گزارشات لازم است تا قبل از تاریخ نهایی شدن اسناد، سند جدیدی در سیستم ایجاد نشود تا گزارشات تهیه شده و تایید شده در سیستم تغییر نکنند.
- ۵برای این منظور مدیر سیستم این امکان را دارد تا تاریخ خاصی را در سیستم مشخص نماید تا کاربران دیگر امکان ایجاد سند در هیچ یک از زیر سیستمها، قبل از تاریخ تعیین شده نداشته باشند.
- ۶برای این منظور در قسمت گروههای کاری، تنظیمات عمومی مرتبط با گروه کاری، گزینه “جلوگیری از ثبت اوراق و اسناد با تاریخ کوچکتر از…” باید تیک زده شود.
- ۷با کلیک برروی دگمه “عدد مرتبط” می توان تاریخ مورد نظر را تعیین نمود.
- ۸با تعیین این تاریخ، کاربرانی که عضو این گروه کاری باشند، امکان ایجاد سند، چک، فاکتور و…
- ۹را در سیستم با تاریخ کوچکتر از تاریخ تعیین شده نخواهند داشت.
نکته ۱: این امکان برروی گروه کاری تنظیم می شود و می توان فقط برای برخی از گروه های کاری این مورد را اعمال نمود.
نکته ۲: این تنظیم برروی کلیه شرکت های موجود اعمال می شود.
نکته ۳: امکان حذف این تنظیم وجود ندارد و درصورت نیاز، باید تاریخ تعیین شده تغییر نماید.
محصول مرتبط: این راهنما مربوط به نرم‌افزار حسابداری است.
سؤال دیگری دارید؟
برای آشنایی بیشتر با نرم‌افزار حسابداری یا دریافت راهنمایی از کارشناسان پیوست، دمو رایگان درخواست کنید.
مشاهده نرم‌افزار حسابداریدرخواست دمو رایگان
