الگوی سند حسابداری یک سند نمونه آماده ای است که قبلا حسابها، تفصیلیها و شرح آرتیکل(و یا حتی مبالغ بدهکار/بستانکار) آن تعریف شده است و کاربر می تواند با فراخوان این الگو به سادگی سند مورد نظر خود را تنظیم نماید. ملاحظات مرتبط با معرفی و بکارگیری الگوی سند عبارتند از:
۱- فرم “مدیریت الگوی سند” از منوی حسابداری در دسترس کاربر قرار می گیرد.
۲- با ایجاد رکورد جدید و وارد کردن حداقل یک نام، یک الگوی جدید در اختیار خواهیم داشت.
۳- با کلیک کردن “اطلاعات مرتبط” فرمی مشابه فرم سند مالی در اختیار کاربر قرار خواهد گرفت که کاربر به سادگی می تواند الگوی مورد نظر خود را تنظیم نماید.
۴- حین صدور سند واقعی با استفاده از CM فرم سند و استفاده از منو آیتم “فراخوان الگوی سند”(یا اسنفاده از کلید ترکیبی Alt+T) لیستی از الگوهای تعریف شده به کاربر ارائه می شود.
۵- با انتخاب الگوی مورد نظر کلیه اطلاعات الگوی انتخابی در فرم سند قرار می گیرد.
۶- کاربر با انجام اصلاحات مورد نظر به ویژه در مورد مبالغ آرتیکلها می تواند به سهولت سند وافعی خود را تنظیم نماید.
نکته : با توجه به صدور خودکار اسناد در سیستم یکپارچه پیوست این امکان بیشتر برای شرکتهایی که تنها از سیستم حسابداری استفاده می کنند سودمند است.
