برای اینکه یک عامل حکمی که قبلا در احکام کارگزینی محاسبه و درج می شده است، در احکام بعدی محاسبه و درج نشود می بایست عامل مورد نظر را غیر فعال نمود. برای غیر فعال سازی یک عامل حکمی مراحل زیر را دنبال کنید:
۱- ار منوی احکام وارد فرم “عوامل حکم کارگزینی” شوید و بروی عامل مورد نظر دوبار کلیک کنید تا وارد فرم “نحوه ارزیابی عامل حکم” شوید.
۲- نحوه ارزیابی ثبت شده برای استخدام مورد نظر را انتخاب و کلید ویرایش را بزنید و لیست بازشدنی “وضعیت” را در حالت “غیر فعال” قرار دهید و تائید کنید.
نکته ۱ : در صورتی که برای یک استخدام بیش از یک نحوه ارزیابی برای عامل مورد نظر موجود باشد، می بایست کلیه نحوه های ارزیابی در وضعیت غیر فعال قرار داده شوند.
نکته ۲ : برای غیر فعال کردت عوامل امتیازی، از منوی احکام وارد فرم “عوامل امتیازات پرسنل” شوید و عامل امتیازی را مشابه آنجه برای عوامل حکمی گفته شد، غیر فعال کنید.
نکته ۳ : با غیر فعال کردن یک عامل، آن عامل در احکام قبلی حذف نخواهد شد مگر آنکه احکام صادر شده از قبل ویرایش شوند.
