بایگانی

پیش فرض سیستم در بخش نظارت بر کارتابل, عدم امکان نمایش محتوای ورودهای کارتابل است ولی برای نمایش فرم نامه های موجود در کارتابل کاربران به هنگام نظارت کارتابل توسط مدیر، می بایست در قسمت تنظیمات مدیریتی اتوماسیون ، تنظیم "امکان نمایش ورودی ها در کارتابل کاربران توسط مدیر" را اعمال نماید. برای این منظور مدیر سیستم می بایست از قسمت اتوماسیون اداری --> تب منوی مدیریت --> آیتم تنظیمات سازمانی را انتخاب نماید و تنظیم  "امکان نمایش ورودی ها در کارتابل کاربران توسط مدیر" را اعمال نماید. با اعمال این تنظیم آیتم نمایش فرم نامه در قسمت نظارت کارتابل کاربران فعال شده و با انتخاب نامه و کلیک روی این دکمه می تواند فرم نامه را مشاهده کنید....

برای این منظور کافیست در محیط کارتابل، در تب منوی کارتابل آیتم تنظیمات شخصی و مجددا تنظیمات شخصی را انتخاب نموده و در قسمت نامه، تصویر سازی اتوماتیک را انتخاب کنید. با اعمال این تنظیم در مرحله تصویر سازی نامه ، عملیات تصویر سازی در صورت نصب بودن Document imaging ( یکی از Tools های آفیس) بصورت اتوماتیک انجام می شود. تصویر سازی نامه: برای جلوگیری از تغییرات در محتوای متنی نامه ها پس از به گردش درآمدن نامه ، بایستی بعد از ثبت نامه ، نامه را توسط ابزار Document imaging به تصویر تبدیل نموده تا نامه مذکور به صورت محتوای تصویری در کارتابل به گردش دربیاید....

برای تهیه گزارش از پست های سازمانی مدیر سیستم می تواند از دو مسیراقدام نماید : ۱- مدیریت سازمان -->مدیریت منابع سازمان --> تشکیلات -->" پست های سازمانی " جهت چاپ گزارش میتوانید روی صفحه راست کلیک کرده و آیتم چاپ را انتخاب نمائید. ۲- مدیریت سازمان -->مدیریت منابع سازمان --> تشکیلات -->چارت سازمانی ، با راست کلیک روی صفحه سفید و انتخاب گزینه "تهیه گزارش از پست ها "...

بعد از نمایش پنجره ثبت نامه، صفحه‌ای باز می‌شود که امکان ارسال نامه به تهیه کننده، امضا کننده و...

۱- برای انجام مورد فوق می بایستی با کاربر مدیر اتوماسیون اداری وارد نرم افزار شده و سپس وارد بخش مدیریت سازمان شویم؛ ۲- در زیر مجموعه ی مدیریت برنامه های کاربردی گزینه اتوماسیون اداری را بر می گزینیم؛ ۳- آیتم اطلاعات پایه را باز نموده و گزینه قواعد گردش کار را در آن انتخاب می کنیم؛ ۴- در تَب واحدهای سازمانی، در داخل چارت سازمانی، پست سازمانی مدنظر را انتخاب کنید؛ ۵- در لیست گیرندگان بر روی دکمه گیرندگان کلیک کرده و شخص یا اشخاصی را که در نظر دارید دسترسی پست انتخاب شده ی مرحله ی قبل را به ایشان باز کنید را در لیست عناصر انتخاب شده درج نمایید. ۶- پس از تأیید پنجره ی فوق استثنائات درج شده در سیستم برای کاربر مورد نظر در نظر گرفته خواهد شد....