بایگانی

با استفاده از قابلیت های سازمان الکترونیک امکان ایجاد و گردش فرم های الکترونیک وجود دارد که توسط پرسنل سازمان ایجاد می شوند و بر اساس روالهای تعیین شده در نمودار سازمانی به گردش درآمده و پس از تائید در مراحل مختلف، به زیر سیستم حضور و غیاب منتقل خواهند شد. لیست فرم های الکترونیک مرتبط با سیستم حضور و غیاب که در سازمان الکترونیک پیوست قابل ثبت و گردش هستند به شرح زیر می باشند: ۱- فرم الکترونیک مرخصی روزانه: جهت ثبت و گردش درخواست انواع مرخصی های روزانه مورد نیاز سازمان ۲- فرم الکترونیک ماموریت روزانه: جهت ثبت و گردش انواع ماموریت های روزانه مورد نیاز سازمان ۳- فرم الکترونیک مرخصی ساعتی: جهت ثبت و گردش درخواست مرخصی استحقاقی ساعتی ۴- فرم الکترونیک ماموریت ساعتی: جهت ثبت و گردش ماموریت ساعتی ۵- فرم الکترونیک فراموشی کارت: جهت...

شیفت کاری ۸ تا ۱۷ را در نظر بگیرید در شرایطی می خواهیم تاخیر صبح افراد تا مثلا ۱۵ دقیقه در صورت اضافه کار قابل جبران باشد و به نوعی شیفت مجموعه ۱۵ دقیقه شناوری داشته باشد و اگر فرد مثلا ۸:۱۰ وارد شده ساعت خروج لازم این فرد برای عدم محاسبه تعجیل در خروج ساعت ۱۷:۱۰ در نظر گرفته شود در چنین شرایطی در قسمت تعریف شیفت های تردد در قسمت شناوری عدد ۱۵ وارد می شود و سیستم به صورت اتوماتیک محاسبات را انجام خواهد داد....

مقدار حضور پرسنل در هر روز حاصل کسر ساعت اولین ورود از آخرین خروج در همان روز می باشد بنابراین میزان نمایش داده شده به عنوان ساعت حضور هیچگونه وابستگی به پردازش اطلاعات کارکرد نخواهد داشت. میزان ثبت شده در فرم "تسهیم کارکرد به تفکیک پروژه" در یک روز نمی تواند از میزان درنظر گرفته شده به عنوان ساعت حضور بیشتر باشد و در صورتی که میزان تسهیم شده در یک روز از ساعت حضور کوچکتر باشد، اختلاف این دو زمان به عنوان سربار درنظر گرفته خواهد شد....

هنگام شروع سال جدید، می بایست مانده مرخصی از سال قبل به سال جدید، منتقل شود، برای اینکار در فرم "اطلاعات اولیه پرسنل" از منوی پرسنل، با کلیک راست در قسمت خاکستری فرم، گزینه "انتقال مانده مرخصی سال قبل با لحاظ حداکثر مجاز ذخیره" انتخاب شود. توجه داشته باشید انتقال مانده مرخصی به سال بعد بر اساس دو تنظیم کلی انجام می شود : ۱- میزان مانده قابل انتقال به سال بعد بر اساس مقدار تعیین شده در فیلد میزان ذخیره در فرم نحوه ارزیابی عامل کارکرد با نوع مرخصی استحقاقی روزانه تعیین می شود. ۲- دو روش متفاوت جهت انتقال مانده مرخصی به سال بعد وجود دارد که در مدیریت گروه های کاری، در تنظیمات مرتبط با فرم شماره  ۸۲  قابل انتخاب است....

برای این کار کافی است تا مراحل زیر را دنبال کنید : ۱- از منوی گزارش ها وارد فرم "گزارش مرخصی" شوید. ۲- با استفاده از کلید ترکیبی Alt + Q وارد فرم "گزارشهای ذخیره شده" شوید و گزارش "کارت مرخصی پرسنل" را انتخاب و کنید . ۳- بروی کلید "تغییر فرم " کلید کرده و یک Expression در فضای دلخواه ایجاد کنید و در عبارت محاسباتی آن از Param با ایندکس ۱۸ استفاده کنید. ۴- تغییرات اعمال شده را ذخیره و فرم چاپی کارت مرخصی را انتخاب نمایید. با اینکار جمع مرخصی استعلاجی در طول سال در فرم کارت مرخصی پرسنل انعکاس داده می شود. نکته : عامل کارکردی مرخصی استعلاجی درنظر گرفته می شود که نوع آن در فرم معرفی عوامل کارکرد "مرخصی استعلاجی" انتخاب شده باشد....