پیوست

بایگانی

تفویض پست امکانی است که با استفاده از آن شما قادر خواهید بود که مدیریت کارتابل خود را تا تاریخ مشخص در اختیار شخص دیگری (جانشین) قرار دهید تا در نبود شما به امور مربوطه پرداخته و کارتابل شما را مدیریت نماید. برای انجام این کار، مراحل زیر باید دنبال شود: ۱- تب مربوط به "پست ها" را از طریق منوی "شروع"، فرم "مشخصات کاربر"، باز کنید. ۲- در صورتی که بیش از یک پست داشته باشید، پست مورد نظر خود را از فرم مذکور جهت تفویض، با کلیک بر روی آن انتخاب نمایید. ۳- از لیست باز شدنی "تفویض شده به" شخص مورد نظر خود را جهت واگذاری کارتابل انتخاب نمایید. ۴- تاریخ اتمام واگذاری را در لیست باز شدنی "تا تاریخ" مشخص نمایید. ۵- می توانید دلیل واگذاری خود را به اختصار در قسمت "توضیح" شرح دهید. ۶- دکمه "تایید" را بزنید. نکته: در صورت انصراف از واگذاری کارتابل...

بیشتر بخوانید

[vc_row][vc_column][vc_empty_space][vc_single_image image="27169" img_size="full" alignment="center"][vc_empty_space][vc_empty_space][vc_column_text] هنگامی که در کارتابل یک یادداشت اداری دریافت می کنیم می توانیم آن یادداشت را به افراد دیگر ارجاع بزنیم و یا از امکان ارسال پاسخ استفاده کنیم. اگر از امکان ارجاع استفاده کنیم: ۱- می توانیم به محدوده افرادی که در حوزه دسترسی کاربر تعریف شده است یادداشت مذکور را به همراه یک متن تکمیلی ارسال کنیم. در این حالت یادداشت اداری زنجیره ارتباطی خود را حفظ کرده و در درختواره ارجاعات ، در ادامه درختواره گردش قبلی، ادامه گردش یادداشت، ثبت می گردد. ۲- معمولا ارجاع برای انجام کار معین یا جهت اطلاع گیرندگان ارسال می شود. اگر از امکان ارسال پاسخ استفاده کنیم: ۱- گیرنده ارسال پاسخ به صورت پیش فرض پستی است که ارسال کننده اولیه یادداشت اداری می باشد و ممکن است در حلقه دسترسی کاربر قرار...

بیشتر بخوانید

هنگام ارجاع نامه ،در قسمت " رونوشت گیرنده" با انتخاب گیرنده رونوشت و اعمال تیک "مخفی" و سپس استفاده از دکمه افزودن رونوشت ، نامه برای این فرد بصورت مخفی ارسال میشود. یعنی در درختواره ارجاعات نامه، دیگر گیرندگان این نامه نام این فرد را در درختواره ارجاعات نمی بینند....

بیشتر بخوانید

برای این منظور کافی است به بخش ویژگی های پنجره ارجاع رفته و با تعیین محدوده زمانی بر حسب ساعت، زمان انجام کار را برای گیرنده محدود نمود. در صورتیکه موعد مقرر تعیین شده در محدوده زمانی سرآید ارجاع در کارتابل جاری گیرنده و پیگیری فرستنده به رنگ قرمز در خواهد آمد. نکته : گیرنده ارجاع برای اطلاع از زمان باقی مانده می تنواند از دکمه "وضعیت زمانی ارجاع " واقع در نوار ابزار پایین کارتابل استفاده نماید....

بیشتر بخوانید

برای مرتب سازی لیست نامه های ثبت شده در دبیرخانه می بایست بر ستون مورد نظر مرتب سازی، یک بار کلیک کرد سپس با دکمه های فلشی بالا و پایین صفحه کلید اقدام به مرتب سازی صعودی یا نزولی مقادیر آن ستون نمود. نکته : مرتب سازی لیست نامه های ثبت شده، پس از اعمال فیلتر بر هریک از ستونها نیز امکان پذیر می باشد....

بیشتر بخوانید