بایگانی

در شرایطی که لازم باشد روال گردش یک فرم اداری بصورت موقت و برای مدتی معین تغییر کند معمولا از اصلاح روال موجود استفاده می کنیم لیکن اگر این تغییر بصورت پریودیک و برحسب شرایط در آینده نیز تکرار می شود دیگر نمی بایست اقدام به تغییر روال جاری نمود بلکه با تعریف روال یا روال های موقت و فعال کردن آن در شرایط معین این کار را انجام می دهیم....

این حالت ممکن است در شرایط خاصی پیش بیاید که لیست محتویات کارتابل به درستی بروز نشده و لذا دستورات( آیتم های رایت کلیک و لینک های روی پانل پایین صفحه ) فعال نشده باشند. در اینصورت برای فعال شدن دستورات لازم است یکبار سطر جاری را تعویض و دوباره انتخاب کنیم که در اینصورت اطلاعات ثبت شده در فرم ارجاع پاک خواهند شد. برای جلوگیری از پاک شدن اطلاعات می بایست گزینه "نگهداری اطلاعات" واقع در پایین فرم ارجاع را فعال کرده سپس اقدام به تعویض رکورد جاری کارتابل بکنیم با این کار ضمن اینکه لینک ارجاع فعال خواهد شد، اطلاعات وارد شده نیز محفوظ مانده و می توانیم کار خود را ادامه دهیم....

اگر روی یک دفتر ثبت چند الگوی شماره نامه تعریف شده باشد و در هنگام ثبت نامه الگوی شماره نامه را به اشتباه انتخاب کرده باشید، برای تصحیح این مورد باید از دبیرخانه --> پنل مکاتبات --> ثبت شده ها ، روی نامه مورد نظر کلیک راست کرده و آیتم اصلاح کد را انتخاب کنید، در این مرحله از لیست کشویی مربوط به قالب شماره، الگوی صحیح را انتخاب نمائید. نکته: اگر نوع نامه داخلی یا صادره باشد جهت اعمال تغییرات انجام شده در متن نامه نیاز است تا نامه را مجددا تصویر سازی نمائید، تا الگوی جدید در متن نامه در قسمت شماره ثبت نامه هم اعمال شود....

برای فعال شدن پانل نامه های در انتظار نیاز است مدیر سیستم از قسمت مدیریت سازمان -->مدیریت برنامه های کاربردی -->اتوماسیون اداری --> دبیرخانه ها --> دبیرخانه مرکزی --> با کلیک روی آیتم" امنیت " ،  نقش"مسئول تایپ " را برای کاربرمورد نظر انتخاب نماید، پانل نامه های در انتظار برای فرد فعال میشود....

برای این منظور مدیر سیستم می باید از مسیر زیر اقدام نماید : ۱- دسترسی ثبت نامه: جهت دادن دسترسی ثبت نامه  از مسیر مدیریت سازمان -->مدیریت برنامه های کاربردی -->اتوماسیون اداری --> دبیرخانه ها --> دبیرخانه مرکزی --> امنیت : پست مورد نظر را انتخاب کرده ، از قسمت نقش ها ، نقش "ثبت کننده" را انتخاب نمائید. در تب منوی مجوز ها ، دسترسی های مورد نیاز را انتخاب نمائید و در نهایت برای اعمال دسترسی های داده شده روی دکمه "اعمال" کلیک نمائید. ۲- دسترسی به دفتر ثبت: علاوه بر دسترسی های ثبت نامه که در قسمت امنیت به کاربر مربوطه داده می شود، کاربر مورد نظر باید به دفتر ثبتی که قرار است نامه در آن ثبت نماید دسترسی داشته باشد، برای این منظور کافیست از مسیر مدیریت سازمان -->مدیریت برنامه های کاربردی -->اتوماسیون اداری -->...