بایگانی

برای تهیه گزارش پستهای سازمانی بدون متصدی مراحل زیر را دنبال کنید : ۱- از منوی گزارشها وارد گزارش "پستهای سازمانی" شوید. ۲- در صورتی که واحد سازمانی خاصی را مدنظر دارید از قسمت پایین گزارش و با استفاده از لیست بازشدنی، واحد سازمانی مورد نظر را انتخاب کنید. ۳- کلید گزینش را بزنید (Alt + L) و در قسمت مشخصه مورد نظر، نام متصدی را انتخاب کنید و در بخش نوع گزینش، مشتمل را انتخاب کنید و در فیلد مقدار اول کارکتر * را وارد کنید و تائید نمایید. نکته: توجه داشته باشید در این گزارش پستهایی که نام متصدی آنها "***" درج شده است، پست های بدون متصدی می باشند....

برای ارسال گروهی احکام کارگزینی به صندوق پستی (سازمان الکترونیک) مراحل زیر را دنبال کنید: ۱- از منوی گزارشها وارد فرم "چاپ گروهی احکام کارگزینی" شوید. ۲- احکام مورد نظر را با استفاده از کلید + انتخاب کنید (Ctrl + A انتخاب همه). ۳- از CM فرم عنوان "ارسال گروهی احکام به صندوق پستی پرسنل" را انتخاب کنید. نکته ۱: قبل از ارسال اطمینان حاصل کنید که چاپگر مجازی Xps به عنوان چاپگر پیش فرض سیستم عامل انتخاب شده باشد. نکته ۲: احکام کارگزینی بر اساس فرم چاپی پیش فرض ارسال خواهند شد. برای تغییر فرم چاپی پیش فرض با استفاده از کلید Alt + Q وارد فرم "گزارشهای ذخیره شده" شوید و فرم مورد نظر را انتخاب و کلید "به عنوان پیش فرض" را بزنید. نکته ۳: برای ارسال احکام کارگزینی به صندوق پستی فرد خاص از CM فرم اصلی عنوان "ارسال گزارش به صندوق پستی...

مجموع سوابق ثبت شده در فرم سوابق مرخصی و قطع خدمت برای هر یک از پرسنل در فرم اطلاعات اولیه بصورت فقط خواندنی نمایش داده می شود....

در برخی سازمانها پستهایی وجود دارد که به دلیل شرایط ویژه آنها، تا زمانی که پرسنلی تصدی چنین پستی را در اختیار داشته باشد، یک یا چند گروه تشویقی به وی اختصاص داده خواهد شد. این گروه در حقیقت به پست تعلق دارد و در صورتی که تصدی پست مورد نظر از پرسنل گرفته شود، گروه تشویقی پست نیز از متصدی سابق آن گرفته خواهد شد. برای پیاده سازی این مورد کافی است تا تعداد گروه تشویقی مورد نظر را در فرم "پستهای سازمانی" برای پست مورد نظر در فیلد "گروه تشویقی پست" وارد نمایید. گروه تشویقی پست اختصاص داده شده به هر یک از پرسنل در فرمول های محاسباتی از طریق پارامتر "گروه تشویقی پست" از زیر مجموعه "اطلاعات پست" قابل دسترس می باشد....

معمولا در اکثر سازمانها پرسنل قبل از استخدام قطعی، مدتی را بصورت آزمایشی در سازمان مشغول بکار خواهند شد. در چنین شرایطی تاریخ استخدام قطعی آنها با تاریخ ورود به سازمان متفاوت خواهد بود. همچنین در سیستم کارگزینی پیوست یک تفاوت بسیار مهم بین تاریخ استخدام و تاریخ ورود به سازمان، تاثیر در محاسبه سنوات خدمت می باشد. تاریخ ورود به سازمان به هیج عنوان در محاسبه سنوات پرسنل تاثیرگذار نخواهد بود و این در حالی است که تاریخ استخدام یکی از پارامتر های مهم و اصلی در تعیین سابقه پرسنل می باشد و لذا در گزارشهای"سنوات خدمت"، "ارتقاء گروه" و "تاریخ بازنشستگی" تاثیرگذار می باشد. نکته ۱: برای ثبت و یا ویرایش تاریخ ورود به سازمان و تاریخ استخدام از منوی احکام وارد فرم "اطلاعات اولیه کارگزینی" شوید. نکته ۲: برای آگاهی از نحوه محاسبه سنوات...