بایگانی

برای اینکه پردازش کارکرد را برای یک یا چند روز خاص فارغ از دوره های محاسباتی تعریف شده در سیستم، برای پرسنل مورد نظر انجام دهید مراحل زیر را دنبال کنید : ۱- از منوی کارکرد وارد فرم "پردازش کارکرد روزانه" شوید. ۲- پرسنل مورد نظر را با استفاده از کلید -/+ انتخاب کنید. (Ctrl+A انتخاب همه ) ۳- بازه تاریخی پردازش را با استفاده از فیلدها "پردازش از تاریخ" و "تا تاریخ" ( در قسمت پایین فرم) تنظیم کنید. ۴- بروی کلید "پردازش کارکرد روزانه" کلیک کنید تا پردازش برای روزهای تعیین شده و پرسنل انتخاب شده انجام شود. نکته : برای حذف پردازش انجام شده در روزهای مورد نظر، پس از تنظیم بازه تاریخی برروی کلید "حذف محاسبات روزانه" کلیک کنید....

برای مشاهده اطلاعات منتقل شده از دستگاه کارت ساعت برای پرسنل مورد نظر و در بازه تاریخی دلخواه مراحل زیر را دنبال کنید : ۱- از منوی کارکرد وارد فرم "نمایش اطلاعات کارت ساعت" شوید. ۲- پرسنل مورد نظر را از لیست پرسنل نمایش داده شده انتخاب کنید. ۳- بازه تاریخی مورد نظر را با استفاده از فیلد "اطلاعت کارت ساعت از تاریخ" تنظیم کنید و کلید Enter را بزنید. با اینکار اطلاعات منتقل شده از دستگاه کارت ساعت در بازه تاریخی و برای پرسنل مورد نظر نمایش داده خواهد شد . نکته : ستون "کارت ساعت" مشخص کننده دستگاه کارت ساعتی است که اطلاعات ورود و خروج بروی آن ثبت شده است و ستون "عامل متناظر" مشخص کننده پیش کد استفاده شده در زمان ثبت ساعت می باشد....

برای ارسال گزارش تایم شیت به صندوق پستی هر یک از پرسنل مراحل زیر را دنبال کنید : ۱- از منوی گزارشها وارد فرم "گزارش تایم شیت پرسنل" شوید. ۲- پرسنل مورد نظر را با استفاده از کلید + انتخاب کنید (Ctrl +A انتخاب همه) ۳- بروی کلید "ارسال به صندوق پستی" کلیک کنید. با انجام مراحل بالا، گزارش تایم شیت برای پرسنل انتخاب شده به صندوق پستی آنها ارسال خواهد شد . نکته ۱: گزارش تایم شیت بر اساس فرم چاپی پیش فرض ارسال خواهد شد. نکته ۲: قبل از ارسال گزارش اطمینان حاصل کنید که چاپگر مجازی XPS به عنوان چاپگر پیش فرض سیستم عامل انتخاب شده باشد....

در حالت عادی، نمایش دوره های محاسباتی در سیستم حضور و غیاب بر اساس دوره های سال جاری می باشد. برای تغییر این وضعیت و مشاهده دوره های محاسباتی سالهای قبل در سیستم حضور و غیاب مراحل زیر را دنیال کنید : ۱- از منوی امکانات وارد فرم "تنظیمات نمایشی" شوید. ۲- در بخش تنظیمات عمومی، مقدار فیلد "تاریخ جاری" را معادل سال مورد نظر قرار دهید. ۳- پس از تائید، از مدیریت شرکتها، مجددا وارد پایگاه داده مورد نظر شوید. با اینکار در لیست های بازشدنی دوره های محاسباتی در فرم های مختلف، مقادیر مرتبط با سال جاری تعیین شده قابل انتخاب خواهد بود....