بایگانی

برای تهیه لیست افراد غایب در سازمان در روز مورد نظر مراحل زیر را دنبال کنید : ۱- از منوی گزارشها وارد فرم "گزارش پرسنل غایب در سازمان" شوید . ۲- تاریخ مورد نظر را در فیلد "در تاریخ" ثبت کنید و کلید Enter را بزنید. با این کار لیستی از پرسنلی که در تاریخ تعیین شده در گزارش، ساعت ورود و خروج ثبت نکرده اند نمایش داده می شود. نکته ۱: با تنظیم لیست بازشدنی "واحد سازمانی" می توانید افراد غایب در یک واحد خاص را مشاهده کنید. نکته ۲: با تنظیم لیست بازشدنی "نوع استخدام" می توانید افراد غایب با نوع استخدام مورد نظر را مشاهده کنید....

در حالت پیش فرض در صورتی که کاربر اقدام به اصلاح ساعت های ورود و خروج پرسنل نماید، ساعت های ویرایش شده با علامت براکت متمایز می شوند.  برای جلوگیری از نمایش براکت برای ساعت های ویرایش شده کافی است چک باکس "عدم نمایش براکت جهت ساعتهای ویرایش شده " در فرم های شماره ۳۸ (کارکرد روزانه ) و ۷۶ (فرم کارکرد روزانه شماره دو) برای گروه کاری مرتبط مارک شود. با اینکار در صورتی که کاربر اقدام به اصلاح ساعتهای ویرایش شده نماید، این ساعت ها با علامت براکت نمایش داده نخواهند شد....

برای تهیه لیست افراد حاضر در سازمان در روز مورد نظر مراحل زیر را دنبال کنید : ۱- از منوی گزارشها وارد فرم "گزارش افراد حاضر در سازمان" شوید . ۲- تاریخ مورد نظر را در فیلد "در تاریخ" ثبت کنید و کلید Enter را بزنید. با اینکار لیستی از پرسنلی که در تاریخ تعیین شده در گزارش، ساعت ورود یا خروج ثبت کرده اند نمایش داده می شود. نکته۱: با تنظیم لیست بازشدنی "واحد سازمانی" می توانید افراد حاضر در یک واحد خاص را مشاهده کنید. نکته۲: با تنظیم لیست بازشدنی "نوع استخدام" می توانید افراد حاضر با نوع استخدام مورد نظر را مشاهده کنید....

برای چاپ گزارش تایم شیت پرسنل مراحل زیر را دنبال کنید : ۱- از منوی گزارشها وارد فرم "گزارش تایم شیت پرسنل" شوید . ۲- با استفاده از لیست بازشدنی "دوره"، دوره محاسباتی مورد نظر را انتخاب کنید. ۳- پرسنل مورد نظر را با استفاده از کلید -/+ انتخاب کنید (Ctrl +A انتخاب همه). ۴- بروی کلید "G" (در سمت چپ فرم) کلیک کنید . سپس بروی آیکون چاپگر کلیک کنید. با اینکار گزارش تایم شیت برای پرسنل انتخاب شده بصورت گروهی چاپ خواهد شد . نکته : گزارش تایم شیت بر اساس فرم چاپی پیش فرض چاپ خواهد شد. برای تغییر فرم چاپی پیش فرض، با استفاده از کلید ترکیبی Alt + Q وارد فرم "گزارشهای ذخیره شده" شوید و فرم مورد نظر را انتخاب و بروی کلید "به عنوان پیش فرض" کلیک کنید....

برای مشاهده و ویرایش اطلاعات ورود و خروج پرسنل بصورت انفرادی و در بازه تاریخی مورد نظر مراحل زیر را دنبال کنید : ۱- از منوی کارکرد وارد فرم "رفت و آمد روزانه" شوید. ۲- بازه تاریخی مورد نظر را با استفاده از فیلدهای "از تاریخ" و "تا تاریخ" تنظیم کنید. ۳- کد کارت پرسنل مورد نظر را در فیلد "کد کارت" وارد نموده و کلید Enter را بزنید. با اینکار اطلاعات ورود و خروج پرسنل انتخاب شده در بازه زمانی مورد نظر نمایش داده خواهد شد و امکان ویرایش ساعتهای ورود و خروج نیز در همین فرم وجود دارد. نکته : در فرم "رفت و آمد روزانه" می توان پردازش کارکرد ماهانه و روزانه را برای پرسنل انتخاب شده انجام داد....