نرم افزار پرسنلی و صدور احکام چیست ؟
نرم افزار پرسنلی و صدور احکام کارگزینی در واحدهای مدیریت منابع انسانی نقش محوری و حساس را ایفا می نماید. صدور احکام و قرارداد های کارکنان ، بر اساس قوانین پیچیده استخدامی که در طول سال تغییر میکنند و اجرای قوانین، بخشنامه ها و نظامهای جدید صدور احکام، تهیه انواع گزارش ها و آمارهای پرسنلی ، استفاده از نرم افزار کارگزینی حرفه ای را برجسته مینماید.
نرم افزار کارگزینی ، مرجع تعریف و نگهداری اطلاعات پرسنلی و کارکنان در سازمان می باشد و به روز بودن، انعطاف در طراحی و پیاده سازی قوانین کارگزینی و فرمول های محاسباتی و سهولت کاربری این نرم افزار از اهمیت بالایی برخوردار است.
برای انتخاب بهترین نرم افزار تحت وب کارگزینی ، بررسی ويژگی هایی مانند استفاده از تکنولوژی های روز توسعه نرم افزار، تجربه در پیاده سازی و اجرای انواع نظامهای پرداخت ، امکان ساخت گزارشهای جدید و داشتن خدمات پشتیبانی مناسب ضروری است.



صدور هر نوع حکم یا قرارداد ، برای هر نوع نظام پرداخت ، سازمانی یا کشوری، با نرم افزار پرسنلی ، کارگزینی و صدور احکام پیوست
نرم افزار حرفه ای مدیریت منابع انسانی ، سازگار با انواع نظامهای پرداخت و صدور احکام:
ویژگی های و توانایی های خاص نرم افزار پرسنلی و صدور احکام پیوست :
تعریف انواع عوامل و پارامترهای حکمی با محیط فرمول نویسی داینامیک :
صدور حکم و قرارداد با شرایط مختلف انجام برای انواع استخدام :
کنترلهای داخلی برای جلوگیری از خطاهای کاربری :
ارتباط یکپارچه با نرم افزارهای دیگر سازمان الکترونیک پیوست :
ارائه انواع خروجی ها و گزارشهای استاندارد سیستم پرسنلی و کارگزینی:
ارائه انواع گزارشهای کنترلی، مدیریتی و آماری برای مدیریت منابع انسانی سازمان :
20 سال تجربه
400+ نسخه نصب شده
Microsoft SQL
500000+ حکم در سال


چرا نرم افزار حقوق و دستمزد پیوست را توصیه می کنیم؟
طراحی و ساخت حرفهای و کاربرپسند
یکپارچگی با دیگر نرم افزارهای پیوست
برخی از نظام های پرداخت پیاده شده با نرم افزار پرسنلی و صدور احکام پیوست عبارتند از:
نصب و راه اندازی شده و توانایی پیاده سازی انواع نظام های پرداخت را دارد.
نرمافزارهای پیوست را متناسب با سازمان خود بررسی نمایید.
سوالات متداول
اعمال تغییرات قوانین در فرمولهای محاسباتی :
با استفاده از قابلیت فرمول نویسی انعطاف پذیر با محیطی کاربر پسند، راهبر نرم افزار کارگزینی پیوست ، می تواند به فرمول های تعریف شده برای انواع عوامل حکمی و قراردادی دسترسی داشته باشد و آن ها را مطابق با تغییرات به وجود آمده در قوانین اصلاح کند.
همچنین در صورت نیاز ، راهبر در شرایط خاص و فرمولهای پیچیده محاسباتی می تواند با واحد پشتیبانی پیوست تماس حاصل نماید تا با همکاری کارشناسان پشتیبانی اصلاحات لازم را انجام دهند.
امضای احکام در کارگزینی :
پس از محاسبه و صدور احکام یا قراردادهای پرسنل ، آنها می توانند به کارتابل مدیر یا مدیران امضا کننده قرارداد ارسال شود، این قراردادها در این کارتابلها امضا شده و طی فرآیندی قابل تعریف ، می توان آنها را برای پرسنل ارسال و در پرونده پرسنلی در بخش احکام و قراردادها بایگانی نمود.
نکته : برای پیاده سازی این فرآیند نیاز به نرم افزار فرم ساز و بایگانی پرونده پرسنلی به عنوان نرم افزارهای مکمل دارید.
تولید حکم کارگزینی :
در سیستم پرسنلی و صدور احکام پیوست می توانید انواع ظاهر چاپی برای احکام یا قراردادهای پرسنل سازمان داشته باشید.
این فرمهای چاپی می توانند برای انواع استخدام یا پرسنل متفاوت انتخاب شوند.
این احکام یا قراردادها به شیوه های زیر می توانند به پرسنل ارائه شوند:
- چاپ حکم روی کاغذ عادی یا سربرگ و گلاسه
- توزیع احکام در نرم افزار صندوق پستی تحت وب پیوست
- ارائه اطلاعات به پورتال پرسنلی سازمان خریدار از طریق وب سرویس
- توزیع احکام از طریق ایمیل
انواع گزارش در سیستم کارگزینی پیوست عبارتند از :
- گزارشهای لیستی براساس ترکیب اطلاعات پرسنلی ، پستی ، شغلی ، احکام و …
- گزارشهای پیش بینی تغییر وضعیت احکام شامل : پایان قرارداد ، بازنشستگی، تغییر گروه ، تغییر تعداد اولاد مشمول و …
- گزارشهای لیستی و پارامتریک قابل ساخت براساس پارامترهای دلخواه کاربر
- گزارشهای آماری قابل ساخت براساس پارامترهای دلخواه مانند : ترکیب مدارک تحصیلی و جنسیت در واحدهای مختلف
8 مرحله پیاده سازی نرم افزار کارگزینی سازمان:
نرم افزار کارگزینی و صدور احکام پیوست یک نرم افزار کاملا منعطف و فرمول پذیر است .
برای پیاده سازی نرم افزار کارگزینی در سازمان خریدار مراحل زیر انجام می شود :
- تهیه گزارش شناخت : گزارش شناخت از نیاز خریدار و نظام پرداخت مورد نظر تهیه می شود.
- کانورت اطلاعات پرسنلی : اطلاعات پرسنل از دیتابیس های قبلی کانورت و به بانک اطلاعاتی پیوست منتقل می شود.
- تعریف جداول و پارامترها : انواع جداول و پارامترهای حکمی و متغیرهای مربوط به پرسنل ، پست ، شغل ، سازمان تعریف می شود.
- تعریف فرمولها : فرمولهای مربوط بر هر کدام از مزایای حکمی بر اساس این متغیرها و جداول مرجع نوشته شده و در سیستم پیاده سازی می شود.
- پیاده سازی فرمهای چاپی : فرم چاپی احکام نیز براساس ساختار مورد نظر سازمان خریدار تنظیم می شود.
- طراحی گزارشها : گزارشهای خاص مورد نیاز کاربران نیز در بخش گزارشهای پارامتریک ساخته شده و به مجموعه گزارشهای سیستم افزوده می شود.
- تحویل آزمایشی : سیستم به صورت آزمایشی اجرا شده و احکام کارگزینی صادر شده و گزارشهای مورد نظر خریدار تهیه می شود.
- تحویل نهایی : پس از اجرای موفق فاز آزمایشی و رفع اشکالات کاربری و سیستمی ، نرم افزار کارگزینی به تیم راهبری خریدار تحویل می شود.
مثالهایی از نظامهای پیاده سازی شده با نرم افزار کارگزینی پیوست :
در نرم افزار کارگزینی پیوست انواع نظام پرداخت قابل پیاده سازی است. در اکثر سازمانها با استفاده از یگ نرم افزار و در یک بانک اطلاعاتی چند نوع نظام پرداخت پیاده سازی می شود، چند نمونه از نظامهای کارگزینی و پرداخت اجرا شده با نرم افزارهای پیوست عبارتند از :
- نظام مدیریت خدمات کشوری : سازمان فضایی ایران ، سازمان قضایی نیروهای مسلح ، ستاد مبارزه با مواد مخدر ، دیوان عدالت اداری
- نظام هماهنگ پرداخت : دیوان محاسبات کشور
- نظام امتیازی بانکی : موسسه اعتباری نور
- طرح طبقه بندی مشاغل : بیمارستان مفرح ، شرکت واژه پرداز اندیشه
- قانون کار : بیمارستان های مهر، کسری ، عرفان، ایرانمهر ، امید ، تریتا ، یهمن
- نظام هیات علمی : دانشگاه صنعتی شریف، موسسه تحقیقات سرم سازی رازی ، پژوهشکده محیط زیست و توسعه پایدار




پروسه استعفا و قطع خدمت کارکنان به صورت فرایندی و الکترونیکی قابل اجراست؟
پروسه استعفا و قطع خدمت کارکنان در شرکتهای مختلف به تعریف آن در روال اداری سازمان بستگی دارد. پروسه استعفا از تکمیل فرم درخواست توسط کارمند شروع شده و در صورت تایید، تا تحویل کار و اموال و تسویه حساب با واحد مالی ادامه پیدا می کند.
این پروسه به صورت ترکیبی از فرمها و فرآیندهای مرتبط قابل پیاده سازی و تحویل می باشد. در انتهای فرآیند حکم ترک کار یا انفصال از خدمت برای پرسنل به صورت خودکار ثبت می شود.
شرکت تولیدی قطعات خودرو هستیم، حدود ۲۰۰ نفر پرسنل قراردادی داریم که قراردادهای چند ماهه دارند، هر ماه انعقاد قرارداد با پرسنلی که تا یکماه بعد قراردادشان تمام می شود باید از مدیر ارشد هر بخش استعلام گرفته شود و مدت قرارداد بعدی هم توسط مدیر مستقیم و واحد اداری تعیین می شود، این کار الان در اکسل انجام می شود خطای زیادی دارد، امکان سفارشی سازی این امکان را دارید؟
بله، امکان پیاده سازی فرمهای تمدید قرارداد براساس فرآیندهای خاص سازمان شما وجود دارد، در این حالت فرم تمدید قرارداد برای مئدیران ارسال می شود و فقط پرسنلی واحد زیر نظر هر مدیریت در فرم نمایش داده شده و در مورد تمدید قرارداد آنها تصمیم گیری می شود.
لطفا برای دیدن نمونه فرمهای موجود در این حوزه با واحد فروش پیوست تماس بگیرید.
ظاهر چاپ احکام تعریف شده و استاندارد سازمان امور اداری و استخدامی رو داره یا خاص سازمان ما طراحی میشه؟
درود بر شما
در زمان استقرار و پیاده سازی نرم افزار در سازمان خریدار، انواع فرمهای چاپی خروجی بخشهای مختلف برای شما پیاده سازی و اجرا می شود، البته فرمت استاندارد سازمان امور اداری و استخدامی به صورت پیش فرض تعریف شده و انواع دیگر فرمهای چاپی خاص سازمان شما برای انواع استخدام در اختیار شما قرار می گیرد که توسط راهبر سیستم قابل تغییر و اصلاح نیز می باشد.
در دانشگاه، برای پرسنل هیات علمی نظام خاص داریم که قوانینش توسط هیات امنای دانشگاه مشخص میشه، تجربه کار دانشگاهی دارید؟ پرسنل کارگری و طرح طبقه بندی هم داریم چند تا نرم افزار کارگزینی باید خریداری کنیم؟
در نرم افزار کارگزینی پیوست امکان تعریف نظام های خاص مانند نظام هیات علمی براساس قوانین مصوب وزارت علوم یا هیات امنای دانشگاه وجود دارد که در چند دانشگاه و پژوهشگاه پیاده سازی و اجرا شده است.
در این نرم افزار می توانیم انواع نظامهای مختلف صدور احکام را در کنار هم داشته باشیم و نیازی به خرید نرم افزار جداگانه نیست. حتی پرسنل یک سازمان می توانند تغییر وضعیت داشته باشند و صدور احکام براساس نظام جدید و قوانین اعمال شده روی آنها انجام می گردد.
یکی از عوامل مزایا در قرارداد پرسنل ، مزایای بهره وری کارکنانه که به ارزیابی عملکرد سالانه پرسنل مربوطه، جدول تبدیل امتیاز ارزیابی به مزایای بهره وری رو میشه تعریف کرد؟ امتیاز ارزیابی سالانه رو میشه جمع آوری کرد؟
اگر در زمان صدور احکام سالانه عاملی به نام بهره وری در قرارداد تعریف کرده اید می توانید در فرمول محاسبه آن از امتیاز ارزیابی استفاده کنید، این امتیاز می تواند به صورت مستقیم برای هر فرد در سیستم ثبت شود یا توسط فرمها و فرآیندهای ارزیابی سالانه محاسبه شده و در سیستم کارگزینی مبنای محاسبه مزایای بهره وری باشد.
امتیازات ارزیابی سالانه توسط تیم مدیریت منابع انسانی در سیستم ارزیابی عملکرد تعریف می شوند.
در طول چند سال تغییرات زیادی در چارت سازمانی داشتیم، پرسنل سازمان هم در پست های سازمانی جابجا شدند، امکان کانورت سابقه تغییرات اطلاعات چند سال گذشته را دارید یا فقط آخرین اطلاعات را ثبت می کنید؟ به ده سال گذشته نیاز داریم .
درود بر شما
یکی از امکانات پیاده سازی شده در زمان تعریف چارت سازمانی، تاریخ دار بودن آن است، به این معنی که می توان تغییرات مختلفی در چارت اعمال کرد که زمان آن تغییرات ثبت می شود و چارت سازمانی قبل و بعد از آن تاریخ ، متفاوت می باشد. بنابراین اگر اطلاعات چارت سازمانی را به همراه تاریخ های اعمال تغییر به پیوست اعلام کنید می توانیم این چارت را کامل در پیوست پیاده سازی کنیم و در ادامه اطلاعات پست های سازمانی و تغییرات و جابجایی پرسنل در این پست ها کانورت می شود.
در دانشگاه رتبه و پایه اساتید دارای مقام ممتاز در زمان صدور احکام یک درجه بالاتر محاسبه می شود، این محاسبه باید خودکار انجام بشه و سابقه و علت صدور حکم با این مبنا هم در سوابق سیستم کارگزینی ثبت بشه، نرم افزار کارگزینی شما این امکان رو داره؟
سلام
در نرم افزار کارگزینی می توانید پارامترهایی را برای برخی افراد خاص در نظر بگیرید که موجب بالاتر محاسبه شدن گروه یا پایه افراد در زمان صدور احکان کارگزینی شوند، این پارامترها می توانند به علت داشتن مقام ممتاز، داشتن افتخارات مانند تالیف کتاب، مقالات یا جوایز بین المللی یا ایثارگری و جانبازی باشند .
این پارامترها پس از ثبت می توانند به صورت خودکار در محاسبات تاثیرگذار باشند.
برای بازنشستگی چه امکاناتی در سیستم کارگزینی دارید؟
درود بر شما
در نرم افزار کارگزینی پیوست، امکان صدور فرم های یک و دو بازنشستگی برای پرسنل رسمی در سازمانهای دولتی وجود دارد. ولی اعلام بازنشستگی در سازمان تامین اجتماعی براساس پر شدن سنوات و اعلام ترک کار در فایلهای خروجی بیمه می باشد و نیازمند مراجعه پرسنل بازنشسته به سازمان تامین اجتماعی است.
آیا سنوات خدمت سربازی در سابقه و سنوات ثبت میشود؟
سنوات سربازی از جمله سنوات تاثیرگذار در زمان بازنشستگی می باشد و در محاسبات سنوات خدمات سازمان تامین اجتماعی یا سازمان بازنشستگی کشوری لحاظ می شود. ولی تاثیر آن در سنوات کاری و محاسبه توسط شرکت به عنوان سابقه کار، به سیاستهای کاری شرکت و سازمان استخدام کننده باز می گردد و معمولا در شرکتهای خصوصی اعمال نمی گردد.
امتیازات ارزیابی عملکرد سالانه در صدور قراردادهای پرسنلی تاثیر گذار هستند؟
تاثیرگذاری ارزیابی عملکرد سالانه در مدت زمان قراردادهای پرسنلی یا مزایای مندرج در آن یا ارتقای شغلی از مسائلی است که تیم منابع انسانی سازمان خریدار در مورد آن برنامه ریزی کرده و تصمیم گیری می نماید.
مثلا ممکن است با افرادی که در ارزیابی سالانه امتیازات حداقلی کسب کرده باشند قطع همکاری شود یا تذکرات کاملی در رابطه با افزایش کیفیت یا کمیت کار دریافت نمایند.