نرم افزار پرسنلی و صدور احکام چیست ؟
نرم افزار پرسنلی و صدور احکام کارگزینی در واحدهای مدیریت منابع انسانی نقش محوری و حساس را ایفا می نماید. صدور احکام و قرارداد های کارکنان ، بر اساس قوانین پیچیده استخدامی که در طول سال تغییر میکنند و اجرای قوانین، بخشنامه ها و نظامهای جدید صدور احکام، تهیه انواع گزارش ها و آمارهای پرسنلی ، استفاده از نرم افزار کارگزینی حرفه ای را برجسته مینماید.
نرم افزار کارگزینی ، مرجع تعریف و نگهداری اطلاعات پرسنلی و کارکنان در سازمان می باشد و به روز بودن، انعطاف در طراحی و پیاده سازی قوانین کارگزینی و فرمول های محاسباتی و سهولت کاربری این نرم افزار از اهمیت بالایی برخوردار است.
برای انتخاب بهترین نرم افزار تحت وب کارگزینی ، بررسی ويژگی هایی مانند استفاده از تکنولوژی های روز توسعه نرم افزار، تجربه در پیاده سازی و اجرای انواع نظامهای پرداخت ، امکان ساخت گزارشهای جدید و داشتن خدمات پشتیبانی مناسب ضروری است.



صدور هر نوع حکم یا قرارداد ، برای هر نوع نظام پرداخت ، سازمانی یا کشوری، با نرم افزار پرسنلی ، کارگزینی و صدور احکام پیوست
نرم افزار حرفه ای مدیریت منابع انسانی ، سازگار با انواع نظامهای پرداخت و صدور احکام:
ویژگی های و توانایی های خاص نرم افزار پرسنلی و صدور احکام پیوست :
تعریف انواع عوامل و پارامترهای حکمی با محیط فرمول نویسی داینامیک :
صدور حکم و قرارداد با شرایط مختلف انجام برای انواع استخدام :
کنترلهای داخلی برای جلوگیری از خطاهای کاربری :
ارتباط یکپارچه با نرم افزارهای دیگر سازمان الکترونیک پیوست :
ارائه انواع خروجی ها و گزارشهای استاندارد سیستم پرسنلی و کارگزینی:
ارائه انواع گزارشهای کنترلی، مدیریتی و آماری برای مدیریت منابع انسانی سازمان :
20 سال تجربه
400+ نسخه نصب شده
Microsoft SQL
500000+ حکم در سال


چرا نرم افزار حقوق و دستمزد پیوست را توصیه می کنیم؟
طراحی و ساخت حرفهای و کاربرپسند
یکپارچگی با دیگر نرم افزارهای پیوست
برخی از نظام های پرداخت پیاده شده با نرم افزار پرسنلی و صدور احکام پیوست عبارتند از:
نصب و راه اندازی شده و توانایی پیاده سازی انواع نظام های پرداخت را دارد.
نرمافزارهای پیوست را متناسب با سازمان خود بررسی نمایید.
سوالات متداول
اعمال تغییرات قوانین در فرمولهای محاسباتی :
با استفاده از قابلیت فرمول نویسی انعطاف پذیر با محیطی کاربر پسند، راهبر نرم افزار کارگزینی پیوست ، می تواند به فرمول های تعریف شده برای انواع عوامل حکمی و قراردادی دسترسی داشته باشد و آن ها را مطابق با تغییرات به وجود آمده در قوانین اصلاح کند.
همچنین در صورت نیاز ، راهبر در شرایط خاص و فرمولهای پیچیده محاسباتی می تواند با واحد پشتیبانی پیوست تماس حاصل نماید تا با همکاری کارشناسان پشتیبانی اصلاحات لازم را انجام دهند.
امضای احکام در کارگزینی :
پس از محاسبه و صدور احکام یا قراردادهای پرسنل ، آنها می توانند به کارتابل مدیر یا مدیران امضا کننده قرارداد ارسال شود، این قراردادها در این کارتابلها امضا شده و طی فرآیندی قابل تعریف ، می توان آنها را برای پرسنل ارسال و در پرونده پرسنلی در بخش احکام و قراردادها بایگانی نمود.
نکته : برای پیاده سازی این فرآیند نیاز به نرم افزار فرم ساز و بایگانی پرونده پرسنلی به عنوان نرم افزارهای مکمل دارید.
تولید حکم کارگزینی :
در سیستم پرسنلی و صدور احکام پیوست می توانید انواع ظاهر چاپی برای احکام یا قراردادهای پرسنل سازمان داشته باشید.
این فرمهای چاپی می توانند برای انواع استخدام یا پرسنل متفاوت انتخاب شوند.
این احکام یا قراردادها به شیوه های زیر می توانند به پرسنل ارائه شوند:
- چاپ حکم روی کاغذ عادی یا سربرگ و گلاسه
- توزیع احکام در نرم افزار صندوق پستی تحت وب پیوست
- ارائه اطلاعات به پورتال پرسنلی سازمان خریدار از طریق وب سرویس
- توزیع احکام از طریق ایمیل
انواع گزارش در سیستم کارگزینی پیوست عبارتند از :
- گزارشهای لیستی براساس ترکیب اطلاعات پرسنلی ، پستی ، شغلی ، احکام و …
- گزارشهای پیش بینی تغییر وضعیت احکام شامل : پایان قرارداد ، بازنشستگی، تغییر گروه ، تغییر تعداد اولاد مشمول و …
- گزارشهای لیستی و پارامتریک قابل ساخت براساس پارامترهای دلخواه کاربر
- گزارشهای آماری قابل ساخت براساس پارامترهای دلخواه مانند : ترکیب مدارک تحصیلی و جنسیت در واحدهای مختلف
8 مرحله پیاده سازی نرم افزار کارگزینی سازمان:
نرم افزار کارگزینی و صدور احکام پیوست یک نرم افزار کاملا منعطف و فرمول پذیر است .
برای پیاده سازی نرم افزار کارگزینی در سازمان خریدار مراحل زیر انجام می شود :
- تهیه گزارش شناخت : گزارش شناخت از نیاز خریدار و نظام پرداخت مورد نظر تهیه می شود.
- کانورت اطلاعات پرسنلی : اطلاعات پرسنل از دیتابیس های قبلی کانورت و به بانک اطلاعاتی پیوست منتقل می شود.
- تعریف جداول و پارامترها : انواع جداول و پارامترهای حکمی و متغیرهای مربوط به پرسنل ، پست ، شغل ، سازمان تعریف می شود.
- تعریف فرمولها : فرمولهای مربوط بر هر کدام از مزایای حکمی بر اساس این متغیرها و جداول مرجع نوشته شده و در سیستم پیاده سازی می شود.
- پیاده سازی فرمهای چاپی : فرم چاپی احکام نیز براساس ساختار مورد نظر سازمان خریدار تنظیم می شود.
- طراحی گزارشها : گزارشهای خاص مورد نیاز کاربران نیز در بخش گزارشهای پارامتریک ساخته شده و به مجموعه گزارشهای سیستم افزوده می شود.
- تحویل آزمایشی : سیستم به صورت آزمایشی اجرا شده و احکام کارگزینی صادر شده و گزارشهای مورد نظر خریدار تهیه می شود.
- تحویل نهایی : پس از اجرای موفق فاز آزمایشی و رفع اشکالات کاربری و سیستمی ، نرم افزار کارگزینی به تیم راهبری خریدار تحویل می شود.
مثالهایی از نظامهای پیاده سازی شده با نرم افزار کارگزینی پیوست :
در نرم افزار کارگزینی پیوست انواع نظام پرداخت قابل پیاده سازی است. در اکثر سازمانها با استفاده از یگ نرم افزار و در یک بانک اطلاعاتی چند نوع نظام پرداخت پیاده سازی می شود، چند نمونه از نظامهای کارگزینی و پرداخت اجرا شده با نرم افزارهای پیوست عبارتند از :
- نظام مدیریت خدمات کشوری : سازمان فضایی ایران ، سازمان قضایی نیروهای مسلح ، ستاد مبارزه با مواد مخدر ، دیوان عدالت اداری
- نظام هماهنگ پرداخت : دیوان محاسبات کشور
- نظام امتیازی بانکی : موسسه اعتباری نور
- طرح طبقه بندی مشاغل : بیمارستان مفرح ، شرکت واژه پرداز اندیشه
- قانون کار : بیمارستان های مهر، کسری ، عرفان، ایرانمهر ، امید ، تریتا ، یهمن
- نظام هیات علمی : دانشگاه صنعتی شریف، موسسه تحقیقات سرم سازی رازی ، پژوهشکده محیط زیست و توسعه پایدار




سلام ، با نرم افزار صدور احکام شما میشه قراردادها توسط پرسنل و مدیران تحت وب امضا بشن، خیلی از مدیران و پرسنل ما دورکارن
ابزار مکملی در کنار نرم افزار صدور احکام می تواند به خریداران عرضه شود که احکام صادر شده به وسیله آن به کارتابل الکترونیک ارسال می شوند و پس از طی مسیر گردش تعریف شده و دریافت امضای الکترونیک از مدیر و کارشناس به کارتابل پرسنل و همچنین پرونده پرسنلی ایشان ارسال شوند.
اجرای این فرآیند به استفاده از کارتابل الکترونیک توسط مدیران و پرسنل نیاز خواهد داشت.
برای بیمارستان طرح طبقه بندی مشاغل توسط مشاور منابع انسانی طراحی شده ، پیاده سازی نرم افزار کارگزینی پیوست چقدر طول می کشه؟
حدودا ۴۵۰ نفر پرسنل بیمارستانی داریم
به صورت میانگین پیاده سازی و اجرای یک سیستم کارگزینی اعم از کانورت اطلاعات پرسنلی تا تعریف فرمولها و جدوال اطلاعاتی خاص مجموعه بیمارستانی در یک برنامه اجرایی در حدود یکماه تا شش هفته زمان می برد .
تعریف فرمولها ، کانورت اطلاعات و تعریف انواع گزارشهای پارامتریک لیستی و آماری هم توسط کارشناسان استقرار نرم افزار پیوست انجام می شود.
ما یک شرکت دولتی هستیم که هم پرسنل رسمی با نظام مدیریت خدمات کشوری داریم و هم برای پرسنل قراردادی با نظام خاص باید قرارداد بزنیم، الان دو تا نرم افزار داریم، راهکاری دارید؟
درود بر شما
در نرم افزار کارگزینی و صدور احکام پیوست امکان صدور احکام و قرارداد برای انواع نظامهای پرداخت در یک دیتابیس واحد وجود دارد، بنابراین پرسنلی رسمی مطابق با نظام مدیریت خدمات کشوری در کنار پرسنل قراردادی و … قابل تعریف هستند و انواع قراردادها و احکام به تفکیک برایشان صادر می شود.
در این حالت همه پرسنل شما در یک دیتابیس واحد تعریف می شوند و امکان تغییر وضعیت قراردادی هم دارند.
سلام
صدور احکام به تاریخ قدیم تا چند سال قبل از سال جاری امکان پذیره؟ اگر سال قبل سه تا حکم برای شخصی صادر شده باشه، حکم سال قبل عوض میشه ؟
درود بر شما
با توجه به اینکه همه فرمولها و قوانین در نرم افزار کارگزینی و صدور احکام پیوست با تاریخ موثر نگهداری میشوند، امکان صدور احکام معوقه براساس این فرمولها و قوانین برای سالهای قبل هم وجود دارد، البته محدوده زمانی برگشت به عقب برای صدور احکام تا زمانی امکان پذیر است که جدول و فرمولهای آن محدوده در بانک اطلاعاتی سازمان موجود باشند.
اگر سال گذشته برای یک نفر سه حکم صادر شده باشد و حکم معوقه به تاریخ اجرای ابتدای سال گذشته داشته باشیم، به ازای هر حکم موجود ، یک حکم اصلاحی به صورت خودکار صادر خواهد شد.
سلام
سیستم کارگزینی زمان پایان قرارداد پرسنل رو آلارم میده براشون قرارداد جدید صادر کنیم؟ قرارداد پرسنل ما معمولا چند ماه یکبار باید تمدید بشه.
ممنونم
درود بر شما
امکانی در نرم افزار پرسنلی و کارگزینی پیوست قرار دارد که انواع تغییراتی که باید براساس آنها حکم جدید صادر شود را در هنگام ورود کاربر به سیستم هشدار می دهد.
این موارد شامل پایان مدت قرارداد، خارج شدن فرزند از شمول حق اولاد و … می شود.
چاپ حکم کارگزینی با مقایسه با حکم قبلی لازم داریم و باید مواردی که اضافه یا کم شدن رو نمایش بده ، چند نوع چاپ حکم هم لازم داریم امکان پذیر هست؟
یکی از انواع چاپ حکم کارگزینی، چاپ حکم با مقایسه مزایای حکمی در حکم جدید با حکم قبلی است، این فرم برای سازمان خریدار با توجه به پارامترهای دلخواه سفارشی مدنظر طراحی و پیاده سازی می شود و برای همه یا گروهی از پرسنل قابل استفاده می باشد.
گزارش آماری و تعدادی تغییرات مدرک تحصیلی، تعداد پرسنل در واحد های مختلف رو برای چند سال باید مقایسه کنیم، تغییرات در سیستم پرسنلی شما ثبت میشه؟
طراحی انواع گزارشهای آماری و تعدادی سفارشی از جمله امکانات نرم افزار پرسنلی و کارگزینی پیوست می باشد. با توجه به اینکه اطلاعات مدارک تحصیلی پرسنل و انواع اطلاعات دیگر به صورت تاریخدار در پیوست نگهداری می شود ، تهیه گزارش آماری با مشخص کردن تاریخ مبدا تهیه گزارش موجب می شود که گزارش به جای اتکا بر آخرین اطلاعات درج شده در سیستم به اطلاعات موجود در آن زمان خاص مراجعه نموده و گزارش آماری را براین اساس تهیه نماید. این موضوع می تواند سبب تهیه انواع گزارشهای تعدادی و آماری در زمانهای مورد نظر و سالهای متمادی برای مقایسه به صورت آماری شود.
نرم افزار پرسنلی چطور میتونه اطلاعات هر فرد رو به خودش نشون بده تا اگر اطلاعات ثبت شده پرسنلی مثل تاریخ تولد و تعداد بچه ها مشکل داشت پرسنل به ما اعلام کنند؟
یکی از ماژولهای انتخابی نرم افزار کارگزینی پیوست، پرونده الکترونیکی پرسنل می باشد. این ماژول تحت وب، روی میز کار الکترونیک هر پرسنل سازمان قرار داشته و اطلاعات عمومی پرسنلی درج شده برای آن فرد در سیستم کارگزینی را نمایش می دهد.
برای درخواست اصلاح اطلاعات پرسنلی، هر فرد می تواند از فرمهای درخواست تصحیح اطلاعات پرسنلی در کارتابل الکترونیک استفاده نماید.
مدارک شناسنامه ای و مدارک تحصیلی رو با نرم افزار کارگزینی میخواهیم برای هر پرسنل اسکن کنیم و برای هر نفر یه پرونده پرسنلی تشکیل بدهیم، ۱۲۰۰ نفر پرسنل داریم، اسکن برگه ها رو خودتون انجام میدین؟
برای اسکن مدارک یا پرونده های پرسنلی باید از شرکتهای متخصص و خبره در زمینه خدمات اسکن استفاده نمایید. گروه نرم افزاری پیوست به صورت تخصصی خدمات ارائه نرم افزار آرشیو را انجام می دهد و خدمات تخصصی در زمینه اسکن اسناد از جمله امور قابل انجام در شرکت نمی باشد.
شما می توانید نرم افزار آرشیو پرونده های پرسنلی را از پیوست تهیه کرده و خدمات اسکن اسناد را از شرکتهای معتبر پیمانکار در این زمینه دریافت نمایید.
تغییرات چارت سازمانی رو در نرم افزار کارگزینی پیوست چطور ثبت می کنید، اطلاعات چارت قبلی در دسترس هست؟ اطلاعات قبلی احکام و پستها به هم نمیریزه؟
در نرم افزار کارگزینی پیوست، تغییرات در چارت سازمانی به صورت تاریخدار ثبت می شود و تاریخچه تغییرات چارت کاملا نگهداری می شود، با توجه به نگهداری سابقه تغییرات در سیستم ، اطلاعات تصدی افراد در پستها و واحدهای مختلف با تغییر چارت دچار بهم ریختگی و تغییر اشتباه نمی شود. اطلاعات احکام قبلی و سوابق تصدی افراد در نرم افزار نگهداری می شود که به صورت تاریخدار قابل گزارشگیری است.