جذب و استخدام
جذب و استخدام به عنوان اولین و مهترین مرحله مراحل چهارگانه مدیریت منابع انسانی ( جذب و استخدام، نگهداشت، به کارگیری و توسعه ) می باشد که در حقیقت زیربنا و ریشه تمامی فرایند های منابع انسانی به شمار میرود. در سازمانها و شرکت ها با مدیریت حرفه ای استفاده از ابزاری کارآمد برای برنامه ریزی و کنترل فرایند جذب و استخدام از الزامات بدیهی مدیریت منابع انسانی می باشد.
سامانه جذب و استخدام پیوست یک ابزار حرفه ای جهت انجام فرایند جذب تخصصی می باشد. این سامانه تمامی فرایند های مربوط با جذب و استخدام را از شروع یک نیاز در سازمان و ثبت آن در فرم های سازمان الکترونیک، گردش این فرمها بر اساس فرایند های تعریف شده سازمان تا تشکیل بانکهای اطلاعاتی متقاضیان و جستجو و انتخاب افراد دارای صلاحیت احراز شغل بر اساس معیار های استاندارد سازمانی و تکمیل پروسه عملیاتی استخدام و ارجاع اطلاعات مورد نیاز به سامانه پرسنلی و احکام را در بر می گیرد .
با توجه به این اصل مهم که ” اصالت ابزار های منابع انسانی تناسبشان است” بنابراین نمی توان با یک ابراز غیر منعطف در تمامی سازمان ها یک روش جذب ثابت را پیاده سازی نمود. سامانه جذب و استخدام پیوست راهکاری است که فرایند های جذب و استخدام هر سازمان بر اساس نیاز های آن سازمان و نگرش مدیران آن سازمان و شرکت، با قابلیت تعریف، اختصاصی سازی، بهینه سازی در طول ادوار مختلف را پیاده سازی می نماید.
جذب و استخدام حرفه ای برپایه معیار های سازمانی و تعریف شاخص های قابل اندازه گیری تعریف شده و پس از سنجش اطلاعات دریافتی و تفسیر و ارزشگذاری آنها به سرانجام میرسد.
یک سامانه جذب و استخدام حرفه ای باید هریک از این مراحل را به صورت کاملا انعطاف پذیر پوشش دهد .
کاهش چشمگیر هزینه های مربوط به فرایند استخدام
امکان تعریف مکانیزه جذب و استخدام از تعریف فرم های نیاز جذب نیرو و فرایندهای متنوع گردش و تائید تا تکمیل پروسه جذب و استخدام
10 سال تجربه
50+ نسخه نصب شده
Microsoft SQL
چرا سامانه جذب و استخدام پیوست را پیشنهاد می کنیم ؟
از سوی دیگر، با استفاده از سامانه جذب و استخدام پیوست، میتوانید هزینه جذب نیروهای جدید را به شکل چشمگیری کاهش دهید.
طراحیپوشش تمامی روش ها و فرایند های جذب در تمامی سازمان های دولتی و خصوصی و ساخت حرفهای و کاربرپسند
استاندارد سازی فرایند ها با درنظر گرفتن تمام جزئیات مورد نیاز
فرایند های جذب و استخدام بر اساس شرایط مختلف قابل طراحی بوده و داده ها و جزئیات مختلفی را پردازش می نماید . که در نتیجه تسهیل در تصمیم گیری بر پایه مستندات را برای مدیران به ارمغان می آورد.
ایجاد بستر جامع ثبت، کنترل و ساماندهی اطلاعات (سامانه داده محور)
پایگاه داده یکپارچه در کل سازمان و سامان دهی اطلاعات، نگهداری مدارک و مستندات، موجب می گردد هیچ فرصتی و امکانی مغفول نمانده و امکان تصمیم گیری به موقع برپایه اطلاعات صحیح را میسر می سازد .
یکپارچگی با سایر سامانه های منابع انسانی و سازمان الکترونیک پیوست
در نهایت پس از انجام فرایند های تعریف شده جهت انتخاب و جذب افراد تمامی اطلاعات تائید شده به صورت خودکار به سامانه های مرتبط مانند سامانه احکام و پرسنلی پیوست منتقل می گردد.
نرمافزارهای پیوست را متناسب با سازمان خود بررسی نمایید.
سوالات متداول
فارغ از اینکه یک سازمان دولتی است یا خصوصی امکان پیاده سازی تمامی فراینده های استخدامی به صورت اختصاصی برای هر سازمان وجود دارد همچنین استاندارد های استخدام دولتی در این سامانه پیش بینی شده است.
این امکان وجود دارد که نتایج آزمون های استخدامی کشوری به صورت پارامتریک در سامانه ثبت شده و قابل بررسی و عملیاتی سازی بوده و در پرونده پرسنلی افراد ثبت می گردد .
در فیلد های اطلاعاتی سیستم جذب و استخدام پیوست امکان تعریف انواع فیلد اطلاعاتی با ماهیت های مختلف وجود دارد . که نتایج این تست ها را می توان به صورت عدد، نمره و یا حروف مخفف (مانند تست MTBI) و … ثبت نمود . بر اساس این مقادیر فرمولها و توابع گوناگونی نیز می توان تعریف نمود
تمامی مدارکی که برای شناخت و گزینش نیاز است در سامانه جذب و استخدام بارگذاری می شود و پس از تکمیل فرآیند استخدام به صورت خودکار به سامانه آرشیو پرسنلی و احکام منتقل می شود پس از این مرحله مدارک تکمیلی در سامانه آرشیو پرسنلی و احکام پیوست بارگذاری می گردد . در حقیقت تمامی مستندات پس از استخدام در آرشیو پرسنلی نگهداری می گردد .
امکان کانورت اطلاعات از پایگاه های داده مختلف در این سامانه وجود دارد ولی برای ارتباط آنلاین با سامانه های کاریابی نیاز به توسعه سیستم و اختصاصی سازی بر اساس وب سرویس ها و نحوه تبادل اطلاعات با آن سایت وجود دارد.
آیا نرم افزار جذب و استخدام به سایت ما میتونه وصل بشه که کسانی که داوطلب استخدام هستند و رزومه ثبت می کنند رزومه شان خودکار توی سیستم ثبت بشه؟
درود بر شما
نرم افزار جذب و استخدام پیوست دارای یک پورتال ثبت اطلاعات رزومه می باشد که از طریق آن داوطلبان می توانند رزومه های خودشان را ثبت نمایند.
همچنین امکان برقراری ارتباط با پورتال سازمانی شرکت خریدار برای دریافت رزومه های ثبت شده از طریق وب سرویس هم وجود دارد. در این حالت رزومه افراد متقاضی به صورت خودکار در فواصل زمانی تعیین شده یا لحظه ای در نرم افزار مدیریت جذب و استخدام پیوست ثبت می شود.
رزومه متقاضیان استخدام با چه فرمتی ذخیره میشه؟
رزومه متقاضیان استخدام از طریق پورتال جذب دریافت شده و برای نرم افزار جذب و استخدام پیوست ارسال می شود، این پورتال به صورت پیش فرض محدودیتی روی نوع فایل ضمیمه به عنوان رزومه متقاضی استخدام ندارد ولی پیشنهاد می شود از فرمتهای تصویری یا پی دی اف برای ارسال فایل رزومه استفاده نمایید.
در صورتی که از فایلهای MSWORD برای تولید رزومه استفاده می کنید حتما خروجی پی دی اف از آن بگیرید و از فونتهای رایج و عام در تهیه رزومه استفاده نمایید.
شرکت ما عضوی ازیک هلدینگ تولیدی دارویی است سیستم شما چه مزایایی برای سازمان ایجاد می کند ؟
سامانه جذب و استخدام پیوست به گونه ای طراحی شده است که می تواند به صورت متمرکز در هلدینگ ها به صورت multi company پیاده سازی می گردد . علاوه بر کاهش هزینه های جذب و استخدام و یکپارچه سازی استاندارد های جذب و استخدام امکان جستجو در اطلاعات کارکنان سابق سازمان را برای فرصت های شغلی دیگر فراهم می نماید .
البته هریک از شرکت های عضو هلدینگ هم می توانند به صورت مستقل از این سامانه استفاده کنند