این حوزه نیاز به نرم افزار حسابداری حرفه ای و کامل با پوشش کامل عملیات مالی و بهای تمام شده دارد که بتواند پاسخگویی کاملی برای هیات مدیره بیمارستان و مراجع قانونی فراهم نماید . همچنین برای یکپارچگی با نرم افزار HIS (Hospital Information System) از وب سرویس های ارتباطی برای دریافت اطلاعات آنلاین استفاده شده است تا یک مجموعه کامل عملیاتی را ارائه دهد. در حوزه گردش فرمهای الکترونیک نیز، بیمارستان نیازمند ارائه امکاناتی برای فرآیند سازی و هوشمند سازی گردش فرمها است که در سازمان الکترونیک پیوست پیاده سازی شده است.
کیفیت عملکرد، ثبت اطلاعات دقیق و گزارشهای کامل این مجموعه نرم افزاری موجب اطمینان مدیران بیمارستانهای خصوصی، دولتی، حسابرسان و مراجع قانونی شده است.
چرا راهکار بیمارستانی پیوست ؟
امکانات خاص نرمافزارهای پیوست متناسب با راهکار ویژه بیمارستانی :
نقش نرم افزار حسابداری مالی در راهکار :
• پیاده سازی ساختار کدینگ دلخواه برای محاسبه بهای تمام شده تخت، بیمار، مراکز درمانی
• پیاده سازی ساختار مراکز هزینه در ساختار درختی باز حسابها به تفکیک مراکز، واحدها و بخشهای درمانی
• ارائه دفتر حسابهای ریالی و ارزی با مانده به تفکیک ارزهای مختلف (توریسم بیمارستانی)
• گزارش درآمد و هزینه های هر مرکز و بخش به تفکیک انواع عوامل یا بیماران
• امکان دسترسی مدیران بخشهای واگذار شده (طرف قرارداد) به گزارش دفاتر مالی بخش خاص
نقش نرم افزار خزانه داری در راهکار :
• امکان مدیریت باجه ها و صندوقهای مختلف دریافت و پرداخت
• مدیریت ضمانت نامه های دریافتی و پرداختی
• مدیریت تنخواه خرید کالا با انعکاس مستقیم در گزارش خرید و فروش فصلی
• مدیریت صندوق های مختلف به تفکیک ریال و ارز (توریسم بیمارستانی)
• مدیریت گردش حسابهای بانکی ریالی و ارزی
نقش نرم افزار خرید و تدارکات در راهکار :
• کنترل عملیات خرید و تامین کالا و میزان درخواست کالا در واحدها و بخش ها
• مدیریت قراردادها و فاکتورهای خرید خدمات و کالا به صورت ترکیبی با تحویل چند مرحله ای و زماندار
• مدیریت درخواست کالا در واحدها، مدیریت تامین، تحویل و سفارش خرید کالا
• مدیریت عملیات صدور فاکتور برای خرید خدمات از پزشکان
• محاسبه بهای تمام شده تجهیزات خاص خریداری شده به روش “شناسایی ویژه”
• ارائه گزارش خرید و فروش سه ماهانه و تولید فایل TTMS
نقش نرم افزار انبار در راهکار :
• امکان مدیریت انبارهای کالاهای مصرفی و تجهیزات
• گزارشگیری و کنترل روی کالاهای مصرف شده در واحدها و بخش ها
• مدیریت گردش کالاهای راکد و کم مصرف
• امکان تعریف بسته های کالا برای تخصیص به عمل های مختلف
• مدیریت lot number و تاریخ انقضا روی کالاهای خاص
نقش نرم افزار ساخت و تولید در راهکار :
• امکان مدیریت تولید و بهای تمام شده لوازم مصرفی و لباس بیمارستانی تولیدی
• ارزیابی بهای تمام شده و مواد اولیه مورد نیاز برای تولید آتی
• مدیریت مصرف و سفارشات تولید برای لباس و ملحفه بیمارستانی
نقش نرم افزار اموال و دارایی های ثابت در راهکار :
• نگهداری اموال به تفکیک واحدها و بخش ها و چاپ بارکدی برچسب اموال
• محاسبه سهم بری هر بخش و واحد از محاسبات استهلاک اموال
• تفکیک جمعداران و تحویل گیرندگان هر بخش یا واحد
• مدیریت انتقال اموال بین بخش ها
نقش نرم افزار پیمان و قراردادها در راهکار :
• مدیریت پیمان و قراردادهای خرید و فروش (پیمانکاری و کارفرمایی)
• مدیریت قراردادهای متمم ، اضافه کاری ، اصلاحیه و الحاقیه با نگهداری سوابق تغییرات
• مدیریت صورت وضعیت ها به همراه محاسبه انواع اضافات و کسورات متعلقه
• مدیریت اسناد اسکن شده و ضمائم قراردادها و صورت وضعیت ها
• تکمیل خودکار گزارش خرید و فروش فصلی در حوزه پیمان و قراردادها
نقش نرم افزار کارگزینی در راهکار :
• پیاده سازی طرح طبقه بندی مشاغل و صدور قراردادها و احکام پرسنلی مطابق با نظام بیمارستان
• تعریف انواع عوامل عمومی یا اختصاصی مانند حق اشعه برای پست های خاص
• امکان تعریف و نگهداری اطلاعات پزشکان در بانک اطلاعاتی مستقل پرسنلی
• ارتباط با سیستم مدیریت اسناد پیوست برای نگهداری پرونده پرسنلی
نقش نرم افزار حقوق و دستمزد در راهکار :
• تعریف و پیاده سازی انواع مزایا و کسور عمومی و اختصاصی با فرمولهای دلخواه
• محاسبه انواع کارانه و پرداخت حقوق ماهانه و پرداختهای بین ماه
• تهیه انواع گزارشها به تفکیک کادر پزشکی، درمانی و پرسنل اداری
• توزیع فیش حقوقی تحت وب برای دسترسی همه پرسنل
نقش نرم افزار حضور و غیاب در راهکار :
• تعریف انواع شیفتهای عادی ، چند روزه، گردشی و گروه های تردد عمومی و شخصی
• مدیریت لوح شیفت توسط مدیران بخشها برای پوشش حضور تخصصهای مورد نیاز
• ارائه اطلاعات کارکرد روزانه و ماهانه به پرسنل در تایم شیت تحت وب
• کنترل اطلاعات تردد پرسنل توسط مدیران واحدها
• صدور فرمهای مرخصی روزانه و ساعتی ، ماموریت و مجوزهای کاری یکپارچه با کارتابل مدیران
نقش نرم افزار اتوماسیون اداری در راهکار :
• نگهداری مکاتبات انجام شده با بیمه ها در کلاسه ها و بایگانی های اختصاصی
• توزیع شدگی نرم افزار برای دسترسی کاربران به استفاده روی موبایل و تبلت و خارج از بیمارستان
• مدیریت کارتابل مدیران دارای چند پست مختلف
• مدیریت ارتباط با اتوماسیون اداری دانشگاههای علوم پزشکی و وزارت بهداشت با استاندارد ECE
نقش نرم افزار فرم ساز و مدیریت گردش کار در راهکار :
• پیاده سازی انواع فرمهای اداری و سازمانی و توزیع شدن آن در کل بیمارستان
• تسریع در رسیدگی به فرمهای درخواست و اولویت بندی کارها
• طراحی فرمهای خاص با روال گردش دلخواه بر حسب نیاز واحدها
• گزارش گیری از سرعت انجام فرآیندها و مدیریت و نظارت کامل بر انجام کارها
• هوشمند کردن فرآیندها و اعمال انواع شرطهای خاص برای گردش فرمها
• یکپارچگی فرمهای درگردش با سیستمهای مالی، لجستیک و منابع انسانی
نقش نرم افزار مدیریت اسناد در راهکار :
• مدیریت اسناد مثبته مالی (اسکن شده) در حوزه حسابداری
• نگهداری و طبقه بندی گزارشهای ارائه شده به مراجع رسمی
• مدیریت پرونده پرسنل، پزشکان و بیماران
• مدیریت اسناد و برگه های اسکن شده قراردادها و صورت وضعیتها
نقش وب سرویس ارتباطی برای دریافت اسناد از نرم افزار HIS در راهکار :
• دریافت سند حسابداری درآمد به صورت روزانه
• دریافت اطلاعات فاکتورهای خرید خدمت از پزشکان
• ارائه مانده موجودی کالاهای مصرفی
• دریافت اطلاعات دریافت و پرداخت
تجربه موفق بیمارستان ها و کلینیک ها در همکاری با پیوست
این داستان موفقیت را بخوانید…
این داستان موفقیت را بخوانید…
نرمافزارهای پیوست را متناسب با سازمان خود بررسی نمایید.
سوالات متداول
این راهکار با یکپارچهسازی فرآیندهای مالی، منابع انسانی، تدارکات، انبار، اموال، دبیرخانه و سایر واحدهای پشتیبانی، مدیریت امور اداری و مالی بیمارستان را در یک سامانه متمرکز امکانپذیر میکند.
با ثبت و کنترل دقیق اطلاعات مالی، خریدها، موجودی انبار، داراییها و هزینههای عملیاتی، مدیران میتوانند وضعیت منابع را بهصورت لحظهای تحلیل کرده و تصمیمهای دقیقتری برای کنترل هزینهها اتخاذ کنند.
این راهکار گزارشهای متنوعی از وضعیت مالی، منابع انسانی، خریدها، انبار، اموال، عملکرد واحدها و سایر شاخصهای مدیریتی ارائه میدهد تا مدیران دید جامعی نسبت به عملکرد بیمارستان داشته باشند.
نرم افزار امکان تعریف ساختار سازمانی، گردش کارها، سطوح دسترسی، فرآیندهای اختصاصی و قوانین داخلی هر بیمارستان را دارد و متناسب با نیاز هر مرکز درمانی قابل پیکربندی است.
یکپارچهسازی اطلاعات میان واحدهای مختلف باعث حذف ورود اطلاعات تکراری، افزایش سرعت انجام فرآیندها، کاهش خطاهای انسانی و دسترسی مدیران به اطلاعات دقیق و بهروز برای تصمیمگیری میشود.
نرم افزار HIS بیمارستان با چه ابزاری به نرم افزارهای پیوست متصل میشه؟
برای اتصال نرم افزار HIS به نرم افزارهای پیوست از ابزارهای مختلف زیر بنابر نیاز تعریف شده توسط بیمارستان و میزان همکاری شرکت ارائه دهنده نرم افزار بیمارستانی استفاده می شود :
1- دریافت سند درآمد روزانه از واحدهای صندوق و پذیرش از اکسل یا با وب سرویس ارتباطی
2- دریافت سند مصرف کالا و دارو از واحدها و داروخانه
3- گردش فرمهای مختلف براساس فرآیندهای سفارشی برای گردش اطلاعات بین نرم افزار MIS و HIS
4- استفاده از وب سرویس های ارتباطی برای انتقال اطلاعات یا خواندن اطلاعات
ارزیابی عملکرد در بیمارستان پیاده سازی کردین؟ فرمهای رو خودتون از قبل طراحی شده دارید؟
ما در تیم پشتیبانی پیوست، تجربه پیاده سازی فرمهای ارزیابی عملکرد در چند بیمارستان خصوصی را داریم. ولی در نظر داشته باشید که هر شرکت سازمان یا بیمارستانی می تواند نظام ارزیابی اختصاصی و فرمهای خودش را داشته باشد که انتخاب نوع آن در حوزه صلاحیت مدیریت ارشد بیمارستان است.
پیشنهاد می شود در یک جلسه دمو نرم افزار ارزیابی عملکرد پیوست با مثالها و فرمهای مختلف را ببینید تا بتوانید بهتر انتخاب کنید.
شما می توانید از فرمهای آماده استفاده کنید ولی پیشنهاد می شود پارامترها و موارد ارزیابی را برحسب نیازهای خودتان ببینید و تحلیل کنید.