با توجه به نیاز شرکتها برای محدود کردن دسترسی پرسنل شرکت به اطلاعات سیستم بازرگانی سطح دسترسی برای افراد و گروههای کاری تنظیم می گردد. برای این منظور کاربران را به گروه های مختلف تقسیم می کنیم (مدیر فروش، کارشناس فروش ، مدیر فروش منطقه ،…)حال بر حسب نیاز برای اعمال سطح دسترسی ها از ابزارهای زیر استفاده می کنیم .
۱- محدود کردن دسترسی به انبارها و مراکز فروش در قسمت دسترسی های ویژه کاربران (برای محدود کرده حوزه کاری و عدم تداخل کاربران) می توان حتی انبارهای مجازی (مختص کالاهای یک واحد فروش یا یک نوع کالا) نیز تعریف کرد و دسترسی دیدن آن اطلاعات را به پرسنل خاص داد (تعریف انبار کالاهای تعمیراتی یا انبار تجهیزات، انبار کالاهای گران قیمت و … )
۲- محدود کردن دسترسی به شرکت ها و دوره های مالی در قسمت دسترسی های ویژه کاربران (برای محدود کردن دسترسی افراد به اطلاعات سالهای قبل)
۳- تعریف لیست قیمتهای فروش و گرفتن دسترسی تغییر قیمت فروش و عدم امکان استفاده از تخفیف در هنگام ثبت فاکتور
۴- محدود کردن دسترسی به لیست طرف حسابها (فقط طرف حسابهای تعریف شده توسط خودش را ببیند) (در دسترسیهای بازرگانی – فرم ۰۰۳)
۵- محدود کردن دسترسی به همه فاکتورها (فقط فاکتورهای صادره خودش را ببیند) (در دسترسیهای بازرگانی – فرم ۰۰۵)
نکته : درنظر داشته باشید “دسترسی های ویژه” برای کاربران و “دسترسی های عمومی روی فرم ها” برای گروه های کاری تنظیم می گردند .
