پس از مدتی استفاده از سیستم، شاهد حجم انبوهی از داده ها در کارتابل خود خواهیدبود . در چنین حالتی و جهت سهولت دسترسی به داده های مورد نظر سیستم میتوانید از امکان گروه بندی داده ها در کارتابل استفاده نمائید. برای انجام اینکار از نوار بالای اتوماسیون اداری بر روی لیست بازشدنی ” گروه بندی” کلیک نمائید. در این لیست میتوانید داده های موجود در کارتابل را بر اساس ارجاع دهنده ،گیرنده ، ارجحیت ارجاع ، طبقه بندی (عادی ، محرمانه و …) ، فرستنده ارجاع و تاریخ دریافت گروه بندی نمائید.
نکته :این امکان روی کارتابل پیگیری ، در دست اقدام و پانل پیش نویس نیز فراهم می باشد.
