18
فروردین
۶۵۴ | انواع بایگانی در اتوماسیون اداری کدام است؟
در
نظرات
زمان مطالعه: < 1 دقیقه
بایگانی شخصی:
این بایگانی محل نگهداری داده هایی است که مربوط به پست سازمانی شما می باشد . یعنی در صورتی که شما تغییر پست دهید و شخص دیگری متصدی پست قبلی شما باشد بایگانی شخصی شما در اختیار فرد جدید قرار خواهد گرفت. این بایگانی به صورت پیش فرض برای کلیه پرسنل فعال بوده و می تواند توسط آنها مورد استفاده قرار گیرد .
بایگانی اختصاصی:
این بایگانی محل نگهداری داده ها و مدارکی می باشد که جنبه خصوصی داشته و هنگام تغییر پست شما همراه با شما به پست جدید انتقال پیدا خواهد کرد. از کاربرد های این بایگانی می توان به ذخیره فرم های مرخصی و ماموریت و … اشاره نمود.
بایگانی سازمانی:
همانطور که از نام این بایگانی پیداست، این بایگانی در سطح سازمان مورد استفاده قرار می گیرد و بر خلاف بایگانی شخصی و اختصاصی وابسته په پست و پرسنل نمی باشد . از ویژگی های این بایگانی میتوان به تعیین سطح دسترسی جهت مشاهده و ورود اطلاعات به آن مشاهده کرد.
[کل: ۰ میانگین: ۰]
فروردین ۱۸, ۱۳۹۸ ۱۳۴۰
Total ۰ Votes:
۰
۰
