برای این منظور می توان از دو مسیر اقدام نمود:
۱- مدیریت سازمان –> مدیریت برنامه های کاربردی –> اتوماسیون اداری –> دبیرخانه ها –> دبیرخانه مرکزی –> آیتم “کلاسه های بایگانی ” ، در این قسمت کلاسه مورد نظر را انتخاب نموده و با راست کلیک روی آن آیتم “امنیت” را انتخاب نمائید ، در پنجره باز شده با کلیک روی دکمه”انتخاب از چارت” می توانید پست یا پست های مورد نظر را انتخاب نمائید و با کلیک روی دکمه “اضافه از گروه” می توانید از گروه های دسترسی ) با قرار دادن افراد در یک گروه مشخص بمنظور داشتن دسترسی های مشترک ) تعریف شده در سیستم استفاده نمائید.
۲- دبیرخانه –> پانل مدیریت –> آیتم بایگانی –> از آیتم های فعال شده از بالای صفحه گزینه “کلاسه بایگانی” را انتخاب نمائید ، در پنجره باز شده روی کلاسه مورد نظر پست یا پست های مورد نظر را انتخاب نمائید. در صورت داشتن دسترسی روی کلاسه میتوان از آن استفاده نمود.
