18
فروردین
۱۳۳۱ | چگونه می توان از بین برگه های یک بخش از سند، برگه مشخصی را جستجو نمود؟
در
نظرات
زمان مطالعه: < 1 دقیقه
هر برگه از محتویات یک سند، دارای مشخصه هایی می باشد. تعدادی از این مشخصه ها، بین همه برگه های همه انواع اسناد، عمومی هستند نظیر “ایجاد کننده” و “زمان ایجاد” برگه. و تعداد دیگری از این مشخصه ها، خاص برگه های یک بخش از محتوای سند تعریف می شوند که به آنها مشخصه های اختصاصی می گویند.
به منظور جستجوی یک یا چند برگه از سند بر اساس مشخه های عمومی و یا اختصاصی، می بایست در محیط بایگانی اسناد، آیکن “تنظیمات” و در فرم ظاهر شده، از لیست کشویی “بخش”، بخش مورد نظر برای جستجوی برگه محتوا را انتخاب نمود. سپس بر دکمه “تنظیمات” کلیک کرد. در فرم “تنظیمات بخش”، لیست مشخصه های عمومی و اختصاصی این بخش نمایش داده می شوند. با تنظیم شرط مورد نظر جستجو بر روی هریک از مشخصه ها و تایید فرمها، در بخش مورد نظر، فقط برگه هایی نمایش داده می شوند که با شرط تنظیم شده بر روی مشخصه، منطبق باشند.
نکته : با جستجوی برگه های محتوا به صورت فوق، کلیه اسناد لیست بر اساس شرط تنظیم شده جستجو، فیلتر می گردند و با خروج از محیط بایگانی اسناد و ورود مجدد به آن فیلتر انجام شده ذخیره شده است.
[کل: ۰ میانگین: ۰]
فروردین ۱۸, ۱۳۹۸ ۹۶۸
Total ۰ Votes:
۰
۰
