زمان مطالعه: < 1 دقیقهجهت دادن این دسترسی، مدیر دبیرخانه باید در سیستم دبیرخانه، پانل مدیریت، ثبت و تنظیمات را انتخاب نماید ، در پنجره باز شده ۲ تنظیم وجود دارد که باید مارک شوند:
۱- فعال سازی استفاده از کلاسه بایگانی: با فعال کردن این دسترسی، انتخاب کلاسه بایگانی در صفحه اصلی روی فرم ثبت نامه، قرار می گیرد و کاربر انتخاب کلاسه بایگانی را فراموش نمی کند.
۲- الزام به استفاده از کلاسه بایگانی: با فعال کردن این گزینه، کاربر ملزم به انتخاب کلاسه بایگانی می شود و در صورت عدم انتخاب کلاسه بایگانی، سیستم مجوز ثبت نامه به کاربر را نمی دهد و با پیغام “وارد کردن کلاسه بایگانی الزامیست” از ثبت نامه ممانعت می کند.