۱۳۳۱ | چگونه می توان از بین برگه های یک بخش از سند، برگه مشخصی را جستجو نمود؟

گروه نرم افزاری پیوست > ۱۳۳۱ | چگونه می توان از بین برگه های یک بخش از سند، برگه مشخصی را جستجو نمود؟

۱۳۳۱ | چگونه می توان از بین برگه های یک بخش از سند، برگه مشخصی را جستجو نمود؟

هر برگه از محتویات یک سند، دارای مشخصه هایی می باشد. تعدادی از این مشخصه ها، بین همه برگه های همه انواع اسناد، عمومی هستند نظیر “ایجاد کننده” و “زمان ایجاد” برگه. و تعداد دیگری از این مشخصه ها، خاص برگه های یک بخش از محتوای سند تعریف می شوند که به آنها مشخصه های اختصاصی می گویند.
به منظور جستجوی یک یا چند برگه از سند بر اساس مشخه های عمومی و یا اختصاصی، می بایست در محیط بایگانی اسناد، آیکن “تنظیمات” و در فرم ظاهر شده، از لیست کشویی “بخش”، بخش مورد نظر برای جستجوی برگه محتوا را انتخاب نمود. سپس بر دکمه “تنظیمات” کلیک کرد. در فرم “تنظیمات بخش”، لیست مشخصه های عمومی و اختصاصی این بخش نمایش داده می شوند. با تنظیم شرط مورد نظر جستجو بر روی هریک از مشخصه ها و تایید فرمها، در بخش مورد نظر، فقط برگه هایی نمایش داده می شوند که با شرط تنظیم شده بر روی مشخصه، منطبق باشند.
نکته : با جستجوی برگه های محتوا به صورت فوق، کلیه اسناد لیست بر اساس شرط تنظیم شده جستجو، فیلتر می گردند و با خروج از محیط بایگانی اسناد و ورود مجدد به آن فیلتر انجام شده ذخیره شده است.

فروردین 18, 1398   100    گروه محصولات اداری    
Total 0 Votes:
0

Tell us how can we improve this post?

+ = Verify Human or Spambot ?

سوالی دارید ؟

به محض بروز رسانی و دریافت پاسخ از طریق ایمیل به شما اطلاع رسانی خواهیم کرد

+ = Verify Human or Spambot ?