بایگانی

پوشه "پیش نویس ها" موجود در کارتابل "جاری" حاوی نامه های پیش نویسی است که به هر دلیل برای ما ارسال شده اند ( جهت تایپ، جهت تایید، جهت اظهار نظر، جهت امضاء یا جهت ثبت ) و در واقع بخش از کارتابل ورودی ما محسوب می شود. در حالیکه کشوی پیش نویس که در حال حاضر شامل پوشه های "نامه"و "یادداشت اداری" است شامل موارد پیش نویسی ( اعم از نامه و یادداشت اداری ) است که توسط ما ایجاد شده و هنوز به گردش نیفتاده اند. کشوی پیش نویس بخشی از کارتابل محسوب نمی شود....

برای این منظور با نام کاربری مدیر سیستم وارد برنامه شوید، در قسمت اتوماسیون اداری ، روی تب منوی مدیریت از لیست بازشو آیتم "تعریف انواع قالب نامه" را انتخاب نمائید، در سمت چپ صفحه قالب مورد نظر را انتخاب نموده و از لیست بازشو "نوع سند" آیتم غیر فعال را انتخاب و با دکمه اصلاح، تغییر اعمال شده را ذخیره نمائید. نکته : با غیر فعال کردن قالب نامه، در هنگام ایجاد نامه، قالب مذکور قابل مشاهده نمی باشد....

به این منظور سیستم سازمان الکترونیک پیوست، امکان "ارسال پیامک (SMS)" به کاربران را فراهم نموده است. بدین صورت که هر کاربر که دسترسی تنظیم عملیات اتوماتیک بر روی کارتابل خود را دارد می تواند با تنظیم عملیات اتوماتیک "ارسال پیامک" برای هریک از ورودیهای کارتابل نظیر نامه، یادداشت اداری و فرم، از ورود آنها به کارتابل خود در زمانی که به برنامه پیوست وارد نشده است اطلاع یابد. نحوه تنظیم این عملیات اتوماتیک بدین صورت است که کاربر می بایست در فرم "تعریف عملیات اتوماتیک"، در صفحه انتخاب عملیات، از لیست کشویی گزینه "ارسال پیامک" را انتخاب و بر دکمه "سه نقطه" (...

برای این منظور کافیست در اتوماسیون اداری وارد منوی گزارش ها شده و گزینه لیستی را انتخاب نمایید، از این طریق میتوان گزارش آمار ورودی کارتابل بر حسب فرستنده را داشته باشید. همچنین در گزارشات لیستی، گزارشاتی مانند گزارش آمار ورودی کارتابل بر حسب نوع ورودی و گزارش آمار خروجی کارتابل بر حسب نوع خروجی را می توان بررسی نمود....

برای این کار کافیست راهبر سیستم، وارد سیستم اتوماسیون شده ، در منوی مدیریت، تنظیمات سازمانی ، در کادر مقابل گزینه "حداکثر تعداد نامه قابل نمایش در جستجو" تعداد دلخواه را مشخص نماید....