بایگانی

سیستم هنگام تولید نامه مشابه در حالت پیش فرض از فیلدهای مشخصی برای تولید نامه جدید استفاده می کند در صورتیکه در سازمان ما، نامه مشابه معنای خاصی دارد مثلا ضمیمه و یا سوابق نامه هم در نامه مشابه تکرار می شود می توان عملیات تولید نامه مشابه را به نحو مطلوب تغییر داد. به این منظور کافی است در فرم "تنظیمات سازمانی" از منوی "مدیریت"  تیک "انتخاب فیلدهای نامه در ایجاد نامه مشابه" را فعال کرد. بدین ترتیب در هنگام تولید نامه مشابه می توان فیلدهای مورد نظر را انتخاب نمود....

در فرم ایجاد نامه در کارتابل تحت وب، چنانچه هریک از مقادیر فیلدهای بخشهای "سوابق و نمایه" و "مشخصات" پنج مرتبه به طور متوالی در روند ایجاد نامه مورد استفاده قرار بگیرند، به صورت hot-field یعنی بیرون از بخش خود قرار خواهند گرفت تا به عنوان فیلد پراستفاده، با سهولت بیشتری در دسترس کاربر قرار داشته باشند. اگر این فیلدها پنج مرتبه متوالی مورد استفاده قرار نگیرند از حالت Hot-Field خارج شده و از طریق لیست مربوطه قابل دسترس خواهند بود....

در کارتابل تحت وب تعیین زبان عبارت نمایش داده شده بر روی کنترل "اطلاعات اقدام کننده" در طراحی فرم اداری امکانپذیر می باشد. فعالسازی امکان مذکور به این صورت می باشد که  در صفحه طراحی فرم اداری، با انتخاب کنترل "اطلاعات اقدام کننده"، می بایست از لیست خاصیتهای کنترل، گزینه "زبان" را انتخاب و مقادیر "Persian" و یا "English" را انتخاب نمود. تعیین مقدار بر روی گزینه "English"، بر روی نوع اطلاعات "نام و نام خانوادگی"، "پست"، "واحد سازمانی" و "تاریخ" اعمال شده و در مورد تاریخ، تاریخ را به صورت میلادی نمایش می دهد. با فعالسازی امکان فوق بر روی کنترل "اطلاعات اقدام کننده"، هنگام ایجاد فرم توسط کاربر انگلیسی زبان، نوع اطلاعات مذکور، بر روی کنترل به صورت لاتین نمایش می یابد....

رفتار پیش فرض سیستم عدم امکان مشاهد درختواره ورودیهای کارتابل برای مدیر سطح بالاتر می باشد، ولی در صورت نیاز برای مشاهد درختواره ارجاعات ورودی های کارتابل کاربران، می باید در قسمت تنظیمات مدیریتی اتوماسیون ، تنظیم  "امکان مشاهده درختواره ورودی ها در کارتابل کاربران توسط مدیر" را اعمال نماید. برای این منظور مدیر سیستم می باید از قسمت اتوماسیون اداری --> تب منوی مدیریت --> آیتم تنظیمات سازمانی را انتخاب نماید و تنظیم " امکان مشاهده درختواره ورودی ها در کارتابل کاربران توسط مدیر" را اعمال نماید. با اعمال این تنظیم دکمه درختواره ارجاعات در قسمت نظارت کارتابل کاربران فعال شده و مدیر قادر خواهد بود درختواره ارجاعات تمامی داده های موجود در کارتابل را مشاهده نماید....

برای این منظور با نام کاربری ادمین وارد برنامه شوید ، وارد بخش مدیریت سازمان شده و مسیر زیر را دنبال نمائید : مدیریت برنامه کاربردی، اتوماسیون اداری، دبیرخانه ها، دبیرخانه مرکزی، دفتر ثبت، در لیست دفاتر ثبت نمایش داده شده، روی دفتر ثبت مورد نظر راست کلیک کرده و گزینه  "اصلاح" را انتخاب نمائید. در پنجره باز شده روی دکمه "شروع مجدد شمارنده" کلیک نموده و تائید نمائید. با این تغییر شماره دفتر ثبت به مقدار اولیه شمارنده ریست می شود....