پیوست

بایگانی

می دانیم در هنگام عدم تایید یک فرم اداری، سیستم، کاربر را ملزم به ثبت علت عدم تایید فرم می کند. در صورتیکه در سازمان مطبوع شما چنین چیزی مرسوم نیست می توان این الزام را غیرفعال نمود برای این کار کافی است به عنوان مدیر اتوماسیون  از منوی "مدیریت" کارتابل، گزینه "تنظیمات سازمانی" را انتخاب سپس گزینه "دریافت دلیل عدم تایید فرم از کاربر" را از حالت انتخاب خارج نمایید. بدین ترتیب کلیه کاربران هنگام انجام عملیات "عدم تایید" هریک از فرم ها، فرم "درج دلیل عدم تایید" را مشاهده نخواهند نمود....

بیشتر بخوانید

می دانیم امکان ایجاد نامه مشابه همواره بر روی نامه های کارتابل جاری وجود دارد. هم اکنون می توان این امکان را در شرایطی که "نسخه های متنی محتوا" نگهداری نمی شوند، غیر فعال نمود. به منظور غیر فعال سازی این امکان کافی است به عنوان مدیر اتوماسیون از منوی "مدیریت"کارتابل، گزینه "تنظیمات سازمانی" را انتخاب نموده سپس در فرم "تنظیمات"، پس از خارج نمودن گزینه "نگهداری نسخه های متنی محتوا" از حالت انتخاب، گزینه "عدم امکان ایجاد نامه مشابه در شرایط عدم نگهداری نسخه های متنی محتوا" را در حالت انتخاب قرار داده و فرم را تایید نمایید. بدین ترتیب کلیه کاربران، در منوی کلیک راست بر روی نامه های کارتابل جاری، فرمان "ایجاد نامه مشابه" را مشاهده نخواهند نمود. نکته ۱ : بدیهی است در شرایطی که گزینه "نگهداری نسخه های متنی محتوا" در حالت انتخاب قرار می گیرد، گزینه "عدم امکان ایجاد نامه مشابه...

بیشتر بخوانید

جهت انجام عملیات جابجایی پست در چارت سازمانی پس از ورود با کاربر Administrator و ورود به مدیریت سازمان /مدیریت منابع سازمان /تشکیلات/چارت سازمانی و انتخاب واحد سازمانی و رایت کلیک بر روی پست مورد نظر و کلیک بر آیتم جابه جایی می توان پست مورد نظر را به واحد سازمانی دیگر انتقال داد....

بیشتر بخوانید

بله، جهت تغییر دفتر ثبت، کافیست ثبات روی نامه ای که به اشتباه ثبت شده در لیست نامه های ثبت شده در دبیرخانه راست کلیک کرده سپس با انتخاب گزینه "تغییر دفتر ثبت" از منوی باز شده میتواند دفتر ثبت مقصد و قالب شماره مورد نظر را انتخاب نماید. همچنین در صورت انتخاب اشتباه کد الگوی شماره نامه هنگام ثبت دردبیرخانه، نیز کافیست روی نامه مورد نظر در لیست نامه های ثبت شده راست کلیک کرده سپس از منوی باز شده گزینه اصلاح کد را انتخاب نمود بدین ترتیب در فرم باز شده باید الگوی شماره مورد نظر را تعیین کرد. لازم به توضیح است عملیات ذکر شده در صورتی قابل انجام است که ثبات به هر دو دفتر دسترسی داشته باشد....

بیشتر بخوانید

برای اینکه بتوان بدون نظر گرفتن حیطه ارجاع ، اسامی تمامی افراد سازمان را در قسمت رونوشت گیرنده مشاهده و برای آنها رونوشت ارسال نمود می باید مدیر سیستم در قسمت تنظیمات مدیریتی کارتابل تنظیم "امکان انتخاب گیرنده رونوشت بدون محدودیت" را اعمال نماید. برای این منظور از مسیر اتوماسیون اداری --> تب منوی مدیریت --> آیتم تنظیمات سازمانی را انتخاب و در پنجره باز شده تنظیم "امکان انتخاب گیرنده رونوشت بدون محدودیت" را اعمال نمائید. با اعمال این تنظیم افراد می توانند در قسمت رونوشت گیرنده اسامی تمام افراد سازمان را ببینند و بدون محدودیت برای آنها رونوشت ارسال کنند....

بیشتر بخوانید