بایگانی

استفاده از عملیات "ارسال به مرحله بعدی" در هنگام طرحی روال گردش فرم های اداری، امکان بحرکت در آمدن فرم در مسیر تعیین شده را فراهم می آورد. در حالت پیش فرض، اجرای عملیات مذکور بدون پیش شرط بوده و با انجام عمل "تایید" یا "عدم تایید" توسط اقدام کننده، صورت می پذیرد. در عین حال سیستم گردش فرم به طراح این اجازه را می دهد که عملیات " ارسال به مرحله بعدی" یا هر عملیات دیگر را مقید به شرایط خاصی کند به گونه ای که با تحقق آن شرایط فرم روال معینی را طی کند. برای انجام این کار در فرم مربوطه امکان تعریف چهار گونه شرط به شرح ذیل تعبیه شده است: شرط مسیر : به کمک این شرط می توان تعیین نمود، فرم می بایست از کدام مرحله و با چه عملی ( تایید...

به این منظور سیستم سازمان الکترونیک پیوست، امکان "ارسال پیامک (SMS)" به کاربران را فراهم نموده است. بدین صورت که هر کاربر که دسترسی تنظیم عملیات اتوماتیک بر روی کارتابل خود را دارد می تواند با تنظیم عملیات اتوماتیک "ارسال پیامک" برای هریک از ورودیهای کارتابل نظیر نامه، یادداشت اداری و فرم، از ورود آنها به کارتابل خود در زمانی که به برنامه پیوست وارد نشده است اطلاع یابد. نحوه تنظیم این عملیات اتوماتیک بدین صورت است که کاربر می بایست در فرم "تعریف عملیات اتوماتیک"، در صفحه انتخاب عملیات، از لیست کشویی گزینه "ارسال پیامک" را انتخاب و بر دکمه "سه نقطه" (...

برای این منظور کافیست در اتوماسیون اداری وارد منوی گزارش ها شده و گزینه لیستی را انتخاب نمایید، از این طریق میتوان گزارش آمار ورودی کارتابل بر حسب فرستنده را داشته باشید. همچنین در گزارشات لیستی، گزارشاتی مانند گزارش آمار ورودی کارتابل بر حسب نوع ورودی و گزارش آمار خروجی کارتابل بر حسب نوع خروجی را می توان بررسی نمود....

برای این کار کافیست، وارد منوی کارتابل شده، تنظیمات شخصی، لیست گیرندگان، واحد سازمانی را انتخاب نمائید، با انتخاب دکمه "جدید" سپس انتخاب دکمه "اضافه" میتوانید نام افراد مورد نظر را به گروه اضافه نمائید و یک گروه جدید ایجاد کنید. از گروه ایجاد شده، میتوان در لیست گیرندگان ارجاع و گیرندگان یا رونوشت گیرندگان یادداشت اداری استفاده نمود....

[vc_row][vc_column][vc_column_text] کارتابل در سیستم اتوماسیون اداری کارتابل محیطی است که کاربر سیستم اعم از مدیر، کارشناس و کارمند برای مشاهده، رسیدگی و پیگیری امور جاری خود به آن مراجعه می‌کند. در سیستم اتوماسیون پیوست، ابزار کارتابل به صورت الکترونیک و بازاء پست اداری تعریف شده در اختیار افراد یک سازمان قرار می‌گیرد تا با مراجعه به آن،  امور جاری خود را به ساده‌ترین شکل ممکن به انجام رساند.کارتابل در سیستم به دو بخش اصلی جاری و پیگیری تقسیم شده که در هر کدام برای  هر نوع ورودی (نظیر نامه، یادداشت اداری، فرم اداری، ایمیل ...