بایگانی

یکی از امکانات سیستم اتوماسیون اداری ابزاری است که آنرا "تابلوی اعلان" یا اصطلاحا رسانه سازمانی می نماند. کاربرد این ابزار بیشتر در مواقعی است که بخواهند اعلان یا ابلاغ و یا محتوایی را مبتنی بر نیاز و برای گروهی خاصی از پرسنل ارجاع نمود. ویژگی شاخص این ابزار اول امکان زمانبندی آن است. یعنی با استفاده از آن می توان یک اعلان را در محدوده زمانی خاصی به نمایش در آورد و وِیژگی دیگر آن عدم وابستگی به کارتابل است. یعنی یک اعلان پس از ورود نام کاربر و کلمه عبور بصورت خودکار نمایش داده می شود و تا تایید آن در صفحه نمایش باقی می ماند. در اعلان می توان همزمان از متن، فایل ضمیمه و تصویر الحاقی استفاده نمود. برای استفاده از این ابزار کافیست از زیر منوی اعلان در منوی...

با استفاده از این آیتم که در زیر گروه مدیریت عملیات سیستم در بخش مدیریت سازمان وجود دارد، کاربر مدیر سیستم قادر خواهد بود که یک یا چند آیتم پر کاربرد را برای کلیه کاربران سیستم، جهت استفاده، بر روی میز کار کاربران (Desktop) قرار دهد. برای انجام این کار، کافیست به آیتم برنامه های افزودنی در مدیریت سازمان مراجعه و در پانل مقابل آن راست کلیک کرده و دکمه جدید را انتخاب کنید. سپس در بخش آدرس فایل، مسیر پوشه یا فایل مربوطه که  در دسترس کاربران نیز می باشد (Sharing) را وارد و عنوان مناسبی را به آن اختصاص دهید، در نهایت این امکان وجود خواهد داشت که نشانه یا آیکن مناسبی را به آن تخصیص دهید. برای مشاهده این آیتم بر روی میز کار کاربران کافیست یک بار محیط برنامه...

می دانیم امکان ایجاد نامه مشابه همواره بر روی نامه های کارتابل جاری وجود دارد. هم اکنون می توان این امکان را در شرایطی که "نسخه های متنی محتوا" نگهداری نمی شوند، غیر فعال نمود. به منظور غیر فعال سازی این امکان کافی است به عنوان مدیر اتوماسیون از منوی "مدیریت"کارتابل، گزینه "تنظیمات سازمانی" را انتخاب نموده سپس در فرم "تنظیمات"، پس از خارج نمودن گزینه "نگهداری نسخه های متنی محتوا" از حالت انتخاب، گزینه "عدم امکان ایجاد نامه مشابه در شرایط عدم نگهداری نسخه های متنی محتوا" را در حالت انتخاب قرار داده و فرم را تایید نمایید. بدین ترتیب کلیه کاربران، در منوی کلیک راست بر روی نامه های کارتابل جاری، فرمان "ایجاد نامه مشابه" را مشاهده نخواهند نمود. نکته ۱ : بدیهی است در شرایطی که گزینه "نگهداری نسخه های متنی محتوا" در حالت انتخاب قرار می گیرد، گزینه "عدم امکان ایجاد نامه مشابه...

برای اینکه بتوان بدون نظر گرفتن حیطه ارجاع ، اسامی تمامی افراد سازمان را در قسمت رونوشت گیرنده مشاهده و برای آنها رونوشت ارسال نمود می باید مدیر سیستم در قسمت تنظیمات مدیریتی کارتابل تنظیم "امکان انتخاب گیرنده رونوشت بدون محدودیت" را اعمال نماید. برای این منظور از مسیر اتوماسیون اداری --> تب منوی مدیریت --> آیتم تنظیمات سازمانی را انتخاب و در پنجره باز شده تنظیم "امکان انتخاب گیرنده رونوشت بدون محدودیت" را اعمال نمائید. با اعمال این تنظیم افراد می توانند در قسمت رونوشت گیرنده اسامی تمام افراد سازمان را ببینند و بدون محدودیت برای آنها رونوشت ارسال کنند....

امکان حذف پیش نویس نامه تنها برای تهیه کننده و امضا کننده نامه فعال است، در غیر این صورت امکان حذف آن برای بقیه افراد وجود ندارد. جهت فعال شدن این امکان برای تمامی افراد سازمان، مدیر سیستم می باید از مسیر اتوماسیون اداری --> تب منوی مدیریت --> آیتم تنظیمات سازمانی را انتخاب و تنظیم "امکان حذف نامه پیش نویس برای همه"را فعال نماید. با اعمال این تنظیم امکان حذف پیش نویس نامه برای تمامی افراد مهیا می شود....