بایگانی

[vc_row][vc_column][vc_column_text] براساس استانداردهای حسابداری حداقل هر سال برای یکبار انبارگردانی باید در انبارهای شرکتهای بازرگانی، تولیدی و صنعتی صورت گیرد. البته با توجه به ابعاد و اهمیت کالاها این زمان می تواند کوتاه تر هم در نظر گرفته شود. هدف از انبار گردانی به طور کلی شمارش موجودی اقلام کالا به منظور ایجاد اطمینان از وجود کمی و کیفی و کنترل کالاهاست . بدین منظور لازم است قواعدی در حین انبار گردانی انجام پذیرد. از جمله این قواعد می توان به الصاق تگ به کالا می باشد. همچنین مواردی از قبیل پلمب انبار، عدم ورود و خروج کارکنان و افراد به انبار، مرتب سازی کالاها و سایر موارد امنیتی باید مورد بررسی قرار گیرد و بر اساس سیاستهای جاری مجموعه نسبت به الزام یا عدم التزام به آن اقدام نمود. نکته ۱ : تگ کالا...

[vc_row][vc_column][vc_column_text] مراحل انجام هزینه  وفق قانون محاسبات عمومی کشور، به مراحلی گفته می شود که به ترتیب و بر طبق مقررات و با تایید و نظارت مقامات مسئول یک دستگاه دولتی باید طی شود تا کالایی تحویل و یا خدمتی انجام گیرد و یا به طور کلی دینی بر ذمه دولت ایجاد شود. مراحل هزینه ( خرج) در دستگاهای دولتی ایران عبارت است از: ۱-تشخیص: عبارت است از تعیین و انتخاب کالا و خدمات و سایر پرداخت هایی که تحصیل یا انجام آنها برای نیل به اجرای برنامه های دستگاه های دولتی ضروری است . ۲- تامین اعتبار: عبارت است از اختصاص تمام و یا قسمتی از اعتبار مصوب برای هزینه معین ۳-تعهد: تعهد از نظر فانون محاسبات عمومی کشور عبارت است ایجاد دین بر ذمه دولت ۴-تسجیل: عبارت است از تعیین میزان بدهی قابل پرداخت به موجب اسناد و مدارک اثبات...

[vc_row][vc_column][vc_column_text] در محاورات معمولا "آرشیو اسناد" با "مدیریت اسناد" به تسامح یکسان و جایگزین هم استفاده می شوند در حالیکه باید دانست عملیات آرشیو یا بایگانی ناظر به عملیاتی است که پس از اتمام چرخه تولید، تغییر و انتشار اسناد و مدارک و به منظور نگهداری و بهره برداری از آنها صورت می پذیرد. امکاناتی نظیر ابزار های تسهیل کننده ورود اسناد، دسته بندی، طبقه بندی و موضع بندی آنها، ابزارهای جستجو و بازیابی، امکانات مشاهده و تهیه نسخه های کپی و نیز ابزار های گزارشگیری از جمله امکانات شاخص یک سیستم آرشیو اسناد می باشد. در یک سیستم مدیریت اسناد هدف، مدیریت تولید، تغییر و تایید نهایی اسناد و مدارک در سیکل مشخص و بشکلی الکترونیکی می باشد. امکاناتی نظیر ابزارهای تولید و ویرایش، امکانات ارسال و جابجایی اسناد میان افراد، ابزارهای کنترل دسترسی (مانند...