بایگانی

کاربرد : "انتخابگر آیتم" یکی از ابزارهای مورد استفاده در طراحی فرم می باشد که از آن برای ورود و مشاهده اطلاعات مربوط به فیلد های نوع "پست"، "پرسنل"، "واحد سازمانی"، "طرف مکاتبه"، "درختواره پارامترها" و چند فیلد دیگر استفاده می شود. نحوه عملکرد این ابزار بگونه ای است که کاربر بتواند به ساده ترین روش به اطلاعات مورد نظر خود دست یابد. علاوه بر آن، ساختار و رفتار این ابزار نیز توسط کاربر قابل تنظیم می باشد. نحوه استفاده : این ابزار در حالت پیش...

[vc_row][vc_column][vc_column_text] کارتابل در سیستم اتوماسیون اداری کارتابل محیطی است که کاربر سیستم اعم از مدیر، کارشناس و کارمند برای مشاهده، رسیدگی و پیگیری امور جاری خود به آن مراجعه می‌کند. در سیستم اتوماسیون پیوست، ابزار کارتابل به صورت الکترونیک و بازاء پست اداری تعریف شده در اختیار افراد یک سازمان قرار می‌گیرد تا با مراجعه به آن،  امور جاری خود را به ساده‌ترین شکل ممکن به انجام رساند.کارتابل در سیستم به دو بخش اصلی جاری و پیگیری تقسیم شده که در هر کدام برای  هر نوع...

در سیستم اتوماسیون اداری پیوست برای تولید محتوای نامه از برنامه Microsoft Word استفاده می شود و این کار بر حسب انتخاب کاربر به یکی از دو شیوه مستقیم یا غیرمستقیم صورت می پذیرد. در روش مستقیم برنامه Word داخل فرم برنامه اتوماسیون باز شده و کاربر برای نگارش متن خود نیازی به سوئیچ میان دو برنامه ندارد در حالیکه در روش غیر مستقیم کاربر با انتخاب لینک برنامه word به محیط این برنامه هدایت شده و با بسته شده آن...

بطور پیش فرض ترتیب کنترل ها روی فرم بر حسب ترتیب قرار دادن آنها تعیین می شود که معمولا این ترتیب در ویرایش ها و تغییرات متوالی فرم  کاملا بهم می ریزد. برای تنظیم مجدد آن می بایست از کمبو باکسی که لیست کنترل ها در آن قرار دارد استفاده نمود. این کمبو باکس در سمت چپ صفحه طراحی فرم در قسمت بالای لیست ویژگی ها قرار گرفته است، اسامی کنترل ها در این کمبو به ترتیب و با شماره...

حیطه ارجاع به مفهوم انست که متصدی هر پست می‌تواند تنها به متصدیان پست‌های همتراز خود در همان واحد سازمانی و مدیر مستقیم خود ارجاع دهد و نیز  مدیران هر واحد سازمانی، می‌توانند به تمام افراد زیرمجموعه‌ی خود، مدیر مستقیم بالاتر از خود و مدیران همتراز خود در سازمان ارجاع دهند. نکته: معمولا در بسیاری موارد لازم است افراد علاوه بر پست های موجود در حیطه دسترسی خود به پست های دیگری نیز دسترسی داشته باشند و این دسترسی بر حسب شرایط...

در صورتیکه امکان ثبت نامه در تاریخ جاری به هر دلیل وجود نداشته باشد و یا اینکه پیش بینی می کنیم در آینده نامه ای به تاریخ امروز نیاز خواهیم داشت میتوانیم برای این تاریخ خاص شماره ای را رزرو کنیم تا هر زمان که لازم شد به همان تاریخ که شماره را رزرو کرده ایم نامه را ثبت نمائیم. برای استفاده از این شماره ها ابتدا می بایست آنها را رزرو نمود، بدو طریق میتوان روی فرم ثبت نامه...