راهکار ارزیابی عملکرد کارکنان پیوست

راهکار جامع ارزیابی عملکرد کارکنان پیوست چیست؟

راهکار ارزیابی عملکرد پیوست در یک نگاه

ارزیابی توسط ارزیابان متخصص حوزه

ارزیابی فردی یا خود ارزیابی

ارزیابی مدیر مستقیم

ارزیابی کارکنان

ارزیابی افراد هم رده در تیم

ارزیابی توسط مشتریان یا ارباب رجوع

مزایای راهکار ارزیابی عملکرد کارکنان پیوست

بنابر نیاز شرکتها در این سالها، انواع شیوه های ارزیابی عملکرد کارکنان از ارزیابی 90 درجه و دو وجهی تا ارزیابی 360 درجه توسط مشاوران مختلف در سازمانها اجرا شده اند، یکی از پرطرفدارترین این روشها ارزیابی 360 درجـــه است که برمبنای جمــــع آوری اطلاعات عملکردی افراد از طرف ذی نفعان و ارزیابـی چند جانبه و انجام عملیات ارزیابی توسط چند ارزیاب انجام می گردد.

در راستای اجرای ارزیابی عملکرد کارکنان به صورت نرم افزاری و مکانیزه در سازمانها، “گروه نرم افزاری پیوست” راهکار نرم افزاری جامعی را پیاده سازی و اجرا کرده است.

• انعطاف در طراحی روش های ارزیابی و پارامترها و سوالات مدنظر
• جمع آوری اطلاعات در مراحل مختلف گردش فرم
• استخراج پاسخ های رفتاری از منابع نرم افزاری مختلف
• ثبت و استخراج امتیازات نهایی ارزیابی بر اساس ضرایب مختلف
• گزارش دهی جامع به ارزیابان، ارزیابی کنندگان و مدیران و تاثیر در نظام پاداش عملکرد

نرم‌افزارهایی که بخش‌های مختلف راهکار ارزیابی عملکرد کارکنان پیوست را مدیریت می‌کنند

هر کارت را انتخاب کنید تا نقش آن نرم‌افزار را در راهکار ببینید.

نرم‌افزارهای راهکار ارزیابی عملکرد پیوست و نقش هر کدام

هر نرم‌افزار را انتخاب کنید تا نقش آن در راهکار ارزیابی عملکرد را ببینید.

ارزیابی عملکردحضور و غیابپرسنلیفرم‌ها و فرآیندهاکارنامه ارزیابیگزارش‌های جامع

نرم افزار ارزیابی عملکرد

نرم افزار ارزیابی عملکرد، نرم افزار اصلی برای تعریف شاخصهای مختلف، اعمال ضرایب و ثبت نتایج ارزیابی می باشد. در این نرم افزار برای هر یک از کارکنان سازمان، سوابق ارزیابی های انجام شده در دوره های مختلف به تفکیک انواع امتیازات کسب شده به صورت جداگانه نگهداری می شود.

در این نرم افزار دوره های ارزیابی مختلف تعریف شده و سوالات و پارامترها براساس دسته های ارزیابی مختلف (گروه های مختلف مدیران و پرسنل) طبقه بندی می شوند.

امکانات اصلی این نرم افزار عبارتند از

• تعریف انواع شاخص ها و پارامترهای ارزیابی و ضرایب آنها
• تعریف کمیته ها و دوره های ارزیابی
• برگزاری دوره های ارزیابی و ثبت نتایج و امتیازات برای کارکنان
• ثبت اعتراضات و کنترل نتایج ارزیابی
• مقایسه امتیازات دوره های ارزیابی پرسنل

آشنایی بیشتر با نرم افزار ارزیابی عملکرد پیوست

نرم افزار حضور و غیاب

این نرم افزار کلیه اطلاعات مربوط به تردد کارکنان یک سازمان را در خود دارد، یکی از کمیتهای ارزیابی سازمانی، شاخص حضور منظم در سرکار و مطابقت آن با ساعات کاری تعریف شده می باشد. همچنین میزان اضافه کاری ، حضور در روزهای تعطیل و … می تواند در برخی از سازمانها، شاخصهایی قابل تامل باشند.

اطلاعاتی که در فرآیند ارزیابی عملکرد از این نرم افزار دریافت می شود عبارتند از

• اطلاعات تعداد تاخیرهای انجام شده
• اطلاعات تعداد غیبت های غیرمجاز
• اطلاعات تعداد روزهای حاضر در سرکار
• اطلاعات کل ساعتهای حضور فرد
• اطلاعات ساعات اضافه کاری، کسرکار، تعطیل کاری و …

آشنایی بیشتر با نرم افزار حضور و غیاب پیوست

نرم افزار پرسنلی

این نرم افزار کلیه اطلاعات پرسنلی کارکنان یک سازمان را در خود دارد، چارت سازمانی و ریز اطلاعات ثبت شده برای کارکنان سازمان در یک بانک اطلاعاتی جامع در کنار اطلاعات پرسنلی ثبت و نگهداری می شود.

اطلاعاتی که در فرآیند ارزیابی عملکرد از این نرم افزار دریافت می شود عبارتند از

• اطلاعات پرسنلی کارکنان
• اطلاعات چارت سازمانی، مدیران و پست های سازمانی
• سوابق تشویقات و تنبیهات مندرج در پرونده

آشنایی بیشتر با نرم افزار پرسنلی پیوست

فرم ها و فرآیندهای جمع آوری اطلاعات

فرم ها و فرآیندهای جمع آوری اطلاعات ارزیابی عملکرد براساس نوع ارزیابی، مراحل گردش، توزیع سوالات ارزیابی بین ارزیابهای مختلف، سطح دسترسی هریک از افراد در مسیر گردش و … می تواند حتی در دوره های مختلف ارزیابی عملکرد در یک سازمان متفاوت باشد. شروع دوره های ارزیابی و ارسال گروهی فرم های ارزیابی به کارتابل کارکنان شرکت کننده در هر دوره ارزیابی توسط مسئول ارزیابی سازمان برنامه ریزی شده و انجام می شود.

این فرمها بنابر نیاز سازمان طراحی می شوند و می توانند شامل فرم ها و فرآیندهای متنوعی به شرح زیر باشند

• فرم ارزیابی عملکرد سه ماهانه کارکنان
• فرم ارزیابی عملکرد سالانه کارکنان
• فرمهای ارزیابی عملکرد مدیران
• فرم اعتراض به امتیازات ارزیابی عملکرد

آشنایی بیشتر با نرم افزار فرم ساز و مدیریت گردش کار پیوست

نرم افزار کارنامه ارزیابی پرسنل

پرسنل سازمان در پورتال پرسنلی و در بخش گزارشهای عمومی می تواند کارنامه دوره های مختلف ارزیابی را ببینند ، این کارنامه شامل خلاصه ای از اطلاعات پرسنلی و همچنین امتیازات کسب شده روی پارامترهای مختلف ارزیابی می باشد که ظاهر و شاخص های نمایشی به انتخاب سازمان تنظیم خواهد شد .

این نرم افزار شامل دو بخش است

• کارنامه ارزیابی من (در اختیار کارکنان سازمان قرار می گیرد)
• کارنامه ارزیابی پرسنل من (در اختیار مدیران سازمان قرار می گیرد)

آشنایی بیشتر با نرم افزار کارنامه ارزیابی عملکرد پیوست

گزارشهای جامع ارزیابی عملکرد

از مجموعه اطلاعات جمع آوری شده می توان یک بانک اطلاعاتی ارزشمند و غنی بدست آورد که با استفاده از آن می توان انواع گزارشهای ترکیبی از اطلاعات پرسنلی و ارزیابی را تهیه نمود.

برخی از این گزارشها عبارتند از

• گزارشهای لیستی براساس مقایسه اطلاعات امتیازات کل یا جزء کارکنان روی موارد مختلف ارزیابی
• گزارشهای لیستی براساس امتیازات ارزیابی جزء هر یک از کارکنان روی کلیه موارد ارزیابی
• گزارشهای آماری براساس تغییرات میانگین امتیازات واحدها روی موارد ارزیابی انتخابی در دوره های مختلف
• گزارشهای ترکیبی مقایسه ای شامل پارامترهای پرسنلی شامل سن، جنسیت، مدرک، واحد و … امتیازات ارزیابی ثبت شده
• انواع گزارشهای سفارشی بنا بر نیاز سازمان خریدار

آشنایی بیشتر با گزارشهای جامع ارزیابی عملکرد

چرا راهکار ارزیابی عملکرد پیوست؟

• نرم افزار کارگزینی برای تاثیر در مزایای بهره وری یا مزایای مشابه آن
• نرم افزار حقوق دستمزد برای تاثیر در پاداش بهره وری یا پاداش های عملکردی دوره ای و سه ماهانه
• درج در پرونده پرسنلی به عنوان شاخص های عملکردی
• درج در پرونده به عنوان سابقه مرجع برای انتصابات و ارتقای شغلی

در نظر داشته باشید که نرم افزار ارزیابی عملکرد بدون طراحی ساختار و نظام ارزیابی عملکرد جامعی که براساس نیازهای سازمان هدف طراحی شده باشد به تنهایی نمی تواند تضمین کننده ارزیابی همه جانبه و کامل و ارائه کننده وضعیت یک شرکت باشد. بنابراین مجدانه در این زمینه توصیه می شود از تیم های مجرب و اساتید مشاور مدیریت برای دریافت مشاوره و پیاده سازی بهترین ساختار ارزیابی عملکرد متناسب با نیازهای خود استفاده نمایید. یکپارچگی گردش اطلاعات در یک سیستم جامع به معنای کاهش موانع انجام کار، افزایش دقت و کیفیت، امکان کنترل و نظارت بیشتر است. با اجرای صحیح ” سازمان الکترونیک ” می توانیم از سازمان دقت بیشتر، کارایی بالاتر، بهینه شدن استفاده از منابع، مستند و مکتوب انجام شدن کارها، ثبت کامل اطلاعات و اجرای بهتر فرآیندها را انتظار داشته باشیم .

سؤالات متداول راهکار ارزیابی عملکرد کارکنان