نرم‌افزار وام و تسهیلات پیوست مدیریت وام کارکنان را مکانیزه می‌کند؛ از تعریف انواع تسهیلات، ثبت درخواست، بررسی و تأیید و تخصیص اعتبار تا پرداخت، مدیریت اقساط و تسویه حساب، به‌صورت یکپارچه با پرسنلی، حقوق و دستمزد، حسابداری و پورتال پرسنلی.
درخواست از کارتابل سازمانی، محاسبهٔ اصل و سود و اقساط، کسر خودکار از حقوق و ثبت سند در حسابداری؛ همراه با پرسنلی و صدور احکام و حقوق و دستمزد.
نرم‌افزار وام و تسهیلات پیوست با هدف مکانیزه‌کردن فرایند مدیریت وام کارکنان طراحی شده و تمامی مراحل شامل تعریف انواع تسهیلات، ثبت درخواست، بررسی و تأیید، تخصیص اعتبار، پرداخت، مدیریت اقساط و تسویه حساب را به‌صورت یکپارچه مدیریت می‌کند.
ارائه وام و تسهیلات به کارکنان یکی از فرایندهای مهم در مدیریت سرمایهٔ انسانی سازمان‌هاست و می‌تواند نقش مؤثری در افزایش رضایت و انگیزش کارکنان داشته باشد. با این حال در بسیاری از سازمان‌ها مدیریت درخواست‌ها، تخصیص اعتبار، بازپرداخت و تسویهٔ وام‌ها همچنان دستی انجام می‌شود که شفافیت را کم و خطا را زیاد می‌کند.
این سامانه با ایجاد ارتباط میان واحدهای منابع انسانی، رفاهی، مالی و حسابداری و یکپارچگی با سایر زیرسیستم‌های پیوست مانند نرم‌افزار پرسنلی، حقوق و دستمزد، حسابداری و پورتال پرسنلی، فرایند ارائهٔ تسهیلات را ساده، شفاف و قابل کنترل می‌کند.
هدف از به‌کارگیری سیستم مدیریت وام و تسهیلات، پیاده‌سازی سیاست‌ها و روش‌های ارائهٔ تسهیلات و مدیریت آن‌ها بر اساس اهداف افزایش وفاداری، نگهداشت و توسعهٔ منابع انسانی در سازمان‌هاست.
از کنترل وضعیت صندوق رفاه تا درخواست، کنترل شرایط، تأیید، محاسبهٔ اقساط، ثبت ضامن، پرداخت و صدور سند مالی.
از درخواست تا سند مالی
برای دیدن هر گروه از امکانات، آن را از فهرست انتخاب کنید.
امکان معرفی انواع وام به‌صورت نامحدود.
محاسبهٔ اصل و سود و اقساط با روش‌های قابل تعریف.
تعریف فرم درخواست، قرارداد و روال تأیید بر اساس نوع وام.
صورتحساب محرمانه و کنترل ضامنین و تسویهٔ پایان خدمت.
ارتباط با زیرسیستم‌های پیوست برای محاسبه و ثبت خودکار.
گزارش‌های آماری و مقایسه‌ای و گزارش تجمیعی مانده حساب اقساط.
گزارش‌های مقداری و آماری از تسهیلات ارائه‌شده به تفکیک انواع وام.
گزارش مانده حساب اقساط، مغایرت و تراز.
تصاویر نرم‌افزار را از فهرست انتخاب کنید.
فرم درخواست وام در نرم‌افزار وام و تسهیلات
انواع تسهیلات در نرم‌افزار وام و تسهیلات
نرم‌افزار وام و تسهیلات
پورتال درخواست وام و تسهیلات
طرح‌های مختلف ارائهٔ وام و تسهیلات را در بازه‌های زمانی مختلف بر اساس بودجهٔ مصوب در نرم‌افزار تعریف کنند و همواره بر صحت اجرای قوانین و آیین‌نامه‌های دریافت تسهیلات نظارت داشته باشند. همچنین با دریافت گزارش‌های مختلف برخط و اصلاح مداوم فرایندها، صندوق‌های تسهیلات را مدیریت کنند.
پرسنل در تمامی سطوح می‌توانند با اطلاع از انواع تسهیلات قابل ارائه در سازمان و بررسی شرایط دریافت آن‌ها، بر اساس اعتبار حساب خود درخواست وام ثبت کنند و از تمامی مراحل آن تا تأیید و دریافت وام مطلع شوند. همچنین مراحل ارائهٔ مدارک، رفع نواقص احتمالی و درخواست دریافت وام را در کارتابل خود به‌صورت الکترونیک انجام دهند.
فرایند تخصیص و مدیریت اعطای وام‌ها با در نظر گرفتن شرایط نظارتی و کنترلی، مدیریت یکپارچهٔ پرداخت در کل سازمان، ثبت و تأیید درخواست‌ها و کنترل دریافت اقساط، استفاده از یک سامانهٔ پویای مدیریت وام و تسهیلات را در کنار سایر نرم‌افزارهای سازمانی الزامی می‌کند. این سامانه علاوه بر مدیریت یکپارچهٔ فرایندهای صندوق‌های مختلف تسهیلات سازمانی، دسترسی پرسنل به اطلاعات و فرم‌های الکترونیک مورد نیاز برای درخواست وام را در تمامی سطوح سازمان فراهم می‌کند.
سامانهٔ مدیریت وام و تسهیلات پیوست با ارتباط با تمامی زیرسیستم‌های موجود در سازمان برای مدیریت فرایند تخصیص وام به پرسنل طراحی شده است. با ارتباط با زیرسیستم‌های حسابداری، پرسنلی، حقوق و دستمزد و اتوماسیون اداری، جریان یکپارچهٔ عملیات و اطلاعات را برای تسهیل کار و تصمیم‌گیری ایجاد می‌کند؛ مدیریت ضوابط و فرایندهای تعریف‌شده، کنترل مراحل و مدارک، ثبت و تأیید درخواست و نظارت بر بازپرداخت اقساط به‌صورت پویا و یکپارچه انجام می‌شود.
در هر سازمان و شرکت روال‌های اعطای وام بر اساس زیرساخت‌های موجود و تصمیمات مدیران متفاوت است و تابع قوانین و شرایط همان مجموعه است. از این رو ابزار مورد استفاده باید قابلیت اختصاصی‌سازی برای هر مجموعه را داشته باشد. سامانهٔ مدیریت وام و تسهیلات پیوست راهکاری منعطف و قابل توسعه بر اساس روال‌های سازمانی است.
شفاف‌سازی و دریافت انواع گزارش در سطوح مختلف مدیریتی، کاربری و پرسنلی می‌تواند نتایج مورد انتظار از تشکیل صندوق‌های حمایت از پرسنل را ارتقا دهد و نگرش سازمانی پرسنل را بهبود بخشد. در این سامانه انواع گزارش‌های مورد نیاز مدیریتی و کنترلی پیش‌بینی شده و گزارش وضعیت حساب و اعتبار و بازپرداخت اقساط برای خود پرسنل نیز وجود دارد.
نرم‌افزاری برای مکانیزه‌کردن مدیریت وام کارکنان است که تعریف انواع تسهیلات، ثبت درخواست، بررسی و تأیید، تخصیص اعتبار، پرداخت، مدیریت اقساط و تسویه حساب را به‌صورت یکپارچه مدیریت می‌کند.
بله؛ انواع وام و تسهیلات و اعتبارات بر اساس ساختار سازمانی قابل پیکربندی است، از وام بلندمدت و کوتاه‌مدت، قرض‌الحسنه یا دارای کارمزد تا وام‌های فوری و ضروری و وام‌های بیرون‌سازمانی.
پرسنل درخواست را از کارتابل سازمانی ثبت می‌کنند. اعتبارسنجی و نوبت‌دهی بر اساس پارامترهای قابل تعریف انجام می‌شود و روال تأیید می‌تواند بر اساس چارت سازمانی، نوع وام، مبلغ، اعتبار درخواست‌دهنده و تعداد وام‌های دریافتی تعریف شود.
اصل و سود و کارمزد وام و مبلغ اقساط با روش‌های قابل تعریف (از جمله اقساط مساوی و پلکانی) محاسبه می‌شود و مبلغ اقساط در سیستم حقوق و دستمزد ثبت می‌شود تا به‌صورت خودکار از حقوق کسر شود.
بله؛ انواع وثیقه و تضامین تعریف می‌شود، شرایط ضامنین بر اساس پارامترهای استخدامی بررسی می‌شود و گزارش بازنشستگی یا پایان قرارداد ضامنین برای جایگزینی ضامن در دسترس است.
صورتحساب مانده حساب در صندوق و بازپرداخت اقساط در پورتال پرسنلی برای هر پرسنل به‌صورت محرمانه ارائه می‌شود.
با پرسنلی و صدور احکام، حقوق و دستمزد، حسابداری، پورتال پرسنلی، اتوماسیون اداری و مدیریت اسناد پیوست.
گزارش‌های مقداری و آماری به تفکیک نوع وام، واحد سازمانی و مرکز هزینه، موجودی صندوق‌ها، معرفی‌نامه‌های صادرشده، تسهیلات دریافتی هر پرسنل، میزان ضمانت، مانده اقساط، مغایرت مانده وام، سقف اعتبار و تراز به تفکیک وام و صندوق.
با ثبت درخواست دمو یک جلسهٔ دموی اختصاصی رایگان و مشاوره با کارشناسان پیوست دریافت می‌کنید.
نرم‌افزارهایی که با این سامانه یکپارچه‌اند و مطالبی که برای شناخت بهتر پیشنهاد میکنیم
با شرکت در یک جلسه دمو اختصاصی رایگان و مشاوره با کارشناسان متخصص ما، نرم‌افزارهای پیوست را متناسب با سازمان خود بررسی نمایید.
