نرم افزار خزانه داری چیست؟
نرم افزار خزانه داری ، باید وضعیت وجوه نقد و انواع اسناد دریافتنی و پرداختنی را کنترل کرده و سیکل دریافت و پرداخت را به طور کامل مکانیزه نماید . به گونه ای که مطلقاً جهت ثبت عملیات خزانه داری نیاز به صدور سند مالی مستقل نباشد و کلیه تراکنشهای مالی مرتبط با عملیات خزانه داری به طور خودکار ایجاد شوند. کنترل گردش وجوه نقد، خزانه داری و ارزیابی موجودی نقدی و مدیریت منابع جاری و آینده موسسه از اهمیت ویژهای به خصوص در شرکتهای بازرگانی و تولیدی خصوصی برخوردار است.
همچنین در نرم افزار خزانه داری باید بتوان تواماً از ریال و کلیه ارزهای تعریف شده در سیستم جهت عملیات دریافت و پرداخت استفاده نمود تا ابزاری جامع کنترل منابع نقدی و اسنادی سازمان را در دست داشته باشد.



مدیریت ساده و کامل منابع ریالی و ارزی ، دریافتها و پرداختها در نرم افزار خزانه داری پیوست
نرم افزار خزانه داری پیوست برای پوشش کامل و مدیریت بهینه دارایی های نقدی و اسنادی :
محیط ساده ، حرفه ای ، کاربرپسند با پوشش کامل نیازها در نرم افزار خزانه داری:
تعریف ساختار دلخواه نرم افزار خزانه داری متناسب با نیاز شرکت:
امکانات کاربری متعدد برای سهولت کار در محیط دریافت و پرداخت :
سرعت و دقت در تهیه صورت مغایرت حسابهای بانکی :
مدیریت متمرکز تنخواه ، تنخواه داران و هزینه های ثبت شده :
ارتباط یکپارچه نرم افزار خزانه داری با نرم افزارهای دیگر سازمان الکترونیک پیوست :
گزارشهای دقیق موجودی نقدی و اسناد دریافتنی و پرداختنی برای تصمیم گیری مدیران :
ارائه انواع گزارشهای استاندارد و جامع خزانه داری به همراه گزارش ساز مدیریتی :
طراحی و تنظیم انواع خروجی چاپی به دلخواه کاربر :
20 سال تجربه
2000+ نسخه نصب شده
Microsoft SQL
Microsoft NET FrameWork






چرا نـرم افـزار خزانه داری پیوسـت را پیشنهـاد می کنیـم ؟
طراحی و ساخت حرفهای و کاربرپسند
ارتباط منسجم با نرم افزارهای دیگر پیوست
پوشش تعدد شرکت یا گستردگی جغرافیایی
اتصال به نرم افزارهای دیگر سازمان
نرمافزارهای پیوست را متناسب با سازمان خود بررسی نمایید.
سوالات متداول
نرم افزار حسابداری پیش نیاز خزانه داری :
بله ، نرم افزار خزانه داری پیوست برای صدور سند مالی مربوط به انواع عملیات دریافت و پرداخت به نرم افزار حسابداری پیوست وابسته است و پیش نیاز خرید نرم افزار خزانه داری پیوست، خرید نرم افزار حسابداری پیوست می باشد .
انواع سندهای دریافتنی در نرم افزار خزانه داری عبارتند از :
وجوه نقد شامل : وجه نقد ، واریز به بانک ، ارز (نیاز به زیر سیستم ارزی دارد)
اسناد دریافتنی شامل : چک ریالی ، چک ارزی (نیاز به زیر سیستم ارزی دارد)
اسناد دریافتنی تضمینی شامل: سفته ، اسناد انتظامی ، ضمانت نامه بانکی
حواله های جابجایی ارز شامل : حواله مدت دار، حواله مستقیم
انواع سندهای پرداختنی در نرم افزار خزانه داری عبارتند از :
وجوه نقد شامل : وجه نقد ، برداشت از بانک ، ارز (نیاز به زیر سیستم ارزی دارد)
اسناد پرداختنی شامل : چک ریالی ، چک ارزی (نیاز به زیر سیستم ارزی دارد)
اسناد پرداختنی تضمینی شامل: سفته ، اسناد انتظامی ، ضمانت نامه بانکی
حواله های جابجایی ارز شامل : حواله مدت دار، حواله مستقیم
کاربرد حواله ارزی :
حواله ارزی در نرم افزار خزانه داری ، برای جابجایی ارز در شرکتهای بازرگانی فعال در حوزه واردات / صادرات و برای تبادل ارزی بین دو طرف تجاری بدون انتقال ارز به داخل کشور کاربرد دارد. (شبیه راهکار مالی اروپا برای ایران “اینستکس”)
حواله ارزی می تواند حواله مدت دار یا حواله مستقیم باشد.
امکان استفاده از حواله ارزی در فرم های دریافت و پرداخت ، در دسترس کاربران قرار دارد. این امکان برای فعال شدن نیاز به زیر سیستم ارزی دارد.
مدیریت تنخواه در خزانه داری :
در سیستم خزانه داری پیوست می توان برای افراد مختلف تنخواه تعریف کرد
و مصارف مجاز تنخواه و سقف پرداخت در هر مورد را مشخص نمود.
هر فرد تنخواه دار می تواند با تعریف سطح دسترسی وارد بخش تنخواه شده و هزینه های تنخواه را ثبت نماید.
هزینه های تنخواه پس از کنترل توسط مدیر ارشد ، تایید می شوند
و با کنترل و تایید مدیریت مالی به صدور سند در سیستم حسابداری منجر می شوند.
ثبت کارمزد بانکی در فرم های دریافت و پرداخت :
به جای صدور سند هزینه در نرم افزار حسابداری،
در فرمهای دریافت و پرداخت در نرم افزار خزانه داری می توانیم در بخش اضافات و کسورات فرمهای دریافت و پرداخت ، کارمزد بانکی و سایر هزینه های مالی را ثبت کنیم
انواع عملیات قابل انجام روی اسناد تضمینی عبارتند از :
1- ابطال تضمین
2- ضبط تضمین
3- تمدید سررسید
4- تعدیل مبلغ تضمین
5- واگذاری سند تضمین
انتقال اطلاعات از طریق وب سرویس:
نرم افزار خزانه داری پیوست می تواند اطلاعات را از طریق وب سرویس در فرمهای دریافت و پرداخت به صورت آنلاین دریافت نماید.
منبع این اطلاعات می تواند سایتهای فروش آنلاین ، نرم افزار CRM یا صندوق های مستقل نرم افزاری باشد.
برای اضافه شدن وب سرویس به نرم افزارهای مالی ، این ماژول را باید جداگانه خریداری شود.
تعیین سطح دسترسی در نرم افزار خزانه داری :
در سیستم خزانه داری پیوست می توانید دسترسی پرسنل روی مراکز خزانه داری و باجه ها محدود نمایید.
هر باجه به صندوق ها و حسابهای بانکی، ارزهای مشخصی دسترسی خواهد داشت.
حتی می توانید باجه هایی را مخصوص دریافت و باجه هایی را مخصوص پرداخت تعریف کنید.
باجه ای هم بدون مراجعه کننده مسئول رسیدگی به اسناد دریافتنی و پرداختنی و عملیات داخلی خزانه داری باشد.
استفاده از نرم افزار حسابداری به جای خزانه داری :
اگر فقط از نرم افزار حسابداری پیوست استفاده می کنید و حجم عملیات کمی در خزانه داری دارید می توانید از سند حسابداری برای عملیات مربوط به سیستم خزانه داری استفاده کنید.
ولی در نظر داشته باشید که سیستم خزانه داری امکانات منحصربه فردی به شرح زیر دارد:
- صدور سند حسابداری خودکار در زمان دریافت و پرداخت چک و همچنین در زمان وصول و برگشت و …
- هشدار برای نزدیک شدن به زمان سررسید چک ها و اسناد تضمینی
- کنترل دسته چک ها و گزارش دهی روی آنها
- صورت مغایرت بانکی
- چاپ چک
- پیش بینی موجودی بانکها در زمان آتی
و انواع گزارشهای و امکانات دیگر
تهیه گزارش گردش وجوه نقد به صورت مستقیم :
برای تهیه گزارش گردش وجوه نقد دو شیوه وجود دارد . شیوه مستقیم و شیوه غیر مستقیم
- در شیوه غیر مستقیم، گزارش گردش وجوه نقد براساس گردش حسابهای نقد و در سیستم حسابداری تهیه می شود
- در شیوه مستقیم، گزارش گردش وجوه نقد بر مبنای تعریف و ساختاردهی به منابع و مصارف و مشخص کردن منبع تامین مالی در هر فرم دریافت و مصرف مالی در هر فرم پرداخت تهیه می شود.




سیستم خزانه داری پیوست سررسید چکها رو آلارم میده ؟
بله
در زمان ورود به سیستم گزارشی به کاربر نمایش داده می شود که سررسید شدن چکهای پرداختنی و دریافتنی را (چند روز قبل از سررسید به انتخاب کاربر) را نمایش می دهد.
در این گزارش همچنین سررسید شدن اقساط وام هم هشدار داده می شود.
این امکانات با خرید سیستم خزانه داری در اختیار قرار می گیرد و سطح دسترسی روی آنها اعمال می شود .
چند تا از پرسنل شرکت ما تنخواه میگیرن، چطور باید به سیستم مالی دسترسی داشته باشند تا هزینه های تنخواهشون رو ثبت کنند؟
درود بر شما
در نرم افزار خزانه داری تحت ویندوز امکان ثبت تنخواه توسط کارشناسان دیده شده است.
همچنین با داشتن ماژول مدیریت تنخواه تحت وب ، پرسنل شرکت می توانند اطلاعات تنخواه خود را در فرمهای مربوطه ثبت نمایند، اطلاعات اسناد مثبته را اسکن و ضمیمه نموده و به گردش درآورده و اطلاعات دفتر تنخواه و مانده تنخواه خود را تحت وب گزارش گیری نمایند.
سلام
ما واریز به حساب زیاد داریم ، چطوری میشه از صورتحساب بانک اطلاعات رو توی خزانه داری اتوماتیک وارد کرد؟
درود بر شما
برای انتقال اطلاعات صورتحساب بانک در قالب سند مالی به سیستم حسابداری پیوست می توانید از ابزار انتقال اطلاعات که در بخش امکانات سیستم قرار دارد استفاده نمایید. این ابزار به صورت رایگان در اختیار خریداران قرار دارد.
در صورتی که بخوهید فایل اکسل صورتحساب را در قالب فرمهای دریافت مختلف در سیستم خزانه داری ثبت نمایید باید از ابزار ویژه انتقال اطلاعات از اکسل استفاده نمایید که ساختار کارکرد آن براساس نیاز شما تعریف و پیاده سازی می شود. این ابزار را می توانید به صورت سفارشی و جداگانه از واحد فروش پیوست خریداری کنید.
نرم افزار چاپ چک رایگان دارید؟
درود بر شما
از امکانات زیرمجموعه نرم افزار خزانه داری پیوست، امکان چاپ چک است، امکان طراحی ظاهرهای دلخواه چاپی با فونتهای فارسی و انگلیسی و حتی فونت پرفراژ دار از جمله امکانات نرم افزار چاپ چک رایگان زیرمجموعه نرم افزار خزانه داری پیوست می باشد .
ابزار راس گیری چک در نرم افزار خزانه داری رایگان دیده شده یا باید خریداری بشه؟
درود بر شما
یکی از امکانات کاربردی و رایگان در نرم افزار خزانه داری پیوست ، امکان استفاده از ابزار راس گیری چک براساس اطلاعات چکهای ثبت شده در سیستم خزانه داری یا چکهای فرضی و در حال دریافت یا پرداخت می باشد.
ما برای یک مجموعه تولیدی شیرهای صنعتی نیاز به یک نرم افزار سفارشی داریم که نماینده هامون بتونن اطلاعات دفتر حساب و مانده خودشون رو تحت وب ببینن و گزارش چکهایی که از مشتریا گرفتن و وضعیت وصول شده یا برگشتی اون رو کنترل کنن، امکان تولید این نرم افزار رو دارین؟
درود بر شما
در حال حاضر این نرم افزار به نام ابزار گزارشهای عمومی وب به صورت انتخابی قابل اضافه شدن به مجموعه نرم افزارهای خریداران است.
گزارشهای موردنیاز برای هر خریدار می تواند کاملا اختصاصی طراحی شود و در دسترس کاربران مختلف قرار گیرد که برای حوزه نمایندگان شما کاملا کاربردی و پاسخگو است.
امکان صدور حواله الکترونیک بانک مرکزی رو دارین؟
در سازمانهای دولتی که حسابهای بانکیشان نزد بانک مرکزی نگهداری می شود امکان استفاده از حواله الکترونیک برای انتقال وجه به حساب های موردنظر بدون صدور چک فراهم شده است که این امکان در نرم افزار دریافت و پرداخت پیوست نیز پشتیبانی می شود.
لطفا برای استفاده از این امکان با واحد پشتیبانی پیوست هماهنگ نمایید.
شرکت ما یکسری عملیات ارزی و صندوق و حساب بانکی ارزی داره، اطلاعات ارزی داخل حسابداری ثبت میشه یا خزانه داری؟
در صورتی که از نرم افزار ارزی و خزانه داری پیوست استفاده کنید، عملیات دریافت و پرداخت شما به صورت ارزی در نرم افزار خزانه داری ثبت می شود، همچنین سند حسابداری مربوط به عملیات دریافت و پرداخت به صورت خودکار در نرم افزار حسابداری پیوست صادر می شود .
البته می توانید در نرم افزار حسابداری و در فرم سند حسابداری، سند ریالی و ارزی صادر کنید و گزارشهای ارزی مرتبط را دریافت نمایید .
شرکت پیمانکاری ما ضمانت نامه بانکی زیاد داره، هم به کارفرما میدیم هم بابت قراردادها از پیمانکارهای پایین دستی ضمانت نامه میگیریم، سررسید تاریخ ضمانت نامه ها هشدار داره؟
در نرم افزار خزانه داری پیوست اطلاعات ضمانت نامه های بانکی دریافتی و پرداختی ثبت و کنترل می شود، با ورود کاربر خزانه داری به نرم افزار آلارم ضمانت نامه های در حال سررسید به ایشان نمایش داده می شود.
انواع عملیات برای تعیین تکلیف ضمانت نامه سررسید شده در سیستم قابل انجام می باشد که سندهای مالی مرتبط با آنها هم صادر می شود.
پروسه دستور پرداخت تا صدور چک یا واریز به حساب فروشندگان در کارخانه ما چند مرحله تایید داره که کاغذی انجام میشه و زمانبره، دستور پرداخت الکترونیکی دارید؟
بله ، امکان پیاده سازی دستور پرداخت به صورت الکترونیکی با استفاده از فرم ساز و فرآیند ساز پیوست به صورت یکپارچه با نرم افزار خزانه داری وجود دارد.
لطفا برای ارائه پیشنهاد انجام کار، نمونه ای از فرم و فرآیند طراحی شده به صورت کاغذی، را برای ما ارسال نمایید تا پیشنهاد قیمت انجام کار و مدت زمان اجرای آن به شما اعلام گردد.