نرم افزار اتوماسیون صرافی

درود بر شما
پیاده سازی فرمها و فرآیندها در قالب نرم افزار اتوماسیون صرافی به صورت پیش فرض بر مبنای پیاده سازی فرمها و فرآیندهای تخصصی حوزه صرافی می باشد ولی این نرم افزار قابلیت پوشش انواع فرمهای اداری، سازمانی و پرسنلی را هم در قالب کارتابل یکتای سازمانی دارا می باشد.

نرم افزار اتوماسیون صرافی، ابزاری است که پیاده سازی آن در شرکتهای تضامنی بزرگ تجربه شده و استفاده از آن موجب افزایش بهره وری و سرعت انجام کار بوده است.
در نظر داشته باشید که این نرم افزار ابزاری است که ارتباط بین کارگزاران و شرکتها را هم برقرار می کنند و تعداد کاربران استفاده کننده از آن معمولا از تعداد پرسنل صرافی بیشتر است و چون استفاده از آن موجب نظم سازمانی بیشتر، طبقه بندی و نگهداری بهتر مستندات و پیاده سازی فرآیندهای الکترونیک برای انجام کار می گردد، استفاده از آن به صرافی های کوچک و متوسط و بزرگ توصیه می شود.

در فرآیند صدور حواله ارزی می توانید در مسیر گردش فرم مواردی که الزاما باید تکمیل شوند و اقلام مجاز قابل مشاهده در هر مرحله را مشخص نمایید، با اینکار اطلاعاتی در اختیار هر فرد قرار می گیرد که مجاز است ببیند و سطح دسترسی مورد نظر مدیریت در مسیر گردش فرم اعمال می شود.

کارتابل در نرم افزار اتوماسیون صرافی بر مبنای پست سازمانی افراد تعریف می شود، این کارتابل تحت وب بوده و بنابرصلاحدید مدیریت صرافی افراد می توانند به صورت آنلاین و از منزل هم به آن دسترسی داشته باشند.
امکان تفویض کارتابل به صورت مدت دار به افراد جانشین وجود دارد و در صورت استعفا یا جایجایی فرد به پست دیگری در صرافی، پست ایشان در تاریخ مشخص شده به فرد دیگری واگذار می شود و ایشان همه موجودیت های درون کارتابل را دراختیار داشته و با نام خود رسیدگی خواهد کرد.
این موضوع هیچ اختلالی در فرآیند گردش فرم و رسیدگی به کارها در کارتابل ایجاد نمی کند.

اتوماسیون صرافی پیوست امکان برقراری ارتباط با نرم افزار حسابداری صرافی و صدور فرم رسید دریافت وجه، صدور فاکتور یا فرم حواله ارز را در فرآیند گردش فرم دارا می باشد.
اینکه این فرآیند به چه صورتی پیاده سازی شود و در هر مرحله چه اطلاعاتی با نرم افزار حسابداری صرافی تبادل شود از اختیارات راهبر سیستم و مدیریت صرافی است و بر حسب سفارش این موضوع به صورت دلخواه پیاده سازی می شود.