نرم‌افزار گزارش‌های مدیریتی BI پیوستاز داده‌های عملیاتی تا تصمیم مدیریتی

نرم‌افزار گزارش‌های مدیریتی BI پیوست، اطلاعات نرم‌افزارهای مالی، اموال، تولید، حقوق و دستمزد و منابع انسانی سازمان را به داشبوردهای تحلیلی و مدیریتی تبدیل می‌کند. گزارش‌ها با Microsoft Power BI طراحی و متناسب با ساختار اطلاعاتی و نیاز مدیریتی هر سازمان پیاده‌سازی می‌شوند.

گزارش لیستی یا PDF ثابت است، اما در گزارش BI مدیر می‌تواند از شاخص کلان به لایه‌های جزئی‌تر (Drill Down) برود، روند و انحراف را ببیند و داده‌های چند سیستم را کنار هم تحلیل کند.

از اطلاعات واقعی نرم‌افزارهای مالی (حسابداری، خزانه‌داری، فروش و خرید، انبار و بودجه)، اموال و دارایی‌ها، تولید، حقوق و دستمزد و پرسنل و منابع انسانی. سایر منابع اطلاعاتی سازمان هم قابل اتصال‌اند.

داشبوردها براساس نقش طراحی می‌شوند: مدیرعامل تصویر جامع عملکرد، مدیر مالی تحلیل عمیق‌تر اطلاعات مالی (مثل جریان نقد، تجزیه سنی مطالبات و Budget vs Actual) و مدیران حوزه‌ها گزارش حوزه‌ی مسئولیت خود را می‌بینند.

دسترسی کاربران به داده‌ها را می‌توان در Semantic Model با Row-Level Security محدود کرد؛ مثلاً هر مدیر فقط داده‌های حوزه‌ی خودش را ببیند. برای داده‌های داخل شبکه‌ی سازمان هم می‌توان از On-premises Data Gateway استفاده کرد.

پیاده‌سازی یک فرآیند ۹ مرحله‌ای است: شناخت نیاز مدیران، شناسایی KPIها، شناسایی منابع اطلاعات، طراحی مدل داده، طراحی داشبورد، کنترل و تأیید اطلاعات، استقرار، آموزش و توسعه مستمر.

بله؛ شاخص‌ها و گزارش‌ها متناسب با ساختار و پرسش‌های هر صنعت طراحی می‌شوند. نمونه‌ها: پیمانکاری، بیمارستان، هلدینگ و سازمان‌های دولتی.

بله. داده‌های سیستم‌های مختلف در یک Semantic Model کنار هم قرار می‌گیرد؛ مثلاً هزینهٔ نیروی انسانی از حقوق و دستمزد با مقدار تولید ترکیب می‌شود تا هزینهٔ هر واحد محصول دیده شود.

بله. با Drill Down و Drillthrough مدیر از شاخص کلان (مثلاً سود سازمان) به شرکت، مرکز هزینه، گروه هزینه و در نهایت تراکنش‌ها و اسناد ثبت‌شده می‌رسد.

بله؛ برای شاخص‌های کلیدی می‌توان آستانه تعریف کرد تا انحراف (مثلاً مصرف بودجه جلوتر از پیشرفت فیزیکی پروژه) پیش از تبدیل‌شدن به زیان به مدیر نمایش داده شود. جزئیات هشدارها در پروژه با مدیران تعیین می‌شود.

داشبوردهای Power BI قابل مشاهده روی موبایل و تبلت‌اند و می‌توان از آن‌ها خروجی گرفت یا اشتراک‌گذاری کرد؛ دامنهٔ دقیق این امکانات به مجوزهای Power BI سازمان بستگی دارد و در مشاوره روشن می‌شود.

با ثبت درخواست دمو، دموی Power BI پیوست را با سناریوی صنعت خود (پیمانکاری، بیمارستانی یا سایر سازمان‌ها) ببینید.