طراحی گزارشهای مدیریتی سفارشی در اکسل
در سازمانها و شرکتها، نیاز به گزارشهای مدیریتی مالی متنوع و خاص یکی از چالشهای اصلی مدیران ارشد و واحدهای مالی است. این گزارشها با توجه به سیاستها، قواعد، مدل کسبوکار و شیوههای مدیریتی هر سازمان طراحی میشوند و عموماً در قالب گزارشهای از پیش تعریف شده نرمافزارها یا گزارشسازهای معمول قابل ارائه نیستند.
چرا گزارشساز پیوست؟
گزارشساز صورتهای مالی پیوست، پلی بین قدرت تحلیل اکسل و یکپارچگی دادههای نرمافزارهای مالی ایجاد میکند. این راهکار به سازمانها امکان میدهد بدون محدودیتهای گزارشسازهای معمول، دقیقاً همان گزارشهایی را که نیاز دارند، طراحی و تولید کنند.
ویژگیهای فنی
- ارتباط از طریق وبسرویسهای امن و از پیش طراحی شده
- ایجاد و کنترل سطوح دسترسی متنوع برای کاربران
- کاربری بسیار ساده و بدون نیاز به آموزشهای پیچیده
- سازگاری کامل با نسخههای مختلف اکسل
چالش فعلی گزارشدهی مالی
امروزه مدیران مالی و حسابداران برای تهیه این گزارشها مجبورند:
این فرآیند نه تنها زمانبر و پیچیده است، بلکه در بازههای گزارشدهی مختلف تکرار شده و همواره در معرض خطاهای انسانی قرار دارد.
راهکار هوشمند پیوست | گزارشهای مدیریتی در اکسل با چند کلیک…
گروه نرمافزاری پیوست با درک این چالشها، گزارشساز صورتهای مالی را به عنوان یک افزونه اکسل توسعه داده است.
این راهکار، امکان طراحی مستقیم گزارشها در محیط آشنا و قدرتمند اکسل را با دسترسی بلادرنگ به دادههای نرمافزارهای مالی پیوست فراهم میکند.
طراحی گزارش به گونه ای دیده شده است که کاربر قالب گزارش خود را به سادگی در Excel طراحی میکند و داده های مورد نیاز را بجای ورود مستقیم اطلاعات، از نرم افزارهای مالی فراخوانی میکند. به عبارت دیگر داده های مورد نیازی که در سیستم های مالی پیوست ثبت شده است به شکل متغیرهای قابل استفاده در Excel و در قالب یک افزونه با کاربری بسیار ساده ارائه می شود و تمامی امکانات استاندارد Excel مانند فرمول نویسی و تهیه نمودار و جداول و … فعال می باشد. به این ترتیب گزارش مورد نیاز یکبار طراحی و ایجاد می شود و با هر بار اجرا در بازه های تاریخی دلخواه، گزارش بر اساس اطلاعات ثبت شده در نرم افزارهای مالی پیوست به روز می شود. در این نرم افزار فراخوانی و مقدار دهی به متغیرهای تعیین شده نرم افزارهای مالی پیوست، براساس وب سرویس های ارتباطی از قبل طراحی شده انجام می شود و ایجاد و کنترل سطوح دسترسی متنوع برای کاربران نیز در نظر گرفته شده است.
مزایای نرم افزار گزارش ساز صورت های مالی پیوست
دریافت اطلاعات ترکیبی
▪ دریافت اطلاعات از دورههای مالی مختلف یک بانک اطلاعاتی
▪ دریافت اطلاعات از مراکز مالی مختلف یک هلدینگ
▪ دریافت اطلاعات از چند بانک اطلاعاتی به صورت همزمان
متغیرهای قابل فراخوانی
▪ اطلاعات مانده و گردش ارزی حسابهای ثابت و تفصیلی از نرمافزار صرافی و ارزی
▪ اطلاعات بودجه و تخصیص اعتبار حسابهای مختلف از نرمافزار بودجه و اعتبارات
▪ اطلاعات موجودی و گردش مقداری و ریالی کالاها از نرمافزار انبار
گزارشهای قابل طراحی
▪ گزارشهای مالی همراه با یادداشتهای توضیحی
▪ اظهارنامه مالیاتی
▪ گزارش درصد تحقق بودجه
▪ گزارشهای حسابرسی داخلی
▪ صورتهای مالی ترکیبی و تلفیقی در هلدینگ
▪ محاسبه نسبتهای مالی و مقایسه رشد شرکت در دورههای مختلف
عملیات پیشرفته قابل انجام
▪ محاسبه بهای تمام شده پروژهها و فعالیتها و تسهیم هزینهها
▪ محاسبه و تسهیم سود سهام بین سهامداران
▪ مقایسه برآورد، بودجه و هزینههای واقعی
▪ ترکیب گزارشهای مختلف با فراخوانی اطلاعات از نرمافزارهای مالی، بودجه و انبار
نرمافزارهای پیوست را متناسب با سازمان خود بررسی نمایید.
سوالات متداول
بله، این افزونه با نسخههای ۲۰۱۰ به بعد اکسل (هم نسخههای فارسی و هم انگلیسی) کاملاً سازگار است.
پس از خرید، فایل نصبی افزونه را دریافت کرده و با چند کلیک ساده نصب میشود. راهاندازی اولیه شامل تنظیم ارتباط با نرمافزار مالی شما میشود که توسط پشتیبانهای فنی ما انجام میگیرد.
قطعاً! تمام قابلیتهای استاندارد اکسل شامل فرمولنویسی، نمودارها، PivotTable، Conditional Formatting و… در دسترس شماست.
با تغییر نسخه اکسل، فقط نیاز به نصب مجدد افزونه روی نسخه جدید دارید. تمام قالبهای گزارشهای طراحی شده شما قابل انتقال به نسخه جدید هستند.
خیر، اگر با اکسل آشنایی دارید، میتوانید بلافاصله از این ابزار استفاده کنید. محیط آشنا و امکانات استاندارد اکسل باعث شده نیاز به آموزش خاصی نباشد.
