راهکار سازمانهای دولتی

راهکار شرکتها و سازمانهای دولتی

راهکار ویژه شرکت‌ها و سازمان‌های دولتی پیوست با هدف پوشش کامل فرآیندهای اجرایی و عملیاتی این حوزه طراحی و پیاده‌سازی شده است. این راهکار با تکیه بر یکپارچگی سیستم‌های مالی و اداری، نیازهای تخصصی سازمان‌های دولتی را پوشش داده و امکان مدیریت دقیق فرآیندهای مبتنی بر بودجه، گردش الکترونیکی اسناد و نظارت بر ساختار هزینه‌ها را فراهم می‌کند.

این راهکار حاصل تجربه پیاده‌سازی در سازمان‌های بزرگ کشور بوده و با فراهم کردن گزارش‌های جامع، کاهش عملیات دستی، جمع‌آوری آنلاین اطلاعات و پشتیبانی از بودجه‌ریزی عملیاتی، به افزایش دقت، شفافیت و بهره‌وری سازمان‌های دولتی کمک می‌کند.

این راهکار بر پایه تجربه موفق پیاده‌سازی در سازمان‌های بزرگی همچون سازمان صدا و سیمای جمهوری اسلامی ایران، دیوان محاسبات کشور، شرکت ملی گاز ایران(شرکت‌های تابعه و مراکز استانی) توسعه یافته است.
فرآیند پیمان
درخواست
تأمین اعتبار
قرارداد
دارایی هزینه
پرداخت
تراکنش مالی
فرآیند تنخواه
درخواست
تأمین اعتبار
پرداخت
خلاصه هزینه
و مستندات
دارایی هزینه
پرداخت شارژ مجدد
تراکنش مالی
فرآیند خرید مستقیم
درخواست
تأمین اعتبار
مستندات خرید
دارایی هزینه
پرداخت
تراکنش مالی
فرآیند فروش
پیشنهاد
قرارداد
دریافت
تحویل محصول
صورتحساب فروش
تراکنش مالی
فرآیند اعلامیه
دریافت یا ارائه خدمات یا کالا
وصول یا صدور اعلامیه
پرداخت یا دریافت
تراکنش مالی
فرآیند سرمایه گذاری
درخواست
تأمین اعتبار
پرداخت
تراکنش مالی
فرآیند تأمین مالی
درخواست
قرارداد
دریافت تسهیلات
تأمین اعتبار
پرداخت اقساط
تراکنش مالی

راهکار شرکت ها و سازمانهای دولتی پیوست در یک نگاه

الکترونیک کردن پرونده ها
یکپارچگی فرآیندهای سازمانی
پوشش جامع فرآیندهای مالی، اداری، منابع انسانی و عملیاتی سازمان
نگهداری پرونده ها
مدیریت متمرکز اطلاعات
تجمیع و ساماندهی اطلاعات سازمانی در یک بستر یکپارچه
دسترسی آسان
تسهیل گردش کارها
اتوماسیون فرآیندها و بهبود جریان گردش اطلاعات بین واحدها
پوشش دهی گردش اطلاعات
افزایش شفافیت و کنترل
دسترسی سریع به اطلاعات و گزارش‌های دقیق مدیریتی
حفظ محرمانگی
هماهنگی با ساختارهای دولتی
پشتیبانی از نیازها، قوانین و الزامات سازمان‌های دولتی
افزایش کارایی و کاهش هزینه
افزایش بهره‌وری و کاهش هزینه‌ها
کاهش فعالیت‌های دستی و صرفه‌جویی در زمان و منابع سازمان

برنامه ریزی و هدف از اجرای این راهکار نیل به موارد زیر بوده است :

1
پیاده سازی ساختار مبتنی بر سازمان الکترونیک برای گردش فرآیندمحور اطلاعات در کل ارکان سازمان
2
محور قراردادن سیستم جامع مالی به عنوان ترجمان مالی عملیات سایر سیستمها
3
پشتیبانی موثر و استفاده از اطلاعات صحیح مالی در فرآیند تصمیم گیری
4
تحلیل، بازنگری، استاندارد سازي، مهندسی ارزش و اصلاح فرآیندها
5
یکدست شدن
عناصر اطلاعاتی
و جلوگیری از
افزونگی اطلاعات
6
بدست آوردن یک مجموعه نرم افزار جامع، هدفمند، یکپارچه و متوازن

امکانات خاص نرم‌افزار‌های پیوست متناسب با راهکار شرکت‌ها و سازمانهای دولتی :

نرم افزار حسابداری مالی
نرم افزار حسابداری در راهکار ویژه شرکتها و سازمانهای دولتی

نقش نرم افزار حسابداری مالی در راهکار :

• پیاده سازی ساختار کدینگ دلخواه برای محاسبه بهای تمام شده فعالیت، پروژه و واحد
• پیاده سازی ساختار مراکز هزینه در ساختار درختی باز حسابها به تفکیک مراکز، واحدهای ستادی و عملیاتی
• ارائه دفتر حسابهای ریالی و ارزی با مانده به تفکیک ارزهای مختلف
• گزارش درآمد و هزینه های هر مرکز و بخش به تفکیک انواع منابع و مصارف
• امکان دسترسی مدیران بخشهای واگذار شده (طرف قرارداد) به گزارش دفاتر مالی بخش خاص
• ارائه گزارشهای سناما (وزارت دارایی) و سامانه سماد(دیوان)


آشنایی بیشتر با نرم افزار حسابداری مالی پیوست

نرم افزار دریافت و پرداخت در راهکار ویژه شرکتها و سازمانهای دولتی

نقش نرم افزار دریافت و پرداخت در راهکار :

• امکان مدیریت باجه ها و صندوقهای مختلف دریافت و پرداخت
• مدیریت ضمانت نامه های دریافتی و پرداختی
• مدیریت تنخواه خرید کالا با انعکاس مستقیم در گزارش خرید و فروش فصلی
• مدیریت منابع و مصارف به تفکیک ریال و ارز
• مدیریت گردش حسابهای بانکی ریالی و ارزی
• مدیریت توزیع شده تنخواه در مراکز مختلف


آشنایی بیشتر با نرم افزار دریافت و پرداخت پیوست

نرم افزار خرید و تدارکات در راهکار ویژه شرکتها و سازمانهای دولتی

نقش نرم افزار خرید و تدارکات در راهکار :

• کنترل فرآیند و عملیات خرید و تامین کالا و میزان درخواست کالا در واحدها و بخش ها
• مدیریت قراردادها و فاکتورهای خرید خدمات و کالا به صورت ترکیبی با تحویل چند مرحله ای و زماندار
• مدیریت درخواست کالا در واحدها، مدیریت تامین، تحویل و سفارش خرید کالا
• محاسبه بهای تمام شده ماشین آلات خاص خریداری شده به روش “شناسایی ویژه”
• ارائه گزارش خرید و فروش سه ماهانه (ماده ۱۶۹) و تولید فایل TTMS


آشنایی بیشتر با نرم افزار خرید و تدارکات پیوست

نرم افزار انبار در راهکار ویژه شرکتها و سازمانهای دولتی

نقش نرم افزار انبار در راهکار :

• امکان مدیریت انبارهای کالاهای مصرفی و تجهیزات
• گزارشگیری و کنترل روی هزینه ها و کالاهای مصرف شده در واحدها و بخش ها
• مدیریت گردش کالاهای راکد و کم مصرف
• امکان تعریف بسته های کالا برای تخصیص به عمل های مختلف
• مدیریت lot number و تاریخ انقضا روی کالاهای خاص


آشنایی بیشتر با نرم افزار انبار پیوست

نرم افزار بودجه و اعتبارات در راهکار ویژه شرکتها و سازمانهای دولتی

نقش نرم افزار بودجه و اعتبارات در راهکار :

• مدیریت بودجه برای واحدهاو پروژه های مختلف
• تفویض کنترل و گزارش گیری بودجه به هر واحد
• بودجه ریزی در هر لایه از کدینگ که نیاز به کنترل دارد
• مدیریت بودجه شرکتهای تابعه و شرکت مادر به صورت مستقل
• کنترل اعتبارات روی کلیه نرم افزارها و منابع درآمد و مراکز هزینه


آشنایی بیشتر با نرم افزار بودجه و اعتبارات پیوست

نرم افزار اموال در راهکار ویژه شرکتها و سازمانهای دولتی

نقش نرم افزار اموال در راهکار :

• نگهداری اموال به تفکیک واحدها و بخش ها و چاپ بارکدی برچسب اموال
• محاسبه سهم بری هر بخش و واحد از محاسبات استهلاک اموال
• تفکیک جمعداران و تحویل گیرندگان هر بخش یا واحد
• مدیریت انتقال اموال بین بخش ها


آشنایی بیشتر با نرم افزار اموال پیوست

نرم افزار قراردادها در راهکارویژه شرکتها و سازمانهای دولتی

نقش نرم افزار پیمان و قراردادها در راهکار :

• مدیریت پیمان و قراردادهای خرید و فروش (پیمانکاری و کارفرمایی)
• مدیریت قراردادهای متمم ، اضافه کاری ، اصلاحیه و الحاقیه با نگهداری سوابق تغییرات
• مدیریت صورت وضعیت ها به همراه محاسبه انواع اضافات و کسورات متعلقه
• مدیریت اسناد اسکن شده و ضمائم قراردادها و صورت وضعیت ها
• تکمیل خودکار گزارش خرید و فروش فصلی در حوزه پیمان و قراردادها


آشنایی بیشتر با نرم افزار پیمان و قراردادهای پیوست

نرم افزار مدیریت پروژه در راهکارویژه شرکتها و سازمانهای دولتی

نقش نرم افزار مدیریت پروژه در راهکار :

• مدیریت پیشرفت فیزیکی پروژه ها
• شکستن پروژه ها به فازهای مختلف در قالب انجام کار توسط پیمانکاران و قراردادهای مجزا
• مدیریت چند لایه و طبقه بندی شده پروژه های بزرگ


آشنایی بیشتر با نرم افزار مدیریت پروژه پیوست

نرم افزار حقوق و دستمزد در راهکارویژه شرکتها و سازمانهای دولتی

نقش نرم افزار حقوق و دستمزد در راهکار :

• اختصاص عوامل خاص مانند بدی آب و هوا، ماموریت و … به هر محل خدمت یا پروژه
• تعریف و پیاده سازی انواع مزایا و کسور عمومی و اختصاصی با فرمولهای دلخواه
• محاسبه انواع کارانه و پرداخت حقوق ماهانه و پرداختهای بین ماه
• تهیه انواع گزارشها به تفکیک قراردادی، گردشی و پرسنل اداری
• توزیع فیش حقوقی تحت وب برای دسترسی همه پرسنل


آشنایی بیشتر با نرم افزار حقوق و دستمزد پیوست

نرم افزار حضور و غیاب در راهکارویژه شرکتها و سازمانهای دولتی

نقش نرم افزار حضور و غیاب در راهکار :

• تعریف انواع شیفتهای عادی، ماموریتی، چند روزه، گردشی و گروه های تردد عمومی و شخصی
• مدیریت لوح شیفت توسط مدیران بخشها برای پوشش حضور تخصصهای مورد نیاز در پستهای گردشی
• ارائه اطلاعات کارکرد روزانه و ماهانه به پرسنل در تایم شیت تحت وب
• کنترل اطلاعات تردد پرسنل توسط مدیران واحدها
• صدور فرمهای مرخصی روزانه و ساعتی ، ماموریت و مجوزهای کاری یکپارچه با کارتابل مدیران


آشنایی بیشتر با نرم افزار حضور و غیاب پیوست

نرم افزار اتوماسیون اداری در راهکارویژه شرکتها و سازمانهای دولتی

نقش نرم افزار اتوماسیون اداری در راهکار :

• نگهداری مکاتبات مرتبط با پروژه های مختلف در کلاسه ها و بایگانی های اختصاصی
• توزیع شدگی نرم افزار بر روی سرورهای مستقل در ساختار هولدینگ با قابلیت تبادل اطلاعات
• پیاده سازی ساختار مدیریت کار و دریافت گزارش از انجام کارهای محوله
• مدیریت کارتابل مدیران دارای چند پست مختلف
• مدیریت ارتباط خودکار با اتوماسیون اداری شرکتها و سازمانهای مختلف با استاندارد ECE


آشنایی بیشتر با نرم افزار اتوماسیون اداری پیوست

نرم افزار فرمساز در راهکارویژه شرکتها و سازمانهای دولتی

نقش نرم افزار فرم ساز و مدیریت گردش کار در راهکار :

• پیاده سازی انواع فرمهای اداری و سازمانی و توزیع شدن آن در کل شرکت
• تسریع در رسیدگی به فرمهای درخواست و اولویت بندی کارها
• طراحی فرمهای خاص با روال گردش دلخواه بر حسب نیاز واحدها
• گزارش گیری از سرعت انجام فرآیندها و مدیریت و نظارت کامل بر انجام کارها
• هوشمند کردن فرآیندها و اعمال انواع شرطهای خاص برای گردش فرمها
• یکپارچگی فرمهای درگردش با سیستمهای مالی، لجستیک و منابع انسانی


آشنایی بیشتر با نرم افزار فرم ساز و مدیریت گردش کار پیوست

نرم افزار مدیریت اسناد در راهکارویژه شرکتها و سازمانهای دولتی

نقش نرم افزار مدیریت اسناد در راهکار :

• مدیریت اسناد مثبته مالی (اسکن شده) در حوزه حسابداری
• نگهداری و طبقه بندی آیین نامه ها، قوانین و رویه های سازمانی
• نگهداری و طبقه بندی گزارشهای ارائه شده به مراجع رسمی
• مدیریت الکترونیک پرونده های پرسنلی، حقوقی، پروژه ها و مناقصات
• مدیریت اسناد و برگه های اسکن شده اطلاعات پیمانکاران، قراردادها و صورت وضعیتها


آشنایی بیشتر با نرم افزار مدیریت اسناد پیوست

نرم افزار کارگزینی در راهکارویژه شرکتها و سازمانهای دولتی

نقش نرم افزار کارگزینی در راهکار :

• پیاده سازی طرح طبقه بندی مشاغل و احکام پرسنل قراردادی
• صدور قراردادها و احکام پرسنلی به صورت الکترونیک مطابق با فرمهای خاص سازمان
• تعریف انواع عوامل عمومی یا اختصاصی مانند حق ماموریت، بدی آب و هوا برای مناطق جغرافیایی خاص
• ارتباط با سیستم مدیریت اسناد پیوست برای نگهداری پرونده پرسنلی


آشنایی بیشتر با نرم افزار کارگزینی پیوست

برخی از مشتریان پیوست در حوزه شرکتها و سازمانهای دولتی

راهکار شرکت ها و سازمان های دولتی
با شرکت در یک جلسه دمو اختصاصی رایگان و مشاوره با کارشناسان متخصص ما،
نرم‌‌افزار‌های پیوست را متناسب با سازمان خود بررسی نمایید.
درخواست دمو رایگان
ثبت درخواست دمو

سوالات متداول

این راهکار مجموعه‌ای از سامانه‌های یکپارچه برای مدیریت فرآیندهای مالی، منابع انسانی، اداری، اتوماسیون مکاتبات، تدارکات، اموال و سایر فعالیت‌های سازمانی است که متناسب با نیازهای شرکت‌ها و سازمان‌های دولتی طراحی شده است.

با تجمیع اطلاعات و فرآیندهای سازمانی در یک بستر یکپارچه، دوباره‌کاری‌ها کاهش یافته، دسترسی مدیران به اطلاعات دقیق‌تر می‌شود و امکان کنترل و تصمیم‌گیری سریع‌تر فراهم می‌شود.

این راهکار با قابلیت تنظیم فرآیندها، تعریف گردش کارها، مدیریت سطوح دسترسی و تطبیق با ساختارهای سازمانی مختلف، امکان پیاده‌سازی رویه‌های اختصاصی هر مجموعه را فراهم می‌کند.

مدیران می‌توانند گزارش‌های مدیریتی و تحلیلی از حوزه‌های مختلف سازمان مانند وضعیت منابع انسانی، عملکرد مالی، فرآیندهای اداری، دارایی‌ها، خریدها و سایر فعالیت‌های سازمان دریافت کنند.

این راهکار با امکان یکپارچه‌سازی میان سامانه‌های مختلف سازمانی، باعث ایجاد ارتباط بین واحدهای مالی، اداری، منابع انسانی و عملیاتی شده و جریان اطلاعات را بدون ورود مجدد داده‌ها مدیریت می‌کند.

0 0 رای ها
Article Rating
اشتراک در
اطلاع از
guest
2 Comments
صبا آزادی
صبا آزادی
3 سال قبل

فرمهای نظام پرداخت در سازمانهای دولتی رو دارید؟

درخواست دمو رایگان

با شرکت در یک جلسه دمو اختصاصی رایگان و مشاوره با کارشناسان متخصص ما، نرم‌‌افزار‌های پیوست را متناسب با سازمان خود بررسی نمایید.