نرم افزار خرید و تدارکات در راهکار ویژه شرکتهای نفت و گاز

راهکار ویژه صنعت نفت و گاز

راهکار ویژه صنعت نفت و گاز پیوست، در راستای پوشش دادن کامل به انواع فرآیندهای اجرایی در حوزه صنعت نفت و گاز طراحی و پیاده سازی شده است. در این حوزه انواع عملیات اجرایی و عملیاتی انجام می شود که نیازمند یک سیستم یکپارچه مالی و اداری با تحلیل کامل نیازهای تخصصی و اشراف بر نیازهای واقعی تیم های مختلف عملیاتی است.در پیاده سازی این راهکار از تجربه ملی پیاده سازی مجموعه نرم افزارهای جامع مالی پیوست در شرکت ملی گاز ایران (یکی از بزرگترین شرکتهای گاز جهان)، مراکز استانی، شرکتهای تابعه و پالایشگاههای گاز در سراسر کشور استفاده کرده و در بخش توسعه نرم افزاری از تجربه و نیازهای کارفرمایان و پیمانکاران در توسعه قسمتهای مختلف آن سود برده ایم.

از جمله دستاوردهای پیاده سازی این راهکار، پیاده سازی سازمان الکترونیک و گردش الکترونیکی اسناد، توزیع شدگی نرم افزار در سطح کل سازمان، جمع آوری اطلاعات به صورت آنلاین، نظارت سیستم بودجه بر کل ساختار هزینه ای، به حداقل رساندن صدور سند دستی و بدست آوردن گزارش های دقیق، جامع و کاربردی می باشد.کیفیت عملکرد، ثبت اطلاعات دقیق و گزارشهای کامل این مجموعه نرم افزاری موجب اطمینان مدیران شرکتهای خصوصی، دولتی، حسابرسان و مراجع قانونی شده است.در این حوزه فرآیندهای مختلفی پیاده سازی شده اند. همچنین قابلیت پیاده سازی انواع فرآیندهای جدید به صورت سفارشی در این مجموعه دیده شده است.
فرآیند پیمان
درخواست
تأمین اعتبار
قرارداد
دارایی هزینه
پرداخت
تراکنش مالی
فرآیند تنخواه
درخواست
تأمین اعتبار
پرداخت
خلاصه هزینه
و مستندات
دارایی هزینه
پرداخت شارژ مجدد
تراکنش مالی
فرآیند خرید مستقیم
درخواست
تأمین اعتبار
مستندات خرید
دارایی هزینه
پرداخت
تراکنش مالی
فرآیند فروش
پیشنهاد
قرارداد
دریافت
تحویل محصول
صورتحساب فروش
تراکنش مالی
فرآیند اعلامیه
دریافت یا ارائه خدمات یا کالا
وصول یا صدور اعلامیه
پرداخت یا دریافت
تراکنش مالی
فرآیند سرمایه گذاری
درخواست
تأمین اعتبار
پرداخت
تراکنش مالی
فرآیند تأمین مالی
درخواست
قرارداد
دریافت تسهیلات
تأمین اعتبار
پرداخت اقساط
تراکنش مالی

راهکار شرکت ها ی صنعت نفت و گاز پیوست در یک نگاه

الکترونیک کردن پرونده ها
یکپارچگی فرآیندهای سازمانی
پوشش جامع فرآیندهای مالی، اداری، منابع انسانی و عملیاتی سازمان
نگهداری پرونده ها
مدیریت متمرکز اطلاعات
تجمیع و ساماندهی اطلاعات سازمانی در یک بستر یکپارچه
دسترسی آسان
تسهیل گردش کارها
اتوماسیون فرآیندها و بهبود جریان گردش اطلاعات بین واحدها
پوشش دهی گردش اطلاعات
افزایش شفافیت و کنترل
دسترسی سریع به اطلاعات و گزارش‌های دقیق مدیریتی
حفظ محرمانگی
هماهنگی با ساختارهای دولتی
پشتیبانی از نیازها، قوانین و الزامات سازمان‌های دولتی
افزایش کارایی و کاهش هزینه
افزایش بهره‌وری و کاهش هزینه‌ها
کاهش فعالیت‌های دستی و صرفه‌جویی در زمان و منابع سازمان

برنامه ریزی و هدف از اجرای این راهکار نیل به موارد زیر بوده است

1
پیاده سازی ساختار مبتنی بر سازمان الکترونیک برای گردش فرآیندمحور اطلاعات در کل ارکان سازمان
2
محور قراردادن سیستم جامع مالی به عنوان ترجمان مالی عملیات سایر سیستمها
3
پشتیبانی موثر و استفاده از اطلاعات صحیح مالی در فرآیند تصمیم گیری
4
تحلیل، بازنگری، استاندارد سازي، مهندسی ارزش و اصلاح فرآیندها
5
یکدست شدن
عناصر اطلاعاتی
و جلوگیری از
افزونگی اطلاعات
6
بدست آوردن یک مجموعه نرم افزار جامع، هدفمند، یکپارچه و متوازن

امکانات خاص نرم‌افزار‌های پیوست متناسب با راهکار ویژه صنعت نفت و گاز :

نرم افزار حسابداری
نرم افزار حسابداری در راهکار ویژه شرکتهای نفت و گاز

نقش نرم افزار حسابداری در راهکار :

• پیاده سازی ساختار کدینگ اختصاصی نفت (Suffix , Area , …)
• پیاده سازی ساختار کدینگ دلخواه برای محاسبه بهای تمام شده فعالیت، پروژه و واحد
• پیاده سازی ساختار مراکز هزینه در ساختار درختی باز حسابها به تفکیک مراکز، واحدهای ستادی و عملیاتی
• ارائه دفتر حسابهای ریالی و ارزی با مانده به تفکیک ارزهای مختلف
• گزارش درآمد و هزینه های هر مرکز و بخش به تفکیک انواع منابع و مصارف
• امکان دسترسی مدیران بخشهای واگذار شده (طرف قرارداد) به گزارش دفاتر مالی بخش خاص
• اتصال به نرم افزار جامع حسابداری نفت و ارسال و دریافت سند مالی


آشنایی بیشتر با نرم افزار حسابداری پیوست

نرم افزار خزانه داری در راهکار ویژه شرکتهای نفت و گاز

نقش نرم افزار خزانه داری در راهکار :

• امکان مدیریت باجه ها و صندوقهای مختلف دریافت و پرداخت
• مدیریت ضمانت نامه های دریافتی و پرداختی
• مدیریت تنخواه خرید کالا با انعکاس مستقیم در گزارش خرید و فروش فصلی
• مدیریت منابع و مصارف به تفکیک ریال و ارز
• مدیریت گردش حسابهای بانکی ریالی و ارزی
• مدیریت توزیع شده تنخواه در مراکز و پروژه های مختلف


آشنایی بیشتر با نرم افزار خزانه داری پیوست

نرم افزار خرید و تدارکات در راهکار ویژه شرکتهای نفت و گاز

نقش نرم افزار خرید و تدارکات در راهکار :

• کنترل فرآیند و عملیات خرید و تامین کالا و میزان درخواست کالا در واحدها و بخش ها
• مدیریت قراردادها و فاکتورهای خرید خدمات و کالا به صورت ترکیبی با تحویل چند مرحله ای و زماندار
• مدیریت درخواست کالا در واحدها، مدیریت تامین، تحویل و سفارش خرید کالا
• محاسبه بهای تمام شده ماشین آلات خاص خریداری شده به روش “شناسایی ویژه”
• ارائه گزارش خرید و فروش سه ماهانه (ماده ۱۶۹) و تولید فایل TTMS


آشنایی بیشتر با نرم افزار خرید و تدارکات پیوست

نرم افزار انبار در راهکار ویژه شرکتهای نفت و گاز

نقش نرم افزار انبار در راهکار :

• امکان مدیریت انبارهای کالاهای مصرفی و تجهیزات
• گزارشگیری و کنترل روی کالاهای مصرف شده در واحدها و بخش ها
• مدیریت گردش کالاهای راکد و کم مصرف
• امکان تعریف بسته های کالا برای تخصیص به عمل های مختلف
• مدیریت lot number و تاریخ انقضا روی کالاهای خاص


آشنایی بیشتر با نرم افزار انبار پیوست

نرم افزار بودجه و اعتبارات در راهکار ویژه شرکتهای نفت و گاز

نقش نرم افزار بودجه و اعتبارات در راهکار :

• مدیریت بودجه برای واحدهاو پروژه های مختلف
• تفویض کنترل و گزارش گیری بودجه به هر واحد
• بودجه ریزی در هر لایه از کدینگ که نیاز به کنترل دارد
• مدیریت بودجه شرکتهای تابعه و شرکت مادر به صورت مستقل
• کنترل اعتبارات روی کلیه نرم افزارها و منابع درآمد و مراکز هزینه


آشنایی بیشتر با نرم افزار بودجه و اعتبارات پیوست

نرم افزار اموال در راهکار ویژه شرکتهای نفت و گاز

نقش نرم افزار اموال و دارایی های ثابت در راهکار :

• نگهداری اموال به تفکیک واحدها و بخش ها و چاپ بارکدی برچسب اموال
• محاسبه سهم بری هر بخش و واحد از محاسبات استهلاک اموال
• تفکیک جمعداران و تحویل گیرندگان هر بخش یا واحد
• مدیریت انتقال اموال بین بخش ها


آشنایی بیشتر با نرم افزار اموال پیوست

نرم افزار قراردادها در راهکار ویژه شرکتهای نفت و گاز

نقش نرم افزار پیمان و قراردادها در راهکار :

• مدیریت پیمان و قراردادهای خرید و فروش (پیمانکاری و کارفرمایی)
• مدیریت قراردادهای متمم ، اضافه کاری ، اصلاحیه و الحاقیه با نگهداری سوابق تغییرات
• مدیریت صورت وضعیت ها به همراه محاسبه انواع اضافات و کسورات متعلقه
• مدیریت اسناد اسکن شده و ضمائم قراردادها و صورت وضعیت ها
• تکمیل خودکار گزارش خرید و فروش فصلی در حوزه پیمان و قراردادها


آشنایی بیشتر با نرم افزار پیمان و قراردادهای پیوست

نرم افزار ساخت و تولید در راهکار ویژه شرکتهای نفت و گاز

نقش نرم افزار تولید کالا در راهکار :

• محاسبه بهای تمام شده کالاهای تولیدی مصرف شده درون واحدی یا پروژه ها
• مدیریت تولید برمبنای ترکیب، تفکیک و تبدیل مواد اولیه به کالاهای نیمه ساخته و محصول
• ارزیابی بهای تمام شده و مواد اولیه مورد نیاز برای تولید آتی
• مدیریت مصرف و سفارشات تولید دریافتی از واحدهای عملیاتی


آشنایی بیشتر با نرم افزار تولید کالا پیوست

نرم افزار مدیریت پروژه در راهکار ویژه شرکتهای نفت و گاز

نقش نرم افزار مدیریت پروژه در راهکار :

• مدیریت پیشرفت فیزیکی پروژه ها
• شکستن پروژه ها به فازهای مختلف در قالب انجام کار توسط پیمانکاران و قراردادهای مجزا
• مدیریت چند لایه و طبقه بندی شده پروژه های بزرگ


آشنایی بیشتر با نرم افزار مدیریت پروژه پیوست

نرم افزار حقوق و دستمزد در راهکار ویژه شرکتهای نفت و گاز

نقش نرم افزار حقوق و دستمزد در راهکار :

• اختصاص عوامل خاص مانند بدی آب و هوا، ماموریت و … به هر محل خدمت یا پروژه
• تعریف و پیاده سازی انواع مزایا و کسور عمومی و اختصاصی با فرمولهای دلخواه
• محاسبه انواع کارانه و پرداخت حقوق ماهانه و پرداختهای بین ماه
• تهیه انواع گزارشها به تفکیک قراردادی، گردشی و پرسنل اداری
• توزیع فیش حقوقی تحت وب برای دسترسی همه پرسنل


آشنایی بیشتر با نرم افزار حقوق و دستمزد پیوست

نرم افزار حضور و غیاب در راهکار ویژه شرکتهای نفت و گاز

نقش نرم افزار حضور و غیاب در راهکار :

• تعریف انواع شیفتهای عادی، ماموریتی، چند روزه، گردشی و گروه های تردد عمومی و شخصی
• مدیریت لوح شیفت توسط مدیران بخشها برای پوشش حضور تخصصهای مورد نیاز در پستهای گردشی
• ارائه اطلاعات کارکرد روزانه و ماهانه به پرسنل در تایم شیت تحت وب
• کنترل اطلاعات تردد پرسنل توسط مدیران واحدها
• صدور فرمهای مرخصی روزانه و ساعتی ، ماموریت و مجوزهای کاری یکپارچه با کارتابل مدیران


آشنایی بیشتر با نرم افزار حضور و غیاب پیوست

نرم افزار کارگزینی در راهکار ویژه شرکتهای نفت و گاز

نقش نرم افزار کارگزینی در راهکار :

• پیاده سازی طرح طبقه بندی مشاغل و احکام پرسنل قراردادی
• صدور قراردادها و احکام پرسنلی به صورت الکترونیک مطابق با فرمهای خاص سازمان
• تعریف انواع عوامل عمومی یا اختصاصی مانند حق ماموریت، بدی آب و هوا برای مناطق جغرافیایی خاص
• ارتباط با سیستم مدیریت اسناد پیوست برای نگهداری پرونده پرسنلی


آشنایی بیشتر با نرم افزار کارگزینی پیوست

نرم افزار اتوماسیون اداری در راهکار ویژه شرکتهای نفت و گاز

نقش نرم افزار اتوماسیون اداری در راهکار :

• نگهداری مکاتبات مرتبط با پروژه های مختلف در کلاسه ها و بایگانی های اختصاصی
• توزیع شدگی نرم افزار بر روی سرورهای مستقل در ساختار هولدینگ با قابلیت تبادل اطلاعات
• پیاده سازی ساختار مدیریت کار و دریافت گزارش از انجام کارهای محوله
• مدیریت کارتابل مدیران دارای چند پست مختلف
• مدیریت ارتباط خودکار با اتوماسیون اداری شرکتها و سازمانهای مختلف و وزارت نفت با استاندارد ECE


آشنایی بیشتر با نرم افزار اتوماسیون اداری پیوست

نرم افزار فرمساز در راهکار ویژه شرکتهای نفت و گاز

نقش نرم افزار فرم ساز و مدیریت گردش کار در راهکار :

• پیاده سازی انواع فرمهای اداری و سازمانی و توزیع شدن آن در کل شرکت
• تسریع در رسیدگی به فرمهای درخواست و اولویت بندی کارها
• طراحی فرمهای خاص با روال گردش دلخواه بر حسب نیاز واحدها
• گزارش گیری از سرعت انجام فرآیندها و مدیریت و نظارت کامل بر انجام کارها
• هوشمند کردن فرآیندها و اعمال انواع شرطهای خاص برای گردش فرمها
• یکپارچگی فرمهای درگردش با سیستمهای مالی، لجستیک و منابع انسانی


آشنایی بیشتر با نرم افزار فرم ساز و مدیریت گردش کار پیوست

نرم افزار مدیریت اسناد در راهکار ویژه شرکتهای نفت و گاز

نقش نرم افزار مدیریت اسناد در راهکار :

• مدیریت اسناد مثبته مالی (اسکن شده) در حوزه حسابداری
• نگهداری و طبقه بندی آیین نامه ها، قوانین و رویه های سازمانی
• نگهداری و طبقه بندی گزارشهای ارائه شده به مراجع رسمی
• مدیریت الکترونیک پرونده های پرسنلی، حقوقی، پروژه ها و مناقصات
• مدیریت اسناد و برگه های اسکن شده اطلاعات پیمانکاران، قراردادها و صورت وضعیتها


آشنایی بیشتر با نرم افزار مدیریت اسناد پیوست

برخی از مشتریان پیوست در حوزه نفت و گاز

با شرکت در یک جلسه دمو اختصاصی رایگان و مشاوره با کارشناسان متخصص ما،
نرم‌‌افزار‌های پیوست را متناسب با سازمان خود بررسی نمایید.
درخواست دمو رایگان
ثبت درخواست دمو

سوالات متداول

این راهکار با یکپارچه‌سازی فرآیندهای مالی، منابع انسانی، تدارکات، انبار، اموال، قراردادها و اتوماسیون اداری، مدیریت فعالیت‌های شرکت‌های نفت، گاز و پتروشیمی را در یک سامانه متمرکز فراهم می‌کند.

این راهکار امکان مدیریت اطلاعات پروژه‌ها، مراکز هزینه، واحدهای عملیاتی، قراردادها و منابع سازمان را فراهم کرده و به مدیران کمک می‌کند وضعیت پروژه‌ها و عملیات را به‌صورت دقیق کنترل و پایش کنند.

سامانه با مدیریت فرآیندهای تأمین کالا، کنترل موجودی انبار، ثبت و ردیابی تجهیزات و مدیریت دارایی‌های سازمان، به بهینه‌سازی زنجیره تأمین و افزایش بهره‌وری کمک می‌کند.

مدیران می‌توانند گزارش‌های تحلیلی از وضعیت مالی، پروژه‌ها، قراردادها، منابع انسانی، خریدها، موجودی انبار، دارایی‌ها و سایر شاخص‌های کلیدی عملکرد را برای تصمیم‌گیری بهتر دریافت کنند.

یکپارچه شدن اطلاعات میان واحدهای مختلف باعث کاهش دوباره‌کاری، افزایش شفافیت اطلاعات، کنترل بهتر هزینه‌ها، تسریع فرآیندهای سازمانی و دسترسی سریع‌تر مدیران به اطلاعات دقیق و به‌روز می‌شود.

0 0 رای ها
Article Rating
اشتراک در
اطلاع از
guest
2 Comments
پیمان محبوب
پیمان محبوب
3 سال قبل

حقوق و دستمزد پرسنل پیمانکار شرکتی رو که طرف قرارداد هستن پیاده سازی می کنید؟ می خواهیم حقوقشون رو ببینیم ولی پرسنل ما نیستند

درخواست دمو رایگان

با شرکت در یک جلسه دمو اختصاصی رایگان و مشاوره با کارشناسان متخصص ما، نرم‌‌افزار‌های پیوست را متناسب با سازمان خود بررسی نمایید.