نرم افزار ارزیابی عملکرد کارکنان

نرم افزار جامع ارزیابی عملکرد دو بخش دارد :
یک بخش پارامترهای و شاخصهای ارزیابی برای حوزه های مختلف را شامل می شود که می توانید انواع سوالات اختصاصی و عمومی را با آن طبقه بندی کنید. بمابراین مشکلی در تعریف انواع شاخص های عمومی و اختصاصی وجود ندارد
بخش دوم فرمهای ارزیابی عملکرد می باشد که می توانند ظاهر مورد نظر شما را داشته باشند، در هر مرحله از گردش در کارتابل مدیران و کارشناسان پارامترها و شاخص های خاصی را براساس منابع تعریف شده نمایش دهند و همچنین تعداد مراحل گردش را می توانید با مشخص کردن مسیرهای گردش تعیین نمایید.
با این ابزار می توانید نظام ارزیابی عملکرد کارکنان خود را پیاده سازی نمایید.

ارزیابی عملکرد کارکنان در سازمانهای دولتی مطابق با استانداردهای سازمان امور اداری و استخدامی ، معمولا سالانه انجام می شود.
ولی ارزیابی عملکرد در شرکتها به تصمیمات مدیران شرکت برمی گردد و می تواند سالانه، فصلی یا ماهانه باشد.
تاثیر امتیازات ارزیابی عملکرد می تواند به شیوه های مختلفی اعمال شود. مانند :
1- ثبت در پرونده پرسنلی
2- تاثیر روی محاسبه عوامل حکمی مانند مزایای بهره وری
3- تاثیر در پرداخت پاداش های سه ماهه یا پاداش تولید و آکورد
4- تاثیر در ارتقای جایگاه سازمانی پرسنل
5- تهیه گزارشهای مقایسه امتیازات از جنبه های مختلف برای تعیین میزان رشد افراد و تیمها

در زمان پیاده سازی نرم افزار ارزیابی عملکرد کارکنان و مدیران، دسته بندی ارزیابی های مختلف از دید ساختار فرم ارزیابی و همچنین فرآیند گردش و تکمیل آن در سازمان به صورت مستقل بررسی شده و انجام می شود.
بنابراین ارسال فرمهای ارزیابی مدیران می تواند به صورت تک تک توسط مسئول ارزیابی انجام شود . ولی فرآیند ارزیابی کارکنان به صورت گروهی و براساس واحد کاری آنها شروع شده و توزیع اولیه به صورت همزمان انجام شود. بدیهی است که تکمیل هر فرم با توجه به مسیر گردش زمان خود را خواهد داشت و شروع فرآیند گروهی همزمان به معنای پایان فرآیند گروهی در یک زمان مشخص نمی باشد.
البته می توان برای ارزیابی مهلت تعیین کرد و روی آن شرط های مختلف اعمال نمود.

سیستم ارزیابی عملکرد بنا بر سازمان هدف می تواند شامل بخشهای مختلف باشد :
1- نرم افزار ارزیابی عملکرد که تعریف کننده اطلاعات پایه برای ارزیابی ها مورد نظر در دوره های مختلف می باشد
2- فرمها و فرآیندهای ارزیابی که گردش دهنده و جمع آوری کننده اطلاعات می باشند
3- کارنامه ارزیابی که در محیط وب نتایج ارزیابی را به کارشناسان نمایش می دهد.
4- فرمها و فرآیندهای خاص و سفارشی برای اصلاح اطلاعات و ثبت اعتراضات
5- نرم افزار پرسنلی برای دریافت اطلاعات نهایی ارزیابی و گزارش سازی در کنار انواع اطلاعات دیگر پرسنلی
این بخشها بنا بر انتخاب سازمان خریدار فعال و پیاده سازی می شوند

ارزیابی عملکرد کارکنان عموما می تواند براساس دوره های مختلف زمانی اجرا شود :
1- اگر دوره اجرا سالانه باشد معمولا تاثیرات مالی آن روی حکم کارگزینی یا قرارداد سالانه همکاری خواهد بود
2- اگر دوره اجرا سه ماهه یا شش ماهه باشد معمولا تاثیرا آن در قالب پاداش های دوره ای سه یا شش ماهه خواهد بود.