نرم افزار انتصابات
تصمیمگیری درباره انتصاب، جابهجایی، ارتقا یا تغییر سمت کارکنان، یکی از مهمترین فرآیندهای مدیریت سرمایه انسانی در هر سازمان است. اجرای این فرآیند بهصورت دستی یا غیرمتمرکز، علاوه بر افزایش زمان و خطا، موجب کاهش شفافیت، دشواری در پیگیری سوابق و ناهماهنگی میان واحدهای مختلف میشود.
نرم افزار انتصابات پیوست با هدف مکانیزهسازی و مدیریت یکپارچه فرآیندهای انتصاب کارکنان طراحی شده است. این سامانه امکان ثبت، بررسی، تأیید و اجرای انواع احکام انتصاب، تغییر سمت، انتقال، ارتقا و سایر تغییرات سازمانی را بر اساس ساختار و ضوابط هر سازمان فراهم میکند.
این راهکار با یکپارچگی کامل با نرم افزار پرسنلی، سازمان و تشکیلات، کارگزینی و سایر سیستمهای منابع انسانی پیوست، اطلاعات موردنیاز را بهصورت متمرکز مدیریت کرده و فرآیند انتصابات را شفاف، سریع و قابل ردیابی میسازد. در نتیجه، مدیران و کارشناسان منابع انسانی میتوانند تصمیمات سازمانی را با دقت بیشتر، کنترل کامل و حداقل عملیات دستی اجرا کنند.
نرمافزار انتصابات پیوست با فراهم کردن یک بستر حرفهای و مدرن، به سازمانها کمک میکند تا فرآیندهای انتصاب و استخدام خود را به شکلی مؤثر و کارآمد مدیریت کنند.
کنترل و نظارت موثر و مکانیزه بر فرآیندهای مرتبط با انتصابات
افزایش انگیزش نیروی انسانی با استفاده از قابلیت طراحی مسیر ارتقاء شغلی
بکارگیری کارکنان موثر با استفاده از تطبیق مهارت ها با شرایط احراز شغل
امکان کنترل و تطبیق شرایط احراز با لحاظ پارامترهای موثر مانند سوابق خدمت، وضعیت تشویقات و تخلفات، آخرین انتصاب و…
ارائه انواع گزارشهای مدیریتی، کنترلی و آماری
8 سال تجربه
50+ نسخه نصب شده
Microsoft SQL
▪ انتصابات را بر اساس ساختار سازمانی، پستهای مصوب و ضوابط سازمان کنترل کنند
▪ گردش بررسی و تأیید احکام انتصاب را مطابق فرآیندهای سازمان تعریف و مدیریت کنند
▪ سوابق کامل انتصابات و تغییرات سمت کارکنان را مشاهده و پیگیری کنند
▪ گزارشهای مدیریتی از وضعیت انتصابات، جابهجاییها و تغییرات سازمانی دریافت کنند
▪ از وضعیت بررسی و تأیید درخواستهای خود مطلع شوند
▪ احکام انتصاب و تغییر سمت خود را بهصورت الکترونیکی مشاهده و دریافت کنند
▪ سوابق انتصابات، سمتها و تغییرات شغلی خود را مشاهده کنند
▪ اطلاعات مرتبط با جایگاه سازمانی و سمت فعلی خود را در سامانه مشاهده کنند
نرمافزارهای پیوست را متناسب با سازمان خود بررسی نمایید.
فرایند رسیدگی به کمیته انتصابات و مصوباتش را می توانید سفارشی پیاده سازی کنید؟
درود بر شما
فرآیندهای مربوط به کمیته انتصابات برحسب وظایف تفویض شده به این کمیته توسط هیات مدیره در هر شرکت یا سازمان می تواند متفاوت باشد.
برای پیاده سازی فرآیندهای مربوط به بررسی شایستگی و ارتقا یا انتصاب یک فرد در یک پست می توان از شرایط احراز و تطبیق آن با شرایط فرد استفاده کرد و این فرآیند را با گردش اطلاعات برای تصمیم گیری اعضای کمیته و ثبت صورت جلسه و تصمیمات نهایی در سیستم به انجام رساند.
پیاده سازی کامل اینکار به تحلیل فرآیند توسط تیم تحلیل و شناخت کسب و کار در پیوست بر می گردد که در صورت تمایل می تواند برای سازمان شما انجام شود.
برای انتصاب مدیران در پستهای مختلف از کمیته های ارزیابی استفاده می کنیم، امتیازات، شرائط احراز، پرونده پرسنلی و سابقه در کمیته بررسی میشه، ساختار نرم افزار شما برای اینکار قابل سفارشی سازی هست؟
در نرم افزار انتصابات، شرایط انتصاب افراد پیشنهادی برای پست های مختلف بررسی می شود.
این شرایط بر حسب شغلها و پست های مختلف متفاوت است و به تعاریف انجام شده در مستندات چارت سازمانی و سازماندهی منابع انسانی وابسته است.
بررسی این شرایط می تواند براساس گردش فرم برای تصمیم گیری و نمایش انواع اطلاعات در زمان گردش در کارتابل افراد تصمیم گیرنده باشد که می تواند کاملا سفارشی و برحسب نیازهای سازمان شما طراحی شود.