مدیریت جلسات
مهم ترین مسئلهای که مدیران امروزی با آن مواجه هستند. در جلسات مختلف برای تصمیم گیری مسائل مهم سازمان، مدیریت زمان و مصرف بهینه آن از دغدغه های مدیران می باشد. برای دعوت به جلسات، مدیریت و هماهنگی حضور مدیران و کارشناسان، هماهنگی حضور افراد جانشین، تنظیم صورتجلسات و پیگیری مصوبات استفاده از یک ابزار الکتـرونیک و حرفهای لازم است و نرم افزار مدیریت جلسات پیـوست در راستای پاسخگویی به این نیاز طراحی شده و می تواند ابزاری در جهت بالابردن نظم و افزایش بهرهوری سازمان باشد.
0
کاربر
0
نصب موفق
0
جلسه در سال
ویژگی های شاخص
■ ساماندهی، تسهیل و اطمینان از برنامه ریزی صحیح جلسات
■ پیگیری دقیق و موثر نتایج جلسه و اقدامات مرتبط
■ کاهش هزینه های سربار ناشی از هماهنگی های قبل و بعد از جلسات
امکانات
امکان تعریف جلسات و ثبت بر روی تقویم
جلوگیری از همپوشانی زمان جلسات هنگام ثبت جلسه
امکان تعیین افراد حاضر در جلسه و اطلاع رسانی به آنها
امکان تعیین دستور جلسه و ارسال برای دعوت شوندگان در جلسه
امکان پیگیری پاسخ دعوت شوندگان به حضور در جلسه
امکان اشتراک گذاری تقویم با افراد مرتبط
یادآوری زمان جلسات به دعوت شوندگان
امکان حضور و غیاب دعوت شوندگان
امکان اطلاع رسانی مصوبات جلسه برای دعوت شوندگان
امکان ثبت صورت جلسه و ارسال برای شرکت کنندگان در جلسه
امکان لغو جلسه و اطلاع رسانی خودکار به دعوت شوندگان
پیگیری اقدامات انجام شده براساس مصوبات جلسه
امکان اطلاع رسانی برای حضور در جلسه با استفاده از ایمیل و پیامک
دریافت و پیگیری عملیات مرتبط با جلسات در کارتابل اتوماسیون اداری پیوست
امکان استفاده از تقویم شخصی و ثبت رویداد و یادآوری در کارتابل اتوماسیون اداری پیوست
ثبت و بایگانی صورتجلسات در اتوماسیون اداری پیوست
سایر اطلاعات
7 سال تجربه
40+ نسخه نصب شده
Microsoft SQL
Microsoft NET FrameWork
تصاویر
🔍 بزرگنمایی
🔍 بزرگنمایی
با شرکت در یک جلسه دمو اختصاصی رایگان و مشاوره با کارشناسان متخصص ما،
نرمافزارهای پیوست را متناسب با سازمان خود بررسی نمایید.
نرمافزارهای پیوست را متناسب با سازمان خود بررسی نمایید.
درخواست دمو رایگان
ثبت درخواست دمو
اتوماسیون اداری پیوست
نرم افزار مدیریت اسناد پیوست
کاتالوگ اتوماسیون اداری پیوست
امکان ثبت صورتجلسه برای جلسات برگزار شده وجود داره؟
برای مدیریت جلسات سازمان خود می توانید از فرمهای
1- درخواست جلسه
2- تنظیم و دعوت به جلسه
3- صورتجلسه و دستورات آن
استفاده نمایید .
این فرمها بنا بر نیاز شما به صورت کاملا سفارشی طراحی و تحویل می شوند.
نرم افزار مدیریت جلسات مستقل فروخته میشه ؟
نرم افزار مدیریت جلسات یکی از ماژولهای تکمیلی در سیستم اتوماسیون اداری پیوست می باشد، این ابزار به دلیل وابستگی به کارتابل برای اطلاع رسانی جلسات به افراد و همچنین گردش فرمهای مربوط به صورتجلسات به صورت مستقل قابل عرضه نمی باشد.
اطلاع رسانی جلسات چطور انجام میشه؟
اطلاع رسانی جلسات براساس تنظیمات تشکیل دهنده جلسه می تواند به صورت یادداشت اداری قبل از شروع جلسه به کارتابل افراد ارسال شود، این یادداشت اداری می تواند به صورت خودکار، برای ارسال پیامک، پیام در تلگرام یا ارسال ایمیل نیز براساس عملیات اتوماتیک به کار رود.