چگونه در مصاحبه استخدام موفق شویم؟!
اگر درحال مطالعه این مطلب هستید، به احتمال زیاد یا به دنبال شغل مناسب می گردید و یا در فکر تغییر شغل فعلی هستید.
بابت تصمیم بزرگ برای استقلال مالی و پیشرفت، به شما تبریک می گوییم!
اما فراموش نکنید برای ورود به مجموعه دلخواهتان، پس از تایید رزومه ارسالی و گذراندن آزمون های متعدد حتماً باید برای یک مصاحبه استخدام هم آماده باشید.
سوال مهم این است که چگونه باید در یک جلسه مصاحبه به خوبی ظاهر شد، بطوریکه بتوان توجه مصاحبه کننده را جلب کرد؟
در ادامه با چند نکته در این مورد همراه شما هستیم.
حضور به موقع
وقت شناسی در زمان مصاحبه شغلی از مزایای بزرگ است. حضور به موقع برای مصاحبه (حتی حدود 10 دقیقه زودتر از زمان موعود) نشان دهنده وظیفه شناسی و احساس مسئولیت شماست. حتی با فرض اینکه تأخیر شما برای مصاحبه کننده؛ عادی و بی اهمیت باشد، دیر رسیدن موجب افزایش اضطراب و کاهش تمرکز ذهنی شما و در نتیجه عدم تسلط بر جلسه خواهد بود. بنابراین چند دقیقه زودتر از مبدأ حرکت کنید و همه احتمالات از جمله وضعیت ترافیک، بُعد مسافت، شرایط جوی و… را در نظر داشته باشید.
پوشش مناسب
هرچند که ظاهر، اساساً معیار استخدام هیچ مجموعه ای نیست اما پوشش مناسب در اولین برخورد تأثیر بسزایی روی مصاحبه کننده دارد و می تواند در مورد شخصیت، روحیات و برخی ویژگی های فردی شما اطلاعاتی را منتقل کند. هیچکس روی فردی با ظاهر نامتناسب، بهم ریخته و نامرتب، به عنوان یک کارشناس یا متخصص حساب نمی کند. در نظر داشته باشید که در پوشش رسمی هم زیاده روی نکنید.
یک ظاهر مناسب، تمیز و آراسته بهترین معرف شماست!
تلفن همراه
در زمان انتظار برای مصاحبه استخدام، به جای بازی با تلفن همراه یا بررسی شبکههای اجتماعی، از فرصت برای مرور پرسشوپاسخهای احتمالی و نکات مهم مصاحبه استفاده کنید. زود رسیدن به محل مصاحبه فرصت مناسبی برای آمادگی بیشتر است. هنگام دعوت به جلسه، جمعکردن عجولانه تلفن همراه تصویر خوبی ایجاد نمیکند. بهتر است تلفن همراه را پیش از شروع مصاحبه خاموش یا روی حالت سکوت قرار دهید و در طول جلسه به هیچ وجه سراغ آن نروید. و با تمرکز کامل هم در جلسه حاضر شوید.
دقت در رفتار با سایرین
در یک مصاحبه شغلی، تنها رفتار شما با مسئولان منابع انسانی اهمیت ندارد. سعی کنید با تمام افرادی که در شرکت با شما در ارتباط هستند، از جمله منشی و کارکنان، محترمانه و مناسب برخورد کنید. در بسیاری از شرکتها، نظر کارکنانی که با مصاحبهشونده مواجه شدهاند، در فرآیند استخدام مورد توجه قرار میگیرد و ممکن است درباره نحوه برخورد و رفتار عمومی شما از آنها پرسوجو شود. بنابراین، از لحظه ورود تا خروج، حرفهای و خوشبرخورد باشید.
لوازم همراه
برای حضور در جلسات مصاحبه، از همراه داشتن وسایل اضافی، غیرضروری و انواع خوراکی خودداری کنید. همراه داشتن وسایل زیاد ممکن است شما را شلخته و بینظم نشان دهد یا مدیریت آنها باعث ایجاد تنش و حواسپرتی شود. معمولاً یک دفترچه و خودکار برای یادداشت نکات مهم کافی است. بهتر است وسایل ضروری خود را از قبل آماده کنید تا با آرامش و تمرکز بیشتری در جلسه حاضر شوید و ظاهر و رفتاری منظم و حرفهای داشته باشید.
شناخت شرکت و موقعیت شغلی
پیش از حضور در مصاحبه، درباره شرکت، حوزه فعالیت، محصولات یا خدمات و همچنین شرح موقعیت شغلی موردنظر تحقیق کنید. این کار نشان میدهد که صرفاً برای پیدا کردن یک شغل نیامدهاید و واقعاً به همکاری با مجموعه علاقهمند هستید. همچنین آشنایی با نیازهای شغلی کمک میکند پاسخهای دقیقتر و مرتبطتری ارائه دهید و تواناییهای خود را بهتر به نمایش بگذارید.
آمادگی برای پرسشها
پیش از مصاحبه، پرسشهای رایج مانند معرفی خود، سوابق، نقاط قوت و ضعف، اهداف شغلی و دلیل علاقهمندی به موقعیت موردنظر را مرور کنید. پاسخها را از قبل تمرین کنید، اما آنها را حفظ نکنید؛ پاسخ طبیعی و متناسب با شرایط، تأثیر بیشتری دارد. آمادگی قبلی باعث میشود هنگام مواجهه با پرسشهای مختلف، آرامش و تسلط بیشتری داشته باشید.
اعتمادبهنفس و زبان بدن
نحوه نشستن، تماس چشمی، لحن صدا و میزان آرامش شما در کنار محتوای پاسخها اهمیت دارد. صاف و راحت بنشینید، با دقت به صحبتهای مصاحبهکننده گوش دهید و با لحنی واضح و محترمانه پاسخ دهید. از حرکات عصبی و بیقرارکننده پرهیز کنید. اعتمادبهنفس به معنای اغراق درباره تواناییها نیست؛ بلکه یعنی توانمندیهای خود را با آرامش و صداقت بیان کنید.
صداقت در پاسخگویی
در مصاحبه تلاش نکنید تصویری غیرواقعی از خود ارائه دهید یا درباره مهارتها و سوابقی که ندارید ادعا کنید. ممکن است برخی تواناییها در ادامه کار بررسی شوند و عدم صداقت به اعتماد شکلگرفته آسیب بزند. اگر پاسخ پرسشی را نمیدانید، بهتر است با آرامش این موضوع را بیان کنید و در صورت امکان درباره نحوه یادگیری یا حل مسئله توضیح دهید.
نکات عمومی
- مطمئن شوید در روزی که برای مصاحبه هماهنگ شده به اندازه کافی وقت دارید و یا کار ضروری دیگری ندارید.
- زمانی که منتظر شروع جلسه هستید، اگر انتظار شما بیش از حد طول کشید، مدام به سراغ منشی یا کارمندان دیگر نروید و از آنها نپرسید که این فرآیند چقدر طول میکشد یا چقدر دیگر باید منتظر باشید. بسیاری از کارفرمایان با این روش صبر و شکیبایی شما را محک میزنند. همانطور که پیشتر گفته شد؛ این زمان فرصت خوبی برای بررسی پرسشهای احتمالی و طرح پاسخ مناسب و نیز یادآوری نکاتی است که در رزومه خود مطرح کرده بودید.
- هرگز در جلسه مصاحبه خوراکی همراه خود نبرید (حتی یک لیوان چای یا قهوه) و در طول جلسه هم از خوردن خوراکی خودداری کنید، حتی اگر میزبان به شما تعارف کرد، با احترام پیشنهاد ایشان را رد کنید. عمل جویدن و بلع میتواند میزان زیادی از تمرکز و تسلط شما را از بین ببرد. اگر عادت به جویدن آدامس دارید، حتماً پیش از جلسه آن را دور بیندازید.
- در مورد تواناییها و دستاوردهای خود مبالغه یا پرگویی نکنید و صداقت را در گفتههای خود رعایت کنید. پیش از بیان هر نوع ادعا و یا تأیید هرگونه مسئولیت، از ظرفیت انجام آن در خودتان مطمئن شوید.
- طرز نشستن خود را اصلاح کنید! اگر بهطور معمول عادت دارید روی صندلی لم بدهید، در صندلی فرو بروید، به راحتی تکیه بدهید و یا زیادی به جلو خم شوید و قوز کنید؛ لطفاً در طول مصاحبه این عادت را کنار بگذارید. کمی سختی به خود بدهید و چند دقیقه صاف روی صندلی بنشینید و آداب نشستن رسمی را رعایت کنید.
- اگر بیش از یک نفر در جلسه برای مصاحبه با شما حضور دارند، تنها یک نفر را مخاطب قرار ندهید و با همه اعضای حاضر در نشست ارتباط برقرار کنید.
- تحت هیچ شرایطی به ساعت نگاه نکنید! اگر هم جلسه کمی به درازا انجامید؛ خستگی و بیقراری خود را پنهان کنید.
- عصبانی نشوید! حتی اگر موضوعی مطرح شد که معمولاً خلاف میل شماست، سعی کنید جروبحث نکنید و از کوره در نروید.
- سعی کنید لحن خود را کنترل کنید و احساساتی نظیر خشم، دلهره و سرخوشی را در بیانتان بازتاب ندهید.
- با خودکار، کاغذ، لبه آستین، دکمه یا هر وسیله دیگری که در دسترس است بازی نکنید. این کار شما را مضطرب، بیقرار و بیمیل برای حضور در آن مکان جلوه میدهد.
- اخم نکنید و در زمان طرح مباحث عمومی تا حد امکان لبخند بزنید.
- پیش از پاسخ به هر سوال چند لحظه فکر کنید و دقیقترین پاسخ ممکن را با صراحت بیان کنید. نگران نباشید که با این وقفه کوتاه کندذهن به نظر بیایید؛ با این روش بسیار باملاحظه و باهوش جلوه میکنید.
- صحبت دیگران را قطع نکنید و پیش از پایان یک سوال، جواب را پرتاب نکنید.
- از ارائه بیدلیل اطلاعات اضافه خودداری کنید و سعی نکنید خود را مطرح کنید.
- باعث نشوید این حس ایجاد شود که اگر موقعیت بهتری داشته باشید، بدون هیچگونه احساس مسئولیتی این شرکت را رها میکنید و به دنبال فرصت بهتر میروید. بنابراین به جای تمرکز بر شرکت و تعریف و تمجید از آن، بر خودتان و تواناییهای فردیتان تمرکز کنید.
سخن آخر
بطور کلی نباید تأثیر فاکتورهایی نظیر همخوانی موقعیت کارجو با پیش نیازهای استخدام(مثل سابقه، رشته تحصیلی و…)، نتایج آزمون ها، سطح نیاز مجموعه، سلیقه مسئولان منابع انسانی در گزینش افراد، بار علمی و… را نادیده گرفت.
اما امیدواریم بتوانید با رعایت این نکات به موقعیت دلخواه خود دست پیدا کنید!




