نرم افزار قراردادها

گروه نرم افزاری پیوست > نرم افزار قراردادها

نرم افزار قراردادها چیست ؟

نرم افزار قراردادها ابزاری قدرتمند در دستان واحد کنترل قراردادها در حسابداری شرکت­ها می باشد. این واحد از کنترل مدارک و مستندات قراردادهای خرید و فروش کالا و انجام مراحل و فازهای انجام کار تا کنترل ضمانت نامه­ ها و اسناد قرارداد را تحت کنترل دارد. تحویل کالا و خدمات مندرج در قراردادها معمولاً طی فرآیندی زمانی انجام شده و انجام مراحل باید کنترل شود.

 این عملیات در سازمان­ها و موسسات تجاری بسیار متنوع و بعضاً پیچیده است و انواع سلیقه­ ها و روال­ها در واحدهای بازرگانی شرکت­ها مرسوم و جاری است، به ویژه ارتباط ذاتی فرآیند کنترل قراردادها با نرم افزار انبار، نرم افزار بازرگانی، نرم افزار خرید و تدارکات و نیز امور مالی بر پیچیدگی این موضوع می­افزاید. به کارگیری نرم افزاری که بتواند از کنترل پیمان و قراردادهای سازمان پشتیبانی نموده و در عین حال ارتباط با سایر نرم افزارها را حفظ نماید بسیار مهم می­نماید.

null

نرم افزار قراردادها به عنوان نرم افزاری جامع، راهکاری مناسب برای کنترل و پشتیبانی عملیات واحد کنترل قراردادها، ثبت کامل اطلاعات و گزارش دهی حرفه ­ای آنها به سازمان

چرا نرم افزار قراردادهای پیوست را پیشنهاد می کنیم ؟

 

طراحی و ساخت حرفه ای و کاربرپسند: 

نرم افزار قرارداد ها یا نرم افزار پیمان براساس سالها تجربه در تیم طراحی و توسعه پیوست ، به گونه ای طراحی و پیاده سازی شده است که می تواند مدلهای مختلف خرید و فروش کالا و خدمات را در حوزه قراردادهای داخلی و خارجی پیاده سازی نماید ، ساختار درختی چندلایه کالا و خدمات را پشتیبانی نموده و در اندازه های مختلف اجرا شود. همچنین گزارشگیری چندلایه و منعطف در ساختاری درختی ، انواع گزارشهای پیمان را در اختیار مدیران واحد قراردادها می گذارد . بهای تمام شده کالای خریداری شده با تسهیم کلیه هزینه ها،کنترل فرآیند تحویل کالا مطابق با قرارداد و انجام تعهدات فیمابین در کنار اسناد و مدارک قانونی از امکانات این سیستم مدیریت قراردادهای حرفه ای می باشد.

 

ارتباط منسجم با نرم افزارهای دیگر پیوست:

این نرم افزار صدور سند حسابداری حاصل از عملیات صدور صورت وضعیت ها را به صورت مستقیم برای  حسابداری مالی ارسال کرده و تسویه عملیات پیش پرداخت/دریافت ها را به نرم افزار خزانه داری ارجاع می دهد. نرم افزار  انبار و کالا  هم اطلاعات کالا و انبار را با نرم افزار پیمان به اشتراک گذاشته و انواع گزارشهای انبار از قبیل موجودی ، گردش و کاردکس کالا را در اختیار حوزه قراردادها قرار می دهد. نرم افزار مدیریت اسناد نیز مدیریت اسناد الکترونیکی و قراردادها را در قالب آرشیو قراردادها برعهده دارد . این یکپارچگی به مفهوم گزارشهای حوزه بازرگانی و قراردادها و اداری در یک سیستم جامع و منسجم خواهد بود .

 

پوشش تعدد شرکت یا گستردگی جغرافیایی :

نرم افزار پیمان و قراردادهای پیوست قابلیت پیاده سازی در مدلهای متمرکز یا توزیع شده و پشتیبانی از عملیات گسترده کشوری را دارا می باشد. در این حالت می توان از مدیریت شعب و نمایندگی ها در قالب مراکز بازرگانی یا شرکتهای تابعه استفاده نمود. گزارشگیری جامع در حوزه بازرگانی بنابر نوع پیاده سازی می تواند آنلاین یا آفلاین باشد. پیاده سازی این ساختار در حوزه کارفرمایان و شرکتهای بزرگ دولتی در سالهای متمادی تجربه کاری کارشناسان پیوست انجام شده است.

 

اتصال به نرم افزارهای دیگر سازمان :

نرم افزار پیمان و قراردادهای پیوست می تواند به نرم افزارهای فروش آنلاین یا CRM از طریق وب سرویس متصل شود . نتیجه عملیات فروش در قالب سفارش فروش به قراردادهای با زمان تحویل مشخص تبدیل و در نرم افزار ثبت می گردد. این نرم افزار می تواند دریافت ، کنترل و جمع آوری اطلاعات در حوزه داخلی سازمان (Back Office)  را انجام دهد ، در حالی که نرم افزارهای فروش تحت وب به صورت توزیع شده در شعب یا در سایت ، فروش آنلاینشان را شبانه روزی انجام می دهند.

■   پل ارتباطی نرم افزار‏های مهندسی و نرم افزار‏های مالی :


■   مدیریت متمرکز انواع پیمان و قراردادهای جاری سازمان


■   قابلیت پیاده سازی در سازمانهای بزرگ کارفرما یا شرکت های پیمانکار و مجری


■   پوشش کامل پیمان های خرید و فروش کالا، خدمات، انجام پروژه و تامین نیروی انسانی


■   کاربری آسان و متمرکز با امکان مدیریت کامل پیمانها


 

■   تعاریف و ارتباطات گسترده اطلاعاتی برای پوشش دهی به انواع نیازها :


■   تعریف کامل پارامترها و متغیرها در حوزه پیمانهای خرید و فروش


■   صدور صورت وضعیت ها براساس انواع اضافات و کسورات و سند حسابداری مرتبط 


■   ارتباط کامل با نرم افزار خزانه داری پیوست برای ثبت ضمانت نامه ها و دریافت و پرداخت ها


■   استفاده از نرم افزار آرشیو و مدیریت اسناد پیوست جهت مدیریت کلیه ضمائم و اسناد مرتبط پیمان و قراردادها


■    تعریف ساختار نرم افزار پیمان قراردادها متناسب با نیاز شرکت: 


  • تعریف پیمانکاران، کارفرمایان، مجریان و ناظران پیمان

  • تعریف انواع پیمان خرید و فروش، موضوع پیمان و…

  • تعریف اقلام پیمان در قالب کالا یا خدمات مندرج در قرارداد به صورت درختی

  • تعریف انواع اضافات و کسور با محاسبه خودکار درصد به صورت تاریخ دار

 

■    امکانات کاربری متعدد برای سهولت کار و پوشش کامل نیازها در محیط صدور پیمان:


  • ثبت پیمان و قراردادهای خرید/ فروش به تفکیک مراکز

  • ثبت مراحل و فازهای انجام و تحویل کار در هر پیمان و قرارداد 

  • ثبت مراحل و فازهای پرداخت در هر قرارداد یا پیمان و قرارداد 

  • ثبت انواع ضمانت نامه‏ ها و پیش پرداخت/ پیش دریافت در هر پیمان

  • تعیین نحوه پرداخت وجه پیمان و تعیین خودکار تاریخ تسویه

  • ثبت مالیات بر ارزش افزوده به تفکیک سطر همراه با تنظیمات میزان درصد قابل محاسبه

 

■    ارتباط یکپارچه نرم افزار پیمان و قراردادها با نرم افزارهای دیگر سازمان الکترونیک پیوست :






■   ارائه انواع فایلها و گزارشهای قانونی سیستم پیمان و قراردادها :


  • تکمیل بخش قراردادها و صورت وضعیتها در گزارش خرید و فروش فصلی با ارائه فایل خروجی استاندارد دارایی TTMS

 

■     ارائه انواع گزارش‏های استاندارد، سازمانی و دلخواه مطابق با نیازهای واحد قراردادها :


  • ارائه درصد پیشرفت مالی در هر پیمان

  • گزارش ریز تعهدات در پیمانهای خرید و فروش

  • گزارش کلی پیمانهای خرید و فروش و وضعیت جاری قرارداد

  • گزارش صورت وضعیت‏های ارسالی / دریافتی

  • امکان تهیه نمودار و گراف‏های متنوع در تمام فرمها و ارسال کلیه گزارش‏ها به اکسل

  • امکان طراحی و تعریف گزارش‏های جدید با استفاده از ابزار قدرتمند طراحی گزارش‏های پارامتریک


نرم افزار پیمان و قرارداد