چرا نرم افزار قراردادهای پیوست را پیشنهاد می کنیم ؟
طراحی و ساخت حرفه ای و کاربرپسند:
نرم افزار قرارداد ها یا نرم افزار پیمان براساس سالها تجربه در تیم طراحی و توسعه پیوست ، به گونه ای طراحی و پیاده سازی شده است که می تواند مدلهای مختلف خرید و فروش کالا و خدمات را در حوزه قراردادهای داخلی و خارجی پیاده سازی نماید ، ساختار درختی چندلایه کالا و خدمات را پشتیبانی نموده و در اندازه های مختلف اجرا شود. همچنین گزارشگیری چندلایه و منعطف در ساختاری درختی ، انواع گزارشهای پیمان را در اختیار مدیران واحد قراردادها می گذارد . بهای تمام شده کالای خریداری شده با تسهیم کلیه هزینه ها،کنترل فرآیند تحویل کالا مطابق با قرارداد و انجام تعهدات فیمابین در کنار اسناد و مدارک قانونی از امکانات این سیستم مدیریت قراردادهای حرفه ای می باشد.
ارتباط منسجم با نرم افزارهای دیگر پیوست:
این نرم افزار صدور سند حسابداری حاصل از عملیات صدور صورت وضعیت ها را به صورت مستقیم برای حسابداری مالی ارسال کرده و تسویه عملیات پیش پرداخت/دریافت ها را به نرم افزار خزانه داری ارجاع می دهد. نرم افزار انبار و کالا هم اطلاعات کالا و انبار را با نرم افزار پیمان به اشتراک گذاشته و انواع گزارشهای انبار از قبیل موجودی ، گردش و کاردکس کالا را در اختیار حوزه قراردادها قرار می دهد. نرم افزار مدیریت اسناد نیز مدیریت اسناد الکترونیکی و قراردادها را در قالب آرشیو قراردادها برعهده دارد . این یکپارچگی به مفهوم گزارشهای حوزه بازرگانی و قراردادها و اداری در یک سیستم جامع و منسجم خواهد بود .
پوشش تعدد شرکت یا گستردگی جغرافیایی :
نرم افزار پیمان و قراردادهای پیوست قابلیت پیاده سازی در مدلهای متمرکز یا توزیع شده و پشتیبانی از عملیات گسترده کشوری را دارا می باشد. در این حالت می توان از مدیریت شعب و نمایندگی ها در قالب مراکز بازرگانی یا شرکتهای تابعه استفاده نمود. گزارشگیری جامع در حوزه بازرگانی بنابر نوع پیاده سازی می تواند آنلاین یا آفلاین باشد. پیاده سازی این ساختار در حوزه کارفرمایان و شرکتهای بزرگ دولتی در سالهای متمادی تجربه کاری کارشناسان پیوست انجام شده است.
اتصال به نرم افزارهای دیگر سازمان :
نرم افزار پیمان و قراردادهای پیوست می تواند به نرم افزارهای فروش آنلاین یا CRM از طریق وب سرویس متصل شود . نتیجه عملیات فروش در قالب سفارش فروش به قراردادهای با زمان تحویل مشخص تبدیل و در نرم افزار ثبت می گردد. این نرم افزار می تواند دریافت ، کنترل و جمع آوری اطلاعات در حوزه داخلی سازمان (Back Office) را انجام دهد ، در حالی که نرم افزارهای فروش تحت وب به صورت توزیع شده در شعب یا در سایت ، فروش آنلاینشان را شبانه روزی انجام می دهند.
این نرم افزار رو برای پیمانکارها نوشتین یا کارفرماها؟ تکلیف فایل و نسخه امضا شده قراردادها چی میشه ؟
درود بر شما
نرم افزار پیمان و قراردادهای پیوست ، امکان ثبت انواع قرارداد در حوزه خرید کالا و خدمات و فروش کالا و خدمات را دارا می باشد.
یعنی هم برای کارفرمایان و هم پیمانکاران قابل استفاده می باشد و در شرکت ملی گاز ایران و شرکتهای تابعه آن به عنوان کارفرما و انواع شرکتهای پیمانکاری خصوصی به عنوان پیمانکار در حال استفاده است .
اطلاعات مستندات و نسخه های مختلف قرارداد ، اعم از فایلهای الکترونیک یا نسخه های اسکن شده در سیستم آرشیو اسناد پیوست نگهداری می شود که به صورت یکپارچه با سیستم پیمان و قراردادها اجرا شده و اسناد مثبته الکترونیک را آنلاین در اختیار آن سیستم قرار می دهد.
نرم افزار مدیریت قراردادهای پیوست فروش خدمات رو هم پوشش میده یا فقط کالا محوره؟
صورت وضعیت صادره شده پیمانکار رو داره یا صورت وضعیتی که پیمانکار تایید کنه؟
درود بر شما
در نرم افزار مدیریت قراردادهای پیوست امکان درج کالا و خدمات به صورت ترکیبی وجود دارد.
اضافات و کسورات هر کدام از کالاها یا خدمات به صورت مجزا نگهداری شده و با صدور صورت وضعیت ، سند مالی مرتبط به صورت خودکار ثبت می شود.
بریا دیدن دمو نرم افزار با کارشناسان فروش ما تماس بگیرید یا فرم درخواست دمو خود را ثبت نمایید .
نرم افزار مدیریت قراردادهای صادراتی و ارزی رو هم انجام دادین؟
درود بر شما
بله
سیستم مدیریت پیمان و قراردادهای پیوست امکان ثبت و نگهداری اطلاعات پیمانهای ارزی و صورت وضعیت های ارزی را هم داراست .
برای برخورداری از این امکان زیر سیستم ارزی پیوست نیز باید فعال باشد .
گزارش خرید و فروش فصلی هم از سیستم قراردادها اطلاعات رو دریافت می کنه؟
درود بر شما
گزارش خرید و فروش فصلی شامل سه بخش می باشد
۱- خرید و فروش ریالی (بر مبنای خرید و فروش داخلی)
۲- خرید و فروش ارزی (بر مبنای صادرات و واردات)
۳- صورت وضعیتها ( در قالب قراردادهای انجام کار)
اطلاعات بخشهای خرید و فروش ریالی و ارزی از سیستم بازرگانی پیوست و اطلاعات بخش صورت وضعیت ها بر مبنای اطلاعات صورت وضعیت های صادر شده از سیستم پیمان و قراردادهای پیوست دریافت می شود.
یک شرکت پیمانکاری هستیم که قراردادها مون اصلاحیه و الحاقیه زیاد داره، امکان داره نسخه های قبلی رو نگهداری بشه که بتونیم تغییرات قرارداد رو کنترل کنیم ؟ نسخه های امضا شده و متمم ها رو هم داشته باشیم
درود بر شما
در نرم افزار قراردادهای پیوست امکان ثبت اصلاحیه، الحاقیه، متمم و اضافه کاری برای هر قرارداد به تعداد نامحدود وجود دارد، ویرایش های مختلف تغییر در قرارداد به صورت کامل ثبت و نگهداری شده و مستندات و ضمائم قرارداد که شامل فایلها و نسخه های چاپی و الکترونیکی و امضا شده می باشد هم در بخش آرشیو مستندات به صورت یکپارچه با نرم افزار پیمان و قراردادها نگهداری می شود.
پروسه تکمیل ، امضا و تایید قراردادها رو چطور میتونم توی یک شرکت کارفرمای دولتی پیاده سازی کنم؟ مدارک پیمانکاران رو چطور نگهداری کنم؟
برای پیاده سازی فرآیند تکمیل و نهایی کردن مفاد قرارداد می توان از گردش قرارداد در اتوماسیون اداری و تکمیل بندهای مختلف آن در فرآیند گردش استفاده کرد، همچنین از نرم افزار مدیریت اسناد پیوست برای نگهداری نسخه های مختلف قرارداد اعم از فایل متنی یا اسکن شده می توان بهره برد، برای مدیریت فرآیند تایید بخشهای مختلف مفاد قرارداد در مدیریتهای مختلف هم می توان از فرآیندساز پیوست استفاده می کنیم.
مدارک پیمانکاران اعم از مدارک رسمی شرکتها مانند روزنامه رسمی، اساسنامه و مدارک اعضای هیات مدیره تا برگ ثبت نام در ساسمانه مالیات برارزش افزوده در پرونده پیمانکاران در نرم افزار مدیریت اسناد پیوست نگهداری می شود.
در قراردادهایی که با پیمانکارانمون می‌بندیم مراحل پرداخت پس از انجام هر فاز باید کنترل بشه ، ضمانت نامه هم در پایان قرارداد آزاد میشه، پرداخت هم فرایند چند مرحله ای داره و تایید مدیران مختلف سازمان را لازم داره، تجربه پیاده سازی همه این کارها در پیوست وجود داره؟
در نرم افزار قراردادهای پیوست امکان ثبت مراحل مختلف پرداخت از پیش پرداخت تا فاز های بعدی رد تاریخ های دلخواه وجود دارد، شمانت نامه ها در سیستم ثبت شده و قبل از تاریخ سررسید، آلارم پایان مهلت سررسید روی آنها به کاربر خزانه داری داده می شود و در صورت تایید آزاد می شود.
فرآیند پرداخت هم به صورت چند مرحله ای و با تایید ناظر قرارداد و مدیران دیگر قابل پیاده سازی است.
این روال در شرکت های مختلف پیاده سازی و اجرا شده است.
نرم افزار پیمان و قراردادهای پیوست را امسال راه اندازی می کنیم، چطور قراردادهایی که از سالهای قبل بستیم و نیمه کاره هستند را ثبت کنیم؟
در نرم افزار مدیریت قراردادهای پیوست ، امکان ثبت قراردادهایی که در اواسط کار هستند وجود دارددر این حالت اطلاعات بخشهایی از قرارداد که انجام شده، در افتتاح قرارداد ثبت می گردد.
در قراردادهایی که با پیمانکاران می‌بندیم هم کالا و هم خدمات در صورت وضعیتها برای ما ارسال میشه، اضافات و کسورات اینها رو کنترل کردن خیلی دردسر داره و خطای محاسباتی و پرداختی زیاد داریم، گزارش کنترلی دارید؟
در حوزه پیمان و قراردادها، برای هر کالا یا خدمت می توانید اضافات یا کسور مجزایی تعریف کنید، در هنگام صدور صورت وضعیت، بنا انجام کار و ثبت درصد پیشرفت و انجام کار، به صورت خودکار اضافات و کسور متعلق به آن ردیف صورت وضعیت فعال شده و سند مالی برای آنها صادر خواهد شد.
گزارش کنترلی روی انواع اضافات و کسورات قرارداد هم در بخش گزارشهای نرم افزار ارائه می شود.
با این گزارشها می توانید اعمال اضافات و کسورات مورد نظر سازمان را در قراردادها و ضورت وضعیتها کنترل کنید . در نظر داشته باشید اضافات و کسورات بدون محدودیت در نوع و درصدها توسط راهبر سیستم قابل اضافه شدن هستند.