نرم افزار حسابداری

گروه نرم افزاری پیوست > نرم افزار حسابداری

نرم افزار حسابداری چیست؟

نرم افزار حسابداری مالی از ارکان اصلی نرم افزارهای ستادی در هر سازمان و موسسه است . در نرم افزار مالی ، پشتیبانی فراگیر از نیازهای سازمانی، قابلیت انعطاف در پیاده سازی مدلهای مختلف حسابداری ، قابلیت اعتماد و سهولت استفاده ، مرکز توجه مدیریت سازمانها است .

پاسخگویی کامل با ارائه گزارشهای منظم ، دقیق و به موقع به سازمان امور مالیاتی و ارائه دفاتر مالی ، تراز ها و سود و زیان ، گزارشهای مالیاتی ، تنظیم سندهای ماهانه و ارائه اسناد مثبته مالی از امکانات بسیار مهم نرم افزار حسابداری می باشد.

نرم افزار حسابداری قلب عملیاتی نرم افزارهای جامع مالی و مهمترین ابزار گزارشدهی مالی به ذینفعان داخلی و سازمانها است.

null

نرم افزار مالی پیوست ، قلب تپنده نرم افزارهای ستادی و ارائه دهنده خلاصه تمامی عملیات سازمان، بر اساس گزارشهای مالی است.

چرا نرم افزار حسابداری مالی پیوست را پیشنهاد می کنیم ؟

 

طراحی و ساخت حرفه ای و کاربرپسند: 

نرم افزار حسابداری مالی پیوست براساس سالها تجربه در تیم طراحی و توسعه پیوست ، به گونه ای طراحی و پیاده سازی شده است که می تواند با مدلهای مختلف حسابداری تطبیق یابد، کدینگ دلخواه مالی را پیاده سازی نماید و در اندازه های مختلف اجرا شود. همچنین گزارشگیری چندلایه و منعطف در ساختاری درختی ، انواع گزارشهای مالی را در اختیار حسابداران می گذارد . ساختار باز و منعطف حسابها و گزارش دهی ساده و منعطف و لایه ای ، از دلایل شهرت نرم افزار مالی پیوست می باشد.

نرم افزار حسابداری پیوست مورد تایید سازمان امور مالیاتی می باشد .

 

ارتباط منسجم با نرم افزارهای دیگر پیوست:

کلیه نرم افزارهای مرتبط نظیر نرم افزار خزانه داری، خرید و تدارکات، اموال و دارایی ثابت، حقوق دستمزد نتیجه عملیات اختصاصی خود را به صورت کنترل شده و در قالب سند مالی به نرم افزار مالی به صورت همزمان ارسال می نمایند . این به مفهوم گزارشهای حسابداری و مالی معتبر در هر لحظه جهت مدیران و تصمیم سازان سازمان خواهد بود .

 

پوشش تعدد شرکت یا گستردگی جغرافیایی :

نرم افزار حسابداری پیوست قابلیت پیاده سازی در مدلهای متمرکز یا توزیع شده و پشتیبانی از عملیات سازمانهای گسترده کشوری را دارا می باشد. در این حالت می توان از حسابداری تجمیعی و تلفیقی استفاده نمود. گزارشگیری جامع در حوزه مالی بنابر نوع پیاده سازی می تواند آنلاین یا آفلاین باشد.پیاده سازی این ساختار در انواع شرکتهای بزرگ و هولدینگها در سالهای متمادی تجربه کاری کارشناسان پیوست انجام شده است.

 

اتصال به نرم افزارهای دیگر سازمان :

نرم افزار مالی پیوست می تواند اسناد مالی را از طریق وب سرویس یا فایل اکسل دریافت نماید . پس با پیوست می توان نرم افزارهای فروش آنلاین را از طریق وب سرویس به حسابداری متصل کرد و نتیجه عملیات به صورت سند خودکار لحظه ای یا روزانه در نرم افزار حسابداری ثبت می گردد. این نرم افزار می تواند دریافت ، کنترل و جمع آوری اطلاعات در حوزه داخلی سازمان (Back Office)  را انجام دهد ، در حالی که نرم افزارهای فروش تحت وب به صورت توزیع شده در شعب یا در سایت ، فروش آنلاینشان را شبانه روزی انجام می دهند.

پرسنل سازمان می توانند :

در یک محیط کاربری ساده با نرم افزار مالی حرفه ای ، انواع سندهای مالی را براساس کدینگ دلخواهشان تنظیم نمایند، انواع گزارشهای کنترلی داشته و دفاتر و گزارشهای مالیاتی را به موقع به سازمان امور مالیاتی ارائه دهند و با ارائه گزارشهای جامع پاسخگوی سهامداران و مدیران ارشد باشند.

کاربران میتوانند

مدیران سازمان می توانند :

انواع گزارشهای مالی مورد نظر را دریافت کرده و بسادگی در نرم افزار مالی پیوست بر گردش اسناد مالی و نرم افزارهای مرتبط نظارت داشته باشند. گزارشهای به روزی از نقدینگی و فروش سازمان دریافت کنند و از یک نرم افزار جامع ، سریع ، پاسخگو و با خدمات پشتیبانی مناسب استفاده نمایند

مدیران میتوانند

■   اندازه پذیری و انعطاف نرم افزار حسابداری از کسب و کارهای کوچک تا هولدینگ‏های بزرگ :


■   نرم افزار جامع مالی حرفه ای ، با کاربری آسان و سرعت بالای ورود اطلاعات


■   پوشش دهی دقیق، سریع و آسان انواع گزارش‏های قانونی برای سازمانهای ذیربط


■   تصمیم گیری سریع و دقیق براساس گزارش‏های اطلاعاتی چند لایه از ترازها تا اسناد مالی


■   تطبیق پذیری سریع و پوشش دهی کامل عملیات حسابداری انواع شرکتهای بازرگانی، پیمانکاری، خدماتی


 

■   محیط ساده ، حرفه ای ، کاربرپسند با امکانات ممتاز در یک نرم افزار جامع مالی:  


■   امکان نگهداری اطلاعات مالی هر تعداد شرکت در قالب شخصیتهای مالی مستقل با خرید یک نسخه نرم افزار 


■   تعریف سرفصل‏های پیشنهادی مطابق با کدینگ متعارف و با توجه به نوع شرکت


■   امکان تعریف چهارسطح حساب ثابت و یک، سه یا پنج سطح حساب تفصیلی شناور با درختواره نامحدود


■   امکان تعریف کدینگ حسابها به صورت دلخواه و با درختواره نامحدود برای پوشش دهی به انواع نیازهای حسابداری مالی 


■    تعریف کدینگ دلخواه حسابداری متناسب با نیاز شرکت: 


  • امکان تعریف کدینگ حسابها به صورت دلخواه و با درختواره نامحدود

  • امکان تعریف چهارسطح حساب ثابت و یک، سه یا پنج سطح حساب تفصیلی شناور با درختواره نامحدود

  • تعریف طول کد حساب به صورت دلخواه در هر سطح از کدینگ حسابها

 

■    امکانات کاربری متعدد برای سهولت کار در محیط صدور سند حسابداری :


  • معرفی الگوی سند جهت تسهیل ورود اسناد مالی

  • امکان دریافت سند مالی از نرم افزارهای شرکتهای دیگر در قالب وب سرویس یا فایل متنی و اکسل

  • امکان انتقال اطلاعات اسناد حسابداری بین شرکتها

  • تطبیق و یادداشت گذاری روی آرتیکلهای اسناد مالی

  • تعریف الگوی بستن حسابها، افتتاح و اختتام حسابها و نیز تسهیم مانده حساب به صورت دلخواه و صدور سند تسهیم 

 

■    کنترل های داخلی برای جلوگیری از خطاهای کاربری :


  • کنترل ماهیت حساب حین ورود اطلاعات اسناد در نرم افزار حسابداری 

  • کنترل صحت عملکرد کاربران و تنظیم مراحل کنترل و تایید در کارتابل رسیدگی به اسناد مالی 

  • تعیین سطح دسترسی کاربران به حسابها در کلیه سطوح و دسترسی کاربران به کلیه فرمهای عملیاتی

  • امکان کنترل صحت اطلاعات موجود در سند قبل از عملیات تایید یا ثبت نهایی

  • تعریف کارتابل برای تایید و امضای الکترونیک اسناد مالی طی گردش کار چند مرحله ای سازمانی

 

■    ارتباط یکپارچه با نرم افزارهای دیگر سازمان الکترونیک پیوست :


  • دریافت سند حسابداری صادر شده از نرم افزارهای خزانه داری، بازرگانی ، انبار، اموال ، تولید، پیمان و قراردادها و سیستم حقوق دستمزد

  • مشاهده اطلاعات سایر نرم افزارها از طریق آرتیکل‏های وابسته در اسناد حسابداری



■   ارائه انواع فایلها و گزارشهای قانونی سیستم حسابداری:


  • ارائه خلاصه سند ماهانه برای ارائه دفاتر و اسناد به صورت مکانیزه به سازمان امور مالیاتی

  • ارائه دفتر روزنامه در سطح کل و دفتر حساب در سطح کل براساس خلاصه سندهای ماهانه برای تحریر دفاتر قانونی

  • ارائه دفاتر حسابهای عوارض و مالیات بر ارزش افزوده

 

■    ارائه انواع گزارش‏های استاندارد و جامع مالی به همراه گزارش ساز مدیریتی برای مدیران، حسابداران و حسابرسان:


  • ارائه صورت‏های مالی اساسی شامل ترازنامه و سود و زیان با تنظیمات دلخواه

  • گزارش دفتر روزنامه در سطوح کل، معین، تفصیلی به همراه تفصیلیهای شناور و ارز

  • گزارش دفتر حسابها بصورت تجمعی و تفصیلی روی تمام سطوح حسابها (بدون محدودیت دوره مالی)

  • گزارش تراز آزمایشی دو، چهار، شش یا هشت ستونی با گزارش گیری چندلایه

  • گزارش آنالیز و مرور حسابها بر روی تمام حسابها و تفصیلیها

  • امکان تهیه نمودار و گراف‏های متنوع در تمام فرمها و ارسال کلیه گزارش‏ها به اکسل

  • امکان ساختن انواع گزارش‏های مالی به دلخواه کاربر و تهیه گزارش نسبت‏های مالی

 

■    طراحی و تنظیم انواع خروجی چاپی به دلخواه کاربر :


  • تهیه فرم چاپی دفتر روزنامه براساس دفتر چاپی استاندارد 26 سطری 

  • تهیه فرم چاپی اسناد و گزارش‏ها در حالتهای مختلف


نرم افزار حسابداری

ویرایش های قابل ارائه :

  • نرم افزار حسابداری ویرایش کسب و کارهای کوچک با یک لایه تفصیلی
  • نرم افزار حسابداري ویرایش استاندارد با سه لایه تفصیلی
  • نرم افزار حسابداري ویرایش توسعه یافته با پنچ لایه تفصیلی
  • نرم افزار حسابداري ویرایش فارسی با پایه ارزی غیر ریالی محیط کاربری فارسی ،با انتخاب ارز پایه ، تاریخ شمسی یا میلادی
  • نرم افزار حسابداری ویرایش انگلیسی با پایه ارزی غیر ریالی محیط کاربری انگلیسی ، با انتخاب ارز پایه ، تاریخ میلادی
  • نرم افزار جامع مالی ویرایش هولدینگ و مراکز مالی با پنج لایه تفصیلی


نرم افزار حسابداری پیوست روی چه سیستم عاملی قابل نصب می باشد؟

سیستم عامل های مورد تایید :

سیستم حسابداری پیوست ، نرم افزاری تحت ویندوز است و روی انواع نسخه های ویندوز قابلیت نصب دارد. پیشنهاد ما برای نسخه های سرور و کلاینت عبارتند از :

Server: Windows Server 2008,2012,2016

Client: Windows 7,8,10

سیستم حسابداری پیوست از چه بانک اطلاعاتی استفاده می کند؟

بانک اطلاعاتی مورد تایید :

در سیستم حسابداری پیوست ، به صورت پیش فرض از بانک اطلاعاتی Microsoft SQL Server استفاده می شود .
ویرایش های قابل استفاده عبارتند از :

2017, Microsoft SQL Server 2008,2012,2016

نکته : پیشنهاد ما استفاده از Microsoft SQL Server 2017 می باشد .

خرید نرم افزارهای مالی پیوست با چه خدماتی همراه است؟

پس از انجام پروسه خرید ، نرم افزارهای مالی پیوست با خدمات زیر عرضه می شود:
  1. از طرف واحد نصب در حوزه پشتیبانی پیوست با خریدار تماس گرفته شده و قرار جلسه نصب سیستم هماهنگ می شود.
  2.  در زمان تعیین شده به شرکت خریدار مراجعه کرده و نصب روی سرور و کلاینتها انجام می شود و صورتجلسه نصب تکمیل می شود.
  3.  برنامه زمانبندی(گانت چارت) آموزش و استقرار با هماهنگی با خریدار و براساس گزارش شناخت تنظیم شده و این خدمات طبق برنامه ارائه می گردد .
  4.  پس از انجام دوره های آموزشی در محل خریدار و استقرار و راه اندازی نرم افزارهای خریداری شده ، صورتجلسه تحویل نرم افزار تکمیل می شود.
  5.  خریدار وارد پروسه خدمات پشتیبانی ، شامل خدمات تیکتینگ، ریموت، تلفنی و حضوری شده و این خدمات پایان مدت قرارداد جاری می شوند.
  6. در فواصل معمولا سه ماهه ارتقای نرم افزار به نسخه های جدید با هماهنگی با خریدار انجام می شود.

چگونه می توانم بسته نرم افزاری حسابداری پیوست را دریافت کرده و بدون نیاز به تماس با شرکت نصب و راه اندازی کنم ؟

نصب نرم افزار حسابداری توسط خریدار :

بسته نرم افزاری حسابداری پیوست به همراه قفل سخت افزاری و مجموعه دی وی دی های نصب و راه اندازی نرم افزار و ویندوز و بانک اطلاعاتی تحویل می گردد.
راهنمای نصب نرم افزار و فیلمهای آموزشی آن نیز در کنار این مجموعه قرار دارد که با استفاده از آن می توانید نرم افزارها را نصب و راه اندازی نمایید . راهنمای کامل نرم افزار نیز پس از نصب در اختیار شما خواهد بود.

نکته: پیشنهاد ما این است که از کلاسهای حضوری آموزشی پیوست برای آموزش خصوصی در محل خودتان استفاده کنید و خدمات استقرار و پیاده سازی نرم افزار، مطابق با نیازهای شرکت خریدار را برای کیفیت بالاتر راه اندازی براساس سالها تجربه تیم استقرار و پیاده سازی پیوست دریافت نمایید.

برای بررسی نیاز و خرید نرم افزارهای مالی پیوست چه مراحلی طی می شود؟

مراحل خرید نرم افزار :

1- قبل از شروع پروسه خرید نرم افزار، کاتالوگ محصولات را دانلود کرده و مطالعه نمایید .
2- با کارشناسان فروش پیوست برای بررسی نیاز و مشاوره تلفنی تماس بگیرید.
3- جلسه دمو برای دیدن نرم افزار و بررسی تطبیق نرم افزار با نیازهایتان درخواست کنید.
4- بعد از برگزاری جلسه دمو ، مطابق با نیازهای شرکت خریدار ، پیشنهاد قیمت نرم افزارهای مورد نیاز و خدمات استقرار ارائه می شود.
5- پس از نهایی شدن قیمت ، قرارداد فروش نرم افزار منعقد شده و پس از تسویه قرارداد، عملیات نصب و راه اندازی نرم افزار شروع می شود.

5 شیوه آموزش نرم افزارهای مالی پیوست

برای آموزش نرم افزارهای پیوست از روش ها و ابزارهای زیر استفاده می شود:
  1.  آموزش خصوصی نرم افزار در محل خریدار
  2.  آموزشهای گروهی نرم افزار در مرکز آموزش پیوست
  3.  کلاسهای دوره ای رفع اشکال نرم افزار در مرکز آموزش پیوست
  4.  استفاده از فیلمهای آموزش گام به گام نرم افزارهای پیوست
  5.  استفاده از راهنمای کامل کاربری نرم افزار تعبیه شده در نرم افزارهای مالی پیوست

چگونه می توانم دوره آموزشی کار با نرم افزارهای مالی پیوست را بدون خرید نرم افزار طی کرد؟

خدمات آموزشی در موسسات آموزش حسابداری مکانیزه :

خدمات آموزشی در مرکز آموزش پیوست، مختص خریداران نرم افزارهای پیوست می باشد و در حال حاضر مرکز آموزش پیوست، دوره های آزاد آموزشی برگزار نمی کند.
برای گذراندن دوره آموزشی کار با نرم افزارهای مالی پیوست می توانید از خدمات موسسات آموزشی و حسابداری که نرم افزارهای پیوست را آموزش داده و تدریس می نمایند استفاده کنید.

نرم افزارهای مالی پیوست برای پوشش دادن چه سطحی از خریداران طراحی شده اند؟

نرم افزارهای مالی پیوست امکانات و ویرایش های متفاوت برای پوشش دادن به سطوح مختلف خریداران با نیازهای متفاوت را ارائه می کنند :
  1.  ویرایش کسب و کارهای کوچک برای شرکتها و موسسات کوچک و درحال توسعه
  2.  ویرایش استاندارد برای شرکتها و موسسات متوسط و بزرگ
  3.  ویرایش توسعه یافته برای سازمانها و شرکتهای بسیار بزرگ و با کدینگ توسعه یافته
  4.  ویرایش هولدینگ برای پوشش دهی به نیاز هولدینگها و شرکتهای مادر تخصصی

در این راستا نرم افزارهای مالی پیوست، انواع راهکارهای حسابداری را برای کسب و کارهای کوچک تا هولدینگهای بزرگ ارائه می نمایند.

نکته : در صورت تغییر نیاز و گسترش فعالیت شرکتها،  این نرم افزارها با لحاظ اختلاف قیمت پایه ، قابلیت ارتقا دارند.

میزان وابستگی شرکت خریدار به شرکت پیوست در حوزه پشتیبانی چه میزان است؟

وابستگی خریدار به شرکت تولید کننده نرم افزار :

گروه نرم افزاری پیوست متعهد به تحویل کلیه مستندات آموزش نصب و کاربری نرم افزار به خریداران پیوست می باشد. در این راستا در صورتی بخواهید می توانید نرم افزارهای پیوست را روی سرور دیگری نصب نموده و با جابجایی قفل سخت افزار به سرور جدید ، نرم افزار حسابداری را بدون استفاده از خدمات پشتیبانی پیوست، نصب و راه اندازی نمایید. تعریف دوره مالی جدید، صدور سند افتتاحیه ، اختتامیه و بستن حسابها، تعریف شرکت جدید و … از اختیارات راهبری نرم افزار های مالی پیوست می باشند که در اختیار مدیران مالی شرکتها قرار می گیرند.

تنها وابستگی خریداران به خدمات پشتیبانی پیوست در حوزه رفع اشکالات کاربری و ارتقا به ویرایشهای جدید نرم افزار براساس توسعه امکانات و رفع اشکالات سیستمی می باشد.

چگونه از نرم افزار حسابداری پیوست می توانیم به صورت توزیع شده استفاده کنیم؟

روش های استقرار و پیاده سازی نرم افزار حسابداری :

در صورتی که در شرکت خریدار ، پراکندگی جغرافیایی واحدهای مختلف را از هم دور کرده باشد و نیاز به استفاده از سیستم مالی پیوست به صورت متمرکز داشته باشیم ، راهکار های زیر پیشنهاد می شود :
1- در حالتی که بین مراکز امکان تبادل اطلاعات آنلاین با سرعت مناسب و پایدار وجود داشته باشد (ارتباط اینترنتی یا رادیویی یا MPLS و …) نصب نرم افزار روی سرورهای مرکزی و پیاده سازی راهکار اتصال از راه دور بر مبنای استفاده از Remote App پیشنهاد می شود.
2- در حالتی که بین مراکز امکان تبادل اطلاعات آنلاین با سرعت مناسب و پایدار وجود نداشته باشد، نصب نسخه های دوم نرم افزار در مراکز توزیع شده و انتقال نسخه پشتیبان در فواصل زمانی موردنظر راهکار پیشنهادی خواهد بود.
3- در صورتی که مراکز تابعه شرکتهای مستقل یا مراکز بزرگ با حجم اطلاعاتی زیادی باشند، راهکار انتقال اطلاعات Replication پیشنهاد می شود.

3 روش دریافت سند حسابداری مکانیزه در نرم افزار مالی پیوست

روشهای دریافت سند حسابداری :

1- خواندن سند حسابداری از طریق فایل واسطه اکسل یا تکست (xls , .txt.)
2- دریافت سند خودکار از نرم افزارهای جامع مالی پیوست مانند خزانه داری، بازرگانی و …
3- دریافت سند حسابداری از طریق وب سرویس مالی از نرم افزارهای سایر شرکتها

پیوست چه برنامه ای برای تولید نرم افزارهای مالی تحت وب دارد؟

توسعه نرم افزارهای مالی تحت وب

 

گروه نرم افزاری پیوست، توسعه نرم افزارهای تحت وب را سالهاست که دنبال می کند و مجموعه نرم افزارهای اداری و منابع انسانی در این راستا در محیط وب توسعه پیدا کرده اند.

مطابق با برنامه ریزیهای انجام شده ، ویرایش اولیه نرم افزارهای مالی تحت وب پیوست در شش ماهه اول سال 1399 عرضه خواهند شد.

چگونه می توان اطلاعات سیستم حسابداری قبلی را به پیوست منتقل کرد؟

کانورت اطلاعات از نرم افزارهای دیگر :

تیم کانورت اطلاعات پیوست طی سالهای متمادی فعالیت ، تجربه کانورت اطلاعات حسابداری انواع نرم افزارهای موجود در بازار ایران به سیستمهای مالی پیوست را کسب کرده اند.

کانورت اطلاعات بعد از بررسی نرم افزار قبلی و دیتابیس یا دیتابیس های مربوطه ، برنامه ریزی شده و زمان و هزینه انجام کار به خریدار اعلام می گردد. در ادامه براساس توافق بر محدوده ، نوع و حجم دیتا ، کانورت اطلاعات انجام و اطلاعات مورد نظر به بانکهای اطلاعاتی پیوست در سرور خریدار منتقل می شوند.

آیا نرم افزار حسابداری پیوست از کدینگ حسابداری خاصی استفاده می کند؟

کدینگ پیش فرض حسابداری :

در زمان تعریف شرکت جدید در سیستم حسابداري می توانید از کدینگ حسابهای پیش فرض ، طراحی شده برمبنای کدینگ پیشنهادی سازمان حسابرسی استفاده نمایید، ولی استفاده از این کدینگ اجباری نیست و می توانید بنابرنیاز شرکت این حسابها را تغییر داده و یا از ابتدا کدینگ حسابهای دلخواه شرکت خود را در سطوح ثابت و تفصیلی  پیاده سازی نمایید.

در سال چند ویرایش جدید از نرم افزارهای مالی پیوست منتشر می شود؟

ارائه ویرایش های جدید نرم افزار :

معمولا در سال حدود 10 تا 12 ویرایش جدید از مجموعه نرم افزارهای مالی پیوست منتشر می شود.

این ویرایش ها شامل :

  • امکانات ، فرمها و گزارشهای جدید
  • توسعه فرمها و تکمیل گزارشهای قبلی
  • رفع اشکالات و نقایص اعلام شده از طرف کاربران هستند .

نرم افزارهای خریداری شده توسط خریداران پیوست معمولا در فواصل سه یا چهار ماهه ارتقا می یابند. امکانات جدید این ویرایش ها در کانالهای اطلاع رسانی پیوست منتشر می شود و خریداران در صورت نیاز به ارتقای سریعتر به ویرایش جدید ، می توانند به واحد پشتیبانی پیوست اطلاع دهند.

چگونه می توانم فرمهای چاپی را در پیوست تغییر دهم؟

طراحی فرمهای چاپی :

نرم افزار مالی پیوست برای طراحی فرمهای چاپی از گزارش ساز فرمهای چاپی پیوستPayvast Reporter استفاده می کند که در محیط نرم افزار مالی در اختیار راهبر سیستم قراردارد.
در این محیط به راحتی می توان چند فرم چاپی را برای هر فرم عملیاتی ، به مجموعه فرمهای چاپی اضافه کرد (مثل انواع روکش سند حسابداری) ، فرم ها را براساس ظاهر و فونتهای مورد نظر تغییر داد و از میان چند نمونه فرم چاپی ، فرم دلخواه و پیش فرض را انتخاب کرد. این محیط به صورت کامل در اختیار کاربر قرار دارد ، البته در صورت نیاز به فرمهای خاص چاپی می توانید از تیم پشتیبانی پیوست نیز کمک بگیرید.

چگونه می توانیم نرم افزارهای مالی پیوست را به نرم افزارهای سایر شرکتها ارتباط دهیم؟

ارتباط نرم افزارهای مالی پیوست با نرم افزارهای سایر شرکت ها:

نرم افزار مالی پیوست می تواند دریافت کننده سند مالی از سایر نرم افزارها باشد .
این ارتباط به دو صورت امکان پذیر است :
1- آنلاین: در صورتی که نرم افزار مورد نظر برای ارسال سند به سیستم مالی پیوست از وب سرویس مالی استفاده نماید، ارتباط آنلاین خواهد بود. در این حالت ارتباط می تواند دوطرفه هم باشد.
2- آفلاین: در صورتی که نرم افزار مورد نظر ، سندهای حسابداری را تحت فرمت اکسل یا تکست (xls , .txt.) خروجی دهد ، می توان این سندها را در نرم افزار حسابداري پیوست فراخوانی کرد. در این حالت ارتباط یکطرفه خواهد بود.

نکته : در هر دو حالت رعایت کدینگ حسابهای پیوست در سند های وارده و فرخوانی شده شرط لازم است.

مراحل ثبت سند حسابداری در پیوست چگونه است؟

سند حسابداری چهارمرحله ثبت به ترتیب زیر دارد:
  • پیش نویس یا ثبت نشده
  • ثبت موقت
  • تایید شده یا امضا شده
  • ثبت قطعی

در سازمانهایی که مراحل امضا و تبدیل سند پیش نویس به ثبت موقت باید براساس تایید چند پست مختلف انجام شود می توان از کارتابل اسناد استفاده کرد و فرآیند گردش و ثبت سند را در کارتابل سیستم حسابداري پیاده سازی نمود.

کارتابل رسیدگی به اسناد یک ماژول انتخابی در مجموعه سیستمهای جامع مالی پیوست می باشد.

چگونه اسناد مثبته مالی را به سندهای مالی در سیستم حسابداری پیوست ارتباط دهیم؟

اسناد مثبته مالی در ابتدا باید اسکن شده و به نسخه الکترونیکی تبدیل شوند :

برای لینک اسناد، دو شیوه وجود دارد:

  • در نسخه استاندارد حسابداری ، امکانی در محیط سند حسابداری وجود دارد که براساس آن می توانید انواع فایلهای مورد نظر را در محیط شبکه به عنوان اسناد مثبته ، ضمیمه سند حسابداری نمایید، در این حالت آدرس این فایلها در نرم افزار نگهداری شده و قابلیت نمایش در هر سند را به صورت مجزا دارند. (استفاده از این قابلیت در شرکت های کوچک پیشنهاد می شود.)
  • در نسخه سازمان الکترونیک ، نرم افزار حسابداري پیوست می تواند به اسناد مثبته مالی در نرم افزار مدیریت اسناد پیوست لینک شود. در این حالت، در فرم سند حسابداری، اسناد مثبته مالی را به سند حسابداری ضمیمه می کنیم ولی اسناد مربوطه در بانک اطلاعاتی نرم افزار مدیریت اسناد بارگذاری شده و با سطح دسترسی و مدیریت کامل در دسترس خواهند بود. (استفاده از این قابلیت در شرکت ها و سازمان های متوسط و بزرگ پیشنهاد می شود.)

چگونه در نرم افزار مالی پیوست می توانیم گزارشهای جدیدی بسازیم؟

در سیستم حسابداری مالی پیوست به انواع شیوه های زیر می توانید گزارشهای جدید داشته باشید:
  • در بخش ساخت صورت های مالی ، یک صورت مالی جدید طراحی کرده و به بخش صورت های مالی اضافه نمایید.
  • در بخش گزارش پارامتریک سیستم مالی، یک گزارش جدید از بین انواع گزارشهای سیستمی ، گزارشهای صفحه گسترده کاربر یا گزارش براساس Query ، طراحی کرده و به مجموعه گزارشها اضافه نمایید.
  • یکی از گزارشهای پیش فرض و موجود را انتخاب کرده و آن را تغییر دهید ، ستونهای گزارش را که نمی خواهید از نمایش صفحه خارج کرده و ردیف های گزارش را مطابق با انتخابتان فیلتر نمایید.



null

تحلیل نرم افزار حسابداری به زبان ساده

null

کاربرد نرم افزار حسابداری مالی چیست ؟